Baswaren ratkaisu estää päällekkäiset maksut ja huijauslaskut

Espoo, 6.4.2018 – Basware, maailman johtava verkottuneiden kilpailutuksesta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalveluiden tarjoaja, ennakoi toimittajatietojen hallintaratkaisujen ja pilvipohjaisten hankinnasta maksuun -järjestelmien ratkaisevan päällekkäisten maksujen ja huijauslaskujen yrityksille aiheuttamat ongelmat. Baswaren toimittajatietojen hallintaratkaisut tehostavat toimittajatietojen luontia, hallintaa ja tarkistusta, mikä auttaa asiakasyrityksiä torjumaan huijauslaskut sekä estämään päällekkäisten maksujen vastaanottamisen ja maksatuksen.  

"Huijauslaskut ja päällekkäiset maksut voivat heikentää yrityksen tulosta ja sitä kautta myös osakkeiden arvoa. Laskujen käsittelyvirheet, tehottomat manuaaliset prosessit ja heikko tietojen laatu saattavat aiheuttaa päällekkäisiä maksuja toimittajille. Petoksien torjuntaan erikoistuneen ACFE:n raportin mukaan huijauslaskut aiheuttavat vuosittain yrityksille 5 %:n tulonmenetyksen", kertoo Baswaren datapalveluiden johtaja Teemu Toroi. "Yhteistä näille ongelmille on, että ne voidaan ratkaista oikeanlaisen teknologian avulla". 

Baswaren ainutlaatuiset hankinnasta maksuun -ratkaisut ovat erityisen tehokkaita estämään päällekkäiset maksut ja huijausyritykset: 

  • Saapuvien laskujen tarkistus: Basware tarjoaa markkinoiden ainoan ratkaisun, joka kykenee käsittelemään kaikki laskutyypit, kuten paperilaskut, e-laskut, EDI-, XML- ja PDF-muotoiset laskut, suorat ja välilliset hankinnat sekä tilaukselliset ja tilauksettomat laskut, ja muuntamaan ne aidoiksi verkkolaskuiksi eli täysin automaattisesti koneluettavaan rakenteiseen muotoon. Näin jokaisen laskun käsittely on läpinäkyvää eikä inhimillisiä erehdyksiä pääse tapahtumaan. Laskujen täsmäyttäminen tapahtumatietoihin estää päällekkäiset maksut.  
  • Toimittajat vastaavat itse tiedoistaan: toimittajat voidaan kutsua Basware Networkiin, maailman suurimpaan avoimeen yritysverkostoon, jossa he voivat vastaanottaa ostotilauksia ja lähettää laskuja sekä hallita itse omia tietojaan. Ostajien ei enää tarvitse ylläpitää toimittajatietoja manuaalisesti, ja yritystiedot pysyvät varmasti ajan tasalla. 
  • Toimittajatietojen täydennys kolmannen osapuolen tiedoilla: Baswaren asiakkaat voivat parantaa toimitusketjun läpinäkyvyyttä täydentämällä ja tarkistamalla toimittajatietoja yhteistyökumppanimme Dun & Bradstreetin globaalin yritystietokannan avulla.  

"Päällekkäisten maksujen ja huijauslaskujen estäminen alkaa parantamalla laskujen käsittelyn läpinäkyvyyttä ja tietojen yhtenäisyyttä. Toimittajatietojen järjestelmällinen hallinta tehostaa taloushallinnan lisäksi myös hankintatoimia", toteaa Teemu Toroi. 

Lue lisää aiheesta blogistamme "How to Improve Supplier Information Management". 

Lisätietoja: press@basware.com 

Basware
Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi.

Seuraa Baswarea Twitterissä: @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa.  

Avainsanat:

Yrityksestä

Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi.Seuraa Baswarea Twitterissä @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa.

Tilaa