Verkkolaskutuksen kasvu on laskuttajien vastuulla

Espoo 10.4.2012 - Verkkolaskun läpimurto on Suomessa jo tapahtunut yritysten ja organisaatioiden välisessä kaupankäynnissä. Täysin paperittomaan laskumaailmaan on kuitenkin vielä matkaa erityisesti kuluttajasektorille lähetettävissä laskuissa. Verkkolaskun läpimurron moottorina toimi isojen organisaatioiden vaatimus saada laskunsa verkkolaskuina.  Ohjelmistoyhtiö Baswaren mukaan vastuu paperilaskun lopullisesta museoinnista on nyt vuorostaan laskujen lähettäjillä.

”Mikäli laskuttajat tarjoaisivat asiakkailleen vain verkkolaskuja, ei vastaanottajalle edes tulisi mieleen pohtia muuta laskumuotoa. Oletusarvona laskun tulisi lähteä suoraan kuluttajan verkkopankkiin tai yrityksen ostolaskujärjestelmään, josta on se helppo ja vaivaton maksaa. Paperilaskun saisi vain erikoistapauksissa pyydettäessä ja lisämaksua vastaan”, neuvoo Baswaren toimitusjohtaja Esa Tihilä.

Paperilasku jää historiaan

Tänä vuonna tehdyn verkkolaskututkimuksen1mukaan yhä useampi (77 prosenttia) vastaaja uskoo läpimurron verkkolaskuun siirtymisessä tapahtuneen jo, ja erityisesti täysin samaa mieltä väitteestä olevien vastaajien määrä on kasvanut viime vuodesta. Verkkolaskuun siirtyvien organisaatioiden määrä on ollut jatkuvassa kasvussa, ja yleisin tapa verkkolaskun edistämiseen on ollut ottaa asia esiin jo sopimusneuvotteluiden yhteydessä. Suurten yritysten, valtion ja kuntien keino verkkolaskujen lisäämiseksi on ollut linjaus olla enää vastaanottamatta paperilaskuja.

Tutkimusten mukaan myös yhä useampi kuluttaja haluaa laskunsa sähköisessä muodossa ja mieluiten suoraan omaan verkkopankkiinsa.

”Voidaan sanoa, että varsinkin nuorille kuluttajille paperilasku on out ja verkkolasku in”, summaa Esa Tihilä. ”Meillä on internet-yhteys lähes jokaisessa niemen notkossa ja verkkopankin käyttö on arkipäivää. Lisäksi suomalaiset ovat aina olleet varsin innokkaita teknologian hyödyntäjiä. Miksi emme siis suhtautuisi positiivisesti myös paperilaskua merkittävästi vaivattomampaan verkkolaskuun, kun kaikki mahdollisuudet siihen ovat olemassa?”

Suuret säästöt

Suomalaiset yritykset voisivat vuosittain säästää laskutuskuluissaan merkittäviä summia, mikäli kuluttajat saataisiin siirtymään paperisista laskuista verkkolaskujen vastaanottajiksi.

”Verkkolaskutuksessa piilevä säästöpotentiaali on sen verran suuri, että varsinkin nykyisenlaisessa taloustilanteessa kenelläkään ei liene varaa tuhlata rahaa ja aikaa paperien pyörittämiseen. Voisin kuvitella, että monella yrityksellä olisi käyttöä säästetylle rahalle”, Tihilä haastaa.

Verkkolaskutus tutkitusti alentaa kustannuksia, tehostaa taloushallintoa ja kassavirtaa sekä tuo ympäristöhyötyjä. Kaupan päälle tulevat vielä muut edut, kuten asiakassuhteiden parantuminen, virheiden määrän vähentyminen, nopeampi laskutusrytmi sekä entistä parempi säännöstenmukaisuus.

Yksi vaihtoehto paperilaskujen vähentämiseksi olisi periä niistä erillistä maksua.

”Kalliimmasta palvelusta voi pyytää kalliimpaa hintaa”, Tihilä linjaa.

Lisätietoja:

Basware, Esa Tihilä, toimitusjohtaja, puh. 0400 457 594, esa.tihila@basware.com

1Järjestyksessään neljäs verkkolaskukysely toteutettiin helmikuussa 2012 ja siihen vastasi 356 suomalaista julkisen ja yksityisen sektorin organisaatiota.

Basware
Basware on maailman johtava pilvipalveluihin perustuvien verkkolasku-, hankinnasta maksuun-  ja talousohjausratkaisujen toimittaja. Yhtiön ratkaisuilla on yli miljoona käyttäjää yli 60 maassa. Basware B2B Cloud -ekosysteemissä toimivat ratkaisut ja palvelut mahdollistavat ostajien ja myyjien avoimen ja turvallisen sähköisen asioinnin maailmanlaajuisesti. Ekosysteemi kokoaa yhteen yli 1.9 miljoonaa osto -ja myyntiorganisaatiota. Ratkaisut on suunniteltu vastaamaan kaikenkokoisten organisaatioiden tarpeita ja niissä on sisäänrakennettuna Baswaren pitkäaikainen talousprosessiosaaminen yhdistettynä älykkäisiin pilvipalveluihin ja avoimeen verkkoon.  Baswaren avulla organisaatiot voivat tehostaa hankinta-, ostoreskontra- ja laskutusprosessejaan, saavuttaa huomattavia kustannussäästöjä, parantaa kassavirran ennustettavuutta sekä tiivistää asiakas-toimittajasuhteita. Ratkaisut ovat saatavilla paikallisesti asennettuna, SaaS-palveluna tai prosessiulkoistuksena Euroopassa, USA:ssa sekä Aasia ja Tyynenmeren alueella joko Baswaren omista toimipisteistä tai laajan kumppaniverkoston kautta. Baswaren osake noteerataan NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä. 

www.basware.fi

 

 

Yrityksestä

Havas Worldwide Helsinki on integroituun markkinointiviestintään erikoistunut toimisto.

Tilaa