Meeting nach Maß: Das Scandic Frankfurt Hafenpark setzt auf ein individualisierbares Meeting-Konzept
Alles geht, nichts muss – im Meeting Park des neuen Scandic Hotels am Frankfurter Osthafen wird Flexibilität gelebt. Das Scandic begreift seine Meeting-Area als riesige, individualisierbare Spielwiese, die für nahezu jeden Anlass passend hergerichtet werden kann. So finden Gäste ein Umfeld vor, dass sich an ihre Bedürfnisse anpasst, statt ihre Meetings nach den Gegebenheiten der Räume ausrichten zu müssen. Ergänzt durch eine zukunftsweisende Ausstattung und energiespendende Umgebung, setzt der Meeting Park neue Maßstäbe unter Frankfurts Convention Hotels.
Direkt neben der europäischen Zentralbank entsteht in Frankfurt das Scandic Hotel Hafenpark. Während der Bahnhof Frankfurt (Main) Ost nur wenige Fußminuten gen Norden liegt, beginnt nach Süden das neue Frankfurter Hafenviertel mit dem sich anschließenden Frankfurter Grüngürtel. Passend zur Umgebung bringt das neue Hotel unter dem Slogan “Meeting im Park” Business und Entspannung unter ein Dach, angetrieben von der Vision, eine moderne Meeting-Umgebung mit nordischem Flair und durchdachtem Tagungskonzept zu vereinen.
Stylisch, flexibel und originell – der passende Raum für jedes Meeting
Das 505 Zimmer umfassende Hotel erwartet auch Urlaubs- und Städtereisende, der Kern des Hauses ist aber der sogenannte Ballroom, Frankfurts neuester Saal für nachhaltige Konferenzen und Events. Der durch Deutschlands größte Skyfold-Wände in drei separate Räume teilbare Ballroom schließt sich direkt an die Lobby an und ist Teil des 2.100 qm großen Meeting Parks. Insgesamt bietet der Tagungsbereich 570 Gästen Platz, 14 Meetingräume sowie ein Conference Concierge Desk, der auch von den Veranstaltenden genutzt werden kann, stehen zur Verfügung. Um größtmögliche Flexibilität zu erreichen, können die Räume mit mobilen Trennelementen optisch geteilt werden. Selbst bei ästhetischen Details wie dem Mobiliar bietet das Scandic einen ungewöhnlich großen Spielraum: Vom Regie- bis zum Liegestuhl steht alles zur Verfügung, um die Räume passend zum Event herzurichten.
• Im Moss Room finden bis zu 110 Personen Platz. Dieser helle Raum mit Panorama-Blick auf Park und Main überrascht mit einer begrünten Wand aus dunklem Moos, mobilen 100 Zoll Displays und einem eigenen Bereich für Konferenzpausen.
• Bis zu 120 Stühle passen in den Tree Room, der sich mit einer fest installierten, kopfbewegten Deckenkamera sowie hochwertiger Tontechnik für hybride Veranstaltungen eignet. Die private Terrasse lädt zum Durchschnaufen und Networken ein.
• Das Sofa lockt – der Bleasure Park fängt das Gefühl eines gemütlichen Wohnzimmers im Holzhaus ein. Wer will, entfernt eine Wand und erweitert den Raum um:
• The Kitchen, dem vielleicht unkonventionellsten Meeting-Raum des Hotels mit direktem Blick auf das Gebäude der EZB. Der hölzerne Esstisch, die moderne Küchenzeile und das warme Licht schaffen eine beinahe private Atmosphäre und Nähe. Frei nach dem Motto: Manches bespricht sich am besten in kleiner Runde – in der Küche.
• Wer sagt, dass ein Meeting aus Laptops und Kalkulationen bestehen muss? Im Activity Park lässt es sich nicht nur wunderbar kreativ sein, hier werden Teams zusammengeschweißt! Der stylische Schreibtisch ist gleichzeitig Tischtennisplatte, der weiche Boden sowie Matten laden zum Spielen, Yoga oder zu Meditationsübungen ein.
Ganz schön hell hier – Panorama-Wandverglasungen im Ballroom und in den Konferenzräumen lassen reichlich Sonnenlicht in den Meeting Park und helfen so, während langer Arbeitstage die Konzentration zu behalten. Mobile Displays und LED-Wände stellen Inhalte mit hoher Helligkeit dar, sodass Präsentationen ohne Verdunklung und bei Tageslicht gezeigt werden können. Auch Ergebnisse aus der Zukunfts- und Trendforschung fließen in die Gestaltung des Meeting Parks mit ein. Hybride Meetings, also die Vernetzung von Vor-Ort-Teilnehmenden mit weiteren Team-Mitgliedern online, nehmen in den Überlegungen einen besonderen Platz ein. Das spiegelt sich in der im ganzen Meeting Park vorinstallierten Technik wider, die mit großflächigen Bildschirmen und High-Speed-Internet virtuell Teilnehmende ins Geschehen holt.
Meeting im Park
Gehirnforscher weisen schon länger auf die positiven Einflüsse von Pflanzen auf die Konzentration, Kreativität und Ausgeglichenheit hin. So ist es auch kein Zufall, dass der Park vor der Tür im Inneren des Hotels fortgeführt wird: Zimmerpflanzen, wachsende Wände und begrünte Pergolas sind ein wichtiger Bestandteil des Design-Konzeptes des Hauses. Die vielen großen und kleinen pflanzlichen Deko-Elemente wirken nicht nur beruhigend, sie erfüllen auch ganz praktische Zwecke, indem sie die Luft feucht halten sowie Sauerstoff und Frische während langer Meeting-Tage spenden. Im Zusammenspiel mit den natürlichen Materialien wie Steinen und Hölzern, die bei der Einrichtung der verschiedenen Räumlichkeiten verwendet wurden, erschaffen sie darüber hinaus eine Atmosphäre, die eher an Wander-Urlaube in Skandinavien als an Flipcharts und Jahresplanungen denken lässt. Stress aus, Kreativität an.
Scandic ist mit einem Netzwerk aus fast 280 Hotels mit 57.000 Zimmern in sechs Ländern und 18.000 Mitarbeitern die größte Hotelkette im Norden Europas. „Scandic Friends“ ist mit 2,7 Millionen Mitgliedern das größte Kundenprogramm des skandinavischen Hotelgewerbes.
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