VIRANOMAISTEN TIETOJENVAIHTO TEHOSTUU POHJOISMAISISSA MUUTOISSA

Uusi Pohjoismaiden välinen väestörekisterisopimus astuu voimaan vuodenvaihteessa. Sopimuksen ovat allekirjoittaneet kaikki Pohjoismaat: Suomi, Ruotsi, Norja, Islanti ja Tanska. Sopimus kattaa myös Färsaaret ja Grönlannin.

Uuden sopimuksen myötä Pohjoismaasta toiseen muuttavan ei siis enää vuodenvaihteen jälkeen tarvitse hankkia lähtömaan rekisteriviranomaiselta erillistä ns. muuttokirjaa. Yhteispohjoismainen muuttokirja on sisältänyt muuttajan henkilötiedot. Muuttokirja on toimitettu uuden asuinmaan rekisteriviranomaiselle, Suomessa maistraatille.

Vuoden alusta alkaen toiseen Pohjoismaahan muuttava henkilö ilmoittaa muutostaan uuden asuinmaansa rekisteriviranomaiselle ja todistaa henkilöllisyytensä esimerkiksi passilla tai poliisin myöntämällä henkilökortilla. Kun muuttajan henkilötunnus tai henkilönumero on tiedossa, henkilötiedot siirtyvät sähköisesti lähtömaan rekisteriviranomaiselta tulomaan viranomaisille. Suojattujen yhteyksien rakentaminen ja varmistaminen on kunkin Pohjoismaan keskusviranomaisen vastuulla. Suomessa keskusviranomaisena toimii Väestörekisterikeskus.

Eri Pohjoismailla on edelleen erilaisia käytäntöjä siinä, miten muutosta informoidaan lähtömaan viranomaisia. Suomesta muuttava tekee jatkossakin maistraatille ns. maastamuuttoilmoituksen.

Uusi menettely nopeuttaa henkilötunnuksen saantia ja kotikuntaratkaisujen tekoa. Uuden asuinmaan rekisteriviranomainen voi heti tehdä rekisteröintipäätöksen, joka sitoo lähtömaan viranomaisia. Koska esimerkiksi Suomeen muuttaneen henkilön henkilötiedot ja tieto kotikunnasta saadaan nopeammin väestötietojärjestelmään, nopeutuu myös hänen mahdollisuutensa asioida pankeissa ja saada kotikuntaan sidottuja palveluja.

Sähköinen tiedonvaihto Pohjoismaiden rekisteriviranomaisten välillä on mahdollista, sillä kaikissa Pohjoismaissa on erittäin kehittynyt väestötietojärjestelmä. Suomen väestötietojärjestelmä on jopa Pohjoismaiden kärkeä. Suomessa viranomaiset hyödyntävät laajasti väestötietojärjestelmästä sähköisesti saatavia henkilötietoja, minkä ansiosta esimerkiksi henkilöllisyyden todistamiseen aikaisemmin tarvittujen, rekisteriviranomaisilta hankittavien virkatodistusten käytöstä on voitu miltei kokonaan luopua.

Lisätietoja: kehityspäällikkö Juha Lempinen, puh. (09) 2291 6766

Tämä tiedote sekä lista Pohjoismaiden rekisteriviranomaisista löytyvät osoitteesta
www.vaestorekisterikeskus.fi.
Meddelandet på svenska och en förteckning över de nordiska registreringsmyndigheterna finns på webbadressen http://www.vaestorekisterikeskus.fi/vrk/home.nsf/pages/index_sve.

Yrityksestä

Väestörekisterikeskus tuottaa korkealaatuisia henkilö- ja rakennustietopalveluita sekä sähköisessä asioinnissa tarvittavia tunnistusratkaisuja yhteiskunnan eri tarpeisiin. Virasto kehittää ja ylläpitää väestötietojärjestelmää, varmennepalveluita, holhousasioiden rekisteriä ja viranomaisten yhteystietorekisteriä sekä hoitaa vaalitehtäviä. Väestörekisterikeskuksen tavoitteena on olla tietoyhteiskunnan luotettava palvelukeskus, joka kehittää toimintaansa asiakkaidensa – niin julkishallinnon, yksityissektorin kuin kansalaistenkin – tarpeiden mukaisesti.

Tilaa

Liitteet & linkit