Tutkimus: Useampi kuin joka kolmas yritys aikoo muuttaa

Useampi kuin joka kolmas yritys harkitsee muuttavansa toiseen toimistotilaan lähiaikoina, kiinteistöasiantuntija JLL:n ja kiinteistökehittäjä NREP:n yhteistutkimus kertoo.

Talouden kasvu ja nopeasti muuttuvat tilavaatimukset ovat laittaneet usean yrityksen etsimään uusi tiloja toiminnalleen.

JLL:n ja NREP:n yhteistyössä tekemän tutkimuksen mukaan 35 prosenttia keskisuurista ja suurista yrityksistä harkitsee “erittäin todennäköisesti” tai “todennäköisesti” muuttavansa lähitulevaisuudessa.

”Taloustilanteen parantuessa kilpailu parhaista tekijöistä on kiristynyt useilla toimialoilla ja viihtyisät toimitilat ovat tärkeä väline tässä kisassa. Samalla moderneilla tilaratkaisuilla saavutetaan kustannussäästöjä, joka näkyy yritysten lisääntyneessä muuttohalukkuudessa”, toteaa JLL:n vuokrauspalveluista vastaava Katri Lehtonen.

Tärkeimmiksi syiksi lähtöhaluihin yritykset kertovat nykyisen toimitilansa liian korkeat vuokrakustannukset (45 % lähtöhaluisista) tai liian pienet tai liian suuret tilat nykyiselle tarpeelleen (41 %).

Selkeästi korkein turhautumista aiheuttava tekijä tiloissa on niiden joustamattomuus. Peräti 58 prosenttia vastaajista nimesi sen kolmen tärkeimmän syyn joukkoon.

Kynnyskysymykseksi muodostuu usein se, jos yritys ei pysty skaalaamaan vuokraamiensa tilojen kokoa pienempään tai suurempaan.

”Uusia tiloja suunniteltaessa ja valittaessa on syytä muistaa, että se mikä toimii yhdelle yritykselle ei välttämättä toimi toiselle. Tänä päivänä suosittu monitilatoimisto ei välttämättä ole optimaalisin ratkaisu kaikille vaan päätöksenteon tulee lähteä käyttäjien ja yrityksen tarpeista sen sijaan että mennään pelkkien trendien perässä”, jatkaa JLL:n sisustusarkkitehtipalveluista vastaava Annika Nemlander.

”Kuten tutkimuksemme osoittaa, toimitilojen käyttäjiä turhauttaa selkeästi eniten tilojen joustamattomuus. Tästä syystä olemme esimerkiksi Helsingin Pasilassa sijaitsevan Maistraatinportin kohteessamme (Rubik) panostaneet erityisesti tilojen jaettavuuteen ja muuntojoustavuuteen”, sanoo NREP:n osakas Jani Nokkanen.

”Työtapojen ja työympäristöjen nopean kehityksen takia tilan käyttäjien on usein mahdotonta ennakoida muuttuvia tilatarpeitaan. Näin ollen on tärkeää varmistaa, että tila elää ja joustaa käyttäjien muuttuvien tarpeiden mukana.”

Tärkeimmät syyt, miksi yritys haluaa jäädä nykyiseen toimitilaansa ovat sijainti, kustannukset ja toimiston LVIS-tekninen toimivuus.

Vastaajat kokevat sijainnin hyväksi, jos työntekijät pääsevät sinne julkisella liikenteellä. Läheisyyttä suhteessa keskustaan, työntekijöiden asuinpaikkaan tai asiakkaisiin ei koeta läheskään niin tärkeäksi.

Hivenen yllättäen toimiston pieni hiilijalanjälki jäi korkeasta julkisuusarvostaan huolimatta heikoksi motivaation lähteeksi kummankaan ryhmän keskuudessa.

Vastaajat arvioivat myös tekijöitä, jotka varmistavat muuttoprosessin onnistumisen. Tärkein tekijä oli muuttoprojektin aloittaminen ajoissa. Oikean neuvonantajan rekrytoiminen prosessiin nousi tärkeydessä heti sen jälkeen.

Tutkimus tehtiin suomalaisille ja ruotsalaisille toimistovuokralaisille (kokoluokasta 10–19 työntekijää yli 500 työntekijän yrityksiin) loppusyksystä 2017. Kyselyyn vastasi 83 yritystä.

 

Lisätietoja antaa:

Katri Lehtonen, johtaja, toimitilavuokraus, katri.lehtonen@eu.jll.com, puh.+ 358 400 467 736

Annika Nemlander, tiiminvetäjä, sisustusarkkitehtipalvelut, annika.nemlander@eu.jll.com, puh. +358 50 533 2311

Tero Lehtonen, tutkimusjohtaja, tero.lehtonen@eu.jll.com, puh. +358 40 565 5389

www.jll.fi

JLL (NYSE: JLL) on maailman johtava toimitilojen asiantuntija ja Fortune 500 -yritys. Yhtiön liikevaihto vuonna 2017 oli 7,9 miljardia Yhdysvaltain dollaria. Yhtiössä on 82 000 työntekijää yli 80 maassa ja lähes 300 toimistossa.

JLL on samalla Suomen johtava kiinteistöasiantuntija, jonka noin 85 työntekijää palvelee Suomen tunnetuimpia yrityksiä, kiinteistösijoittajia sekä kansainvälisiä asiakkaita.

JLL on rekisteröity tavaramerkki, jota käytetään Jones Lang LaSalle Inc. brändinä. Lisätietoja www.jll.com.

NREP on vuonna 2005 perustettu Pohjoismaiden johtava kiinteistösijoittaja ja -kehittäjä. Yhtiö hallinnoi 3,5 miljardin euron kiinteistövarallisuutta ja työllistää yli 100 asiantuntijaa Pohjoismaissa, joista 25 Suomessa. NREP toimii kaikissa tärkeimmissä kiinteistöalan segmenteissä: asunnot, toimistot, liiketilat ja logistiikka. Kiinteistöjen omistamisen lisäksi NREP kehittää aktiivisesti kohteitaan tiiviissä yhteistyössä sidosryhmiensä kanssa.

Avainsanat:

Yrityksestä

JLL on johtava toimitilojen asiantuntija. Yli 58 000 työntekijäämme 80 maassa palvelevat asiakkaitamme kiinteistökauppojen, vuokrauksen, vuokralaisedustuksen, arvioinnin ja liikekiinteistöjenkehittämisen parissa. Teemme luotettavaa tutkimusta ja tehokas toimitilojen välityksemme perustuu hyvään markkinatuntemukseen niin Suomessa kuin kansainvälisesti.

Tilaa