Kolme vinkkiä keskisuuren tulostuspalvelujen tarjoajan kasvuun muuttuvassa maailmassa

Kirjoittanut Erwin Busselot, kaupallisen ja teollisen tulostuksen innovaatio- ja ratkaisujohtaja, Ricoh Europe

Ricoh Europe, 14.6.2017 – Kun poliittiset, taloudelliset, sosiaaliset ja digitaaliset muutokset yhdistyvät, tulostuspalvelujen tarjoajien maailma monimutkaistuu entisestään.

Ja vaikka nämä kunnianhimoiset palveluntarjoajat ottavatkin muutokset avosylin vastaan, monet keskisuuret tulostuspalvelujen tarjoajat saavat tielleen esteitä, jotka estävät heitä kasvamasta täyteen mittaansa.  

Digitaalinen murros on edelleen keskeinen kysymys. Ricoh Europen rahoittaman tutkimuksen mukaan useilla eri aloilla keskisuurten yritysten työntekijät uskovat työnantajayrityksensä olevan nykyistä vahvemmassa asemassa vuoden lopussa digitaalisen murroksen ansiosta. Tutkimuksessa selvisi myös, että 62 %:n mielestä yrityksen tulisi hyödyntää uutta tekniikkaa ja prosesseja tehokkaammin.  

Keskisuurten yritysten työntekijät ovat yleensä ottaen selvästi valmiita kohtaamaan digitaalisen murroksen haasteet ja ylittämään tiellään olevat esteet. Ensimmäisenä tulee ottaa selvää, mitä teknologiaa on tarjolla ja miten sitä voi parhaiten hyödyntää.  

Digitaalinen murros vaikuttaa tuotantotulostuksen maailmaan monin eri tavoin, joten olemme koonneet kolme seikkaa, joihin tulostuspalvelujen tarjoajien kannattaa kiinnittää huomiota:  

Digitaaliset prosessit  

Täysin digitaalinen toiminta vähentää tärkeiden asiakirjojen tuotannon, levittämisen ja hallinnan kuluja, mikä säästää varoja tärkeämpiin asioihin. Työnkulun ja muiden prosessien digitalisaatio lisää tuottavuutta, säästää työntekijöiden aikaa ja tehostaa reagointikykyä. Varsinaisen tuotannon kannalta Ricohin värituotantotulostimet ovat huippulaadukkaita ja riittävän joustavia täyttämään useimmat tarpeet ominaisuuksillaan, muun muassa täydellä integraatiolla monikanavaisten kampanjoiden kanssa. 

Liikkuva työ  

Työtä tehdään yhä enemmän mobiiliyhteyksien kautta, ja työntekijät haluavat hyödyntää joustavan etätyön mahdollisuuksia. Pilviteknologian ansiosta toimiston ulkopuolella työskentelevät kollegasi esimerkiksi myyntiyksiköstä voivat vaivatta työskennellä reaaliajassa yhdessä ja jakaa asiakirjoja turvallisesti mobiililaitteiden avulla.  

Esimerkiksi Ricohin Slingshot Management Information System (MIS) -järjestelmän etäyhteyden ansiosta myyntihenkilöstö voi toimittaa suoraan kentältä arvioita, jotka ylempi johto taas voi hyväksyä etänä. 

Ricohin Google Cloud Print -sovelluksen avulla voi viedä tulostuspyyntöjä Ricohin tulostimiin Googlen Cloud Print -palvelun kautta. Tämä tehostaa työntekijöiden liikkuvuutta. 

Tulostushuoneesta etäällä työskentelevät tuotantopäälliköt ja -työntekijät voivat käyttää Ricohin TotalFlow Supervisor -sovellusta tulostusten etähallintaa varten. 

Verkkoyhteydet 

Ideoiden jakaminen ja kehittäminen koko organisaation kesken on yhä arvokkaampi ominaisuus viestinnässä ja tulostamisessa, jotka ovat aloina huikean kilpailuhenkisiä. Vaivattomat verkkoyhteydet tekevät yhteistyöstä tehokkaampaa. Ne lisäävät tuottavuutta, edistävät yhtenäistä yrityskulttuuria ja parantavat yhteishenkeä. Ricohin interaktiiviset valkotaulut toimivat koulutuksen ja yhteistyön tukena. Ne ovat juuri sopiva työkalu ajatusten visuaalista kehittämistä, jakamista ja tallentamista varten.  

Ricohin ällistyttävän kompaktit kannettavat lähiprojektorit lisäävät esityksen kuin esityksen tehokkuutta ja vahvistavat tervetulotoivotusten vaikuttavuutta tulostuspalvelujen tarjoajien vastaanotoilla. 

Koska olemme paikallisesti toimiva ja EMEAn hyvin tunteva maailmanlaajuinen yritys, tunnemme jokaisen tulostuspalvelujen tarjoajan tarpeet ja tarjoamme sellaista palvelua ja tukea, jota yleensä vain graafisen alan suuryritykset odottavat.  

Eikö olekin jo korkea aika pohtia toimintaasi kanssamme uudesta näkökulmasta sekä selvittää, kuinka näihin muuttuviin aikoihin sopeutuminen käy parhaiten? 

Lisätietoja on osoitteessa www.ricoh-europe.com/thoughtleadership.  

Lisätietoja uutisesta

Ricoh Finland Oy
Anne Hernetkoski, Marketing Manager
Puh. 045 7734 7027

Sähköposti: markkinointi@ricoh.fi
Kotisivut: www.ricoh.fi ja www.imaginechange.fi
Seuraa meitä Facebookissa: www.facebook.com/ricohfinland
Seuraa meitä Twitterissä: www.twitter.com/ricohfin 
Seuraa meitä LinkedInissä: www.linkedin.com/company/ricoh-finland-oy

Ricoh on toimisto- ja tuotantotulostusratkaisuihin, asiakirjahallintaan sekä IT- ja viestintäpalveluihin erikoistunut maailmanlaajuinen teknologiayritys. Ricoh on mullistanut ihmisten työskentelytapoja jo yli 80 vuoden ajan. Ricohin tunnuslause on imagine. change. Ricoh tarjoaa palveluja ja teknologiaa, jotka auttavat niin yrityksiä kuin yksilöitäkin innovoimaan uusia tehokkaampia työtapoja, toimimaan ympäristöystävällisemmin ja kasvattamaan liiketoimintaa.

Lisätietoja löydät osoitteesta www.ricoh.fi ja www.imaginechange.fi. 

Ricoh Finland Oy

Niittytaival 13
02200 Espoo