VIRON VÄESTÖREKISTERITIETOJEN HYÖDYNTÄMINEN SUOMESSA ALOITETAAN

Suomen Väestörekisterikeskus ja Viron Sisäministeriö allekirjoittivat vuonna 2005 sopimuksen väestörekisteritietojen vaihdon aloittamisesta maiden välillä. Väestörekisterikeskus on toimittanut Viron Sisäministeriölle tietoja Suomen väestötietojärjestelmään rekisteröidyistä Viron kansalaisista 1.12.2005 lähtien. Viron Sisäministeriö on nyt toimittanut Väestörekisterikeskukselle tiedot kaikista Viron väestörekisterin mukaan Virossa asuvista Suomen kansalaisista ja toimittaa jatkossa säännöllisesti tiedot uusista rekisteröidyistä.

Suomen ja Viron välillä muuttaneiden henkilöiden väestörekisteritiedoissa on ollut virheitä ja puutteellisuuksia molemmissa maissa. Suomen kannalta ongelmana on mm. se, että osa Viroon muuttaneista Suomen kansalaisista ei ole ilmoittanut maastamuutosta maistraatille. Vastaavasti Suomeen muuttaneet ja täällä asuviksi rekisteröidyt Viron kansalaiset eivät ole ilmoittaneet muutostaan Viron viranomaisille. Suomen kotikuntalain mukaan henkilöllä on velvollisuus ilmoittaa ulkomaille muutosta maistraatille, joka on väestötietojärjestelmän ylläpidosta vastaava viranomainen.

Viro on Suomesta saatujen tietojen avulla voinut parantaa Suomessa asuvien kansalaistensa osoitetietojen laatua huomattavasti. Esimerkiksi väestörekisterin mukaan ulkomailla asuvien, mutta vailla osoitetta olevien virolaisten määrä on vähentynyt selvästi.

Maiden välillä vastavuoroisesti luovutettavia tietoja on tarkoitus käyttää väestörekisterimerkintöjen, käytännössä henkilöiden osoitetietojen, oikeellisuuden tarkistamiseen. Viron väestörekisteristä saatavien tietojen perusteella maistraattien on mahdollista kohdistaa järjestelmään merkittyjen asuinpaikkatietojen tarkistuksia sellaisiin henkilöihin, jotka ovat rekisteröityneet Virossa asuviksi. Mahdollisia korjauksia väestötietojärjestelmän asuinpaikkatietoihin ei tehdä automaattisesti, vaan maistraattien harkinnan ja tarvittaessa pyydettävien lisäselvitysten perusteella.

Sopimuksen perusteella vaihdettavat, väestötietojärjestelmään merkityt henkilötiedot ovat nimi, sukupuoli, syntymäaika ja -paikka, vakinainen ja tilapäinen osoite ja siviilisääty sekä alle 18-vuotiaan henkilön huoltajien tiedoista nimi, sukupuoli, syntymäaika ja -paikka.


Lisätietoja:
Kehityspäällikkö Kaj Välimäki, puh. (09) 2291 6569 tai 050 532 3956


Meddelandet finns på svenska på webbadressen http://www.vaestorekisterikeskus.fi/sv

Yrityksestä

Väestörekisterikeskus tuottaa korkealaatuisia henkilö- ja rakennustietopalveluita sekä sähköisessä asioinnissa tarvittavia tunnistusratkaisuja yhteiskunnan eri tarpeisiin. Virasto kehittää ja ylläpitää väestötietojärjestelmää, varmennepalveluita, holhousasioiden rekisteriä ja viranomaisten yhteystietorekisteriä sekä hoitaa vaalitehtäviä. Väestörekisterikeskuksen tavoitteena on olla tietoyhteiskunnan luotettava palvelukeskus, joka kehittää toimintaansa asiakkaidensa – niin julkishallinnon, yksityissektorin kuin kansalaistenkin – tarpeiden mukaisesti.

Tilaa

Liitteet & linkit