32 miljoner timmar till gamla och sjuka – Vårdenheter byter schemaläggning mot omvårdnad

Inom Sveriges vård och omsorg jobbar omkring 300 000 sjuksköterskor och undersköterskor med flera, som var och en lägger i snitt 25 timmar per år på schemaläggning. Nu har flera vård- och omsorgsenheter börjat outsourca sin schemaläggning för att frigöra tid till patienterna. Vilket är möjligt genom en ny och unik tjänst från företaget Schemagi.

Att lägga arbetsscheman inom vård och omsorg är både komplicerat och tidskrävande. Inte minst så här runt storhelger. Framförallt när det handlar om enheter som behöver bemanning dygnet runt. Det har företaget Schemagi tagit fasta på när de utvecklat sin schemaläggningstjänst. Praktikertjänst Geriatrik söder om Stockholm är en av de vårdenheter som provat att outsourca sin schemaläggning med goda resultat.

– Totalt är vi är ett 60-tal sjuksköterskor som arbetar med avancerad vård i hemmet, ofta i livets slutskede. Ett jobb som kräver höga kvalifikationer. Då är det resursslöseri att våra medarbetare ska ägna sin värdefulla tid åt att lägga scheman. Sedan ett halvår tillbaka köper vi in den tjänsten från Schemagi och är mycket nöjda, säger Anette Wennerskog, enhetschef och specialistsjuksköterska på ASIH-enheten i Haninge och Tyresö.

Kvalitetsmål, önskemål och lagar
Anette Wennerskog är, som andra enhetschefer, ansvarig att bemanningsmål såväl som kvalitetsmål uppfylls så att patienterna får den bästa vården. Samtidigt ska hänsyn tas till medarbetarnas önskemål om ledighet och arbetstidslagen. Schemaläggningen, som tidigare sköttes manuellt, var både tidskrävande och många gånger svår att få ihop. Dessutom hände det att hon fick klagomål från medarbetare som inte var nöjda.

– Idag fungerar allt mycket smidigare. Visserligen har det varit en uppstartsperiod för att anpassa systemet utifrån våra specifika förutsättningar och önskemål. Men nu är det mesta på plats och medarbetarna verkade vara nöjda med sitt schema sist, säger Anette.

Katarina Nyhammar, vd på Schemagi, märker av en ökad efterfrågan på företagets tjänster både från offentlig och privat verksamhet. Förra året blev företaget utsett till årets rookie i Östergötland och i slutet av året genomfördes en nyemission.

– Vi har en unik produkt och potentialen är enorm. Idag har vi avtal med ett 40-tal vård- och omsorgsenheter och har redan kunnat påvisa fantastiska resultat, säger Katarina Nyhammar.

Forskningsprojekt
Idén till Schemagi föddes i ett forskningsprojekt på matematiska institutionen vid Linköpings universitet. Elina Rönnberg, en av forskarna och grundarna till företaget, är uppvuxen i en familj som jobbar inom vårdsektorn och har själv jobbat extra som vårdbiträde. Hon noterade att det fanns goda möjligheter att schemalägga smart med matematikens hjälp.

Vi ökar våra kunders omvårdnadstid med befintliga resurser. Ta till exempel alla värdefulla medarbetare som arbetar på boenden och inom hemtjänsten. Med optimala scheman från oss kan tiden för varje brukare ökas med cirka 2 timmar i veckan, tack vare att personalen är schemalagd

För ytterligare information kontakta:
Katarina Nyhammar, Vd Schemagi AB
Tel: 0768-71 46 14
Katarina.nyhammar@schemagi.se

Schemagi AB är ett företag som har utvecklat ett kraftfullt optimeringsverktyg för schemaläggning. Verktyget har utvecklats av forskare vid Linköpings universitet. Tjänsten säljs som ett abonnemang där färdiga scheman levereras utifrån verksamhetens och medarbetarnas behov och önskemål. Företaget har 14 medarbetare med kontor i Linköping och Stockholm.