”Asiantuntijatyössä paikka ei ole ratkaiseva”¨
Työssä tarvitaan kohtaamisia ja yhteistä aikaa, sanoo etä- ja monipaikkaisen työn edelläkävijä ja tietokirjailija Ulla Vilkman.
- Näin menestyt monipaikkaisessa työssä -kirja neuvoo, miten teet paikkariippumattomasta työstä yrityksesi menestystekijän.
- Ulla Vilkmanin käsikirja monipaikkaisen organisaation rakentamiseen on juuri ilmestynyt.
Tietokirjailija Ulla Vilkman puhui monipaikkaisen työn puolesta jo kauan ennen koronapandemiaa. Hän kannattaa joustavampaa ja modernimpaa työelämää, mutta niin, että työpaikkojen käytänteitä kehitetään.
– Olennaista on, että ihmisellä on mahdollisuus tehdä työnsä hyvin. Kaikissa organisaatioissa henkilöstö ei välttämättä ole kypsä ottamaan vastuuta siitä, missä työtään tekee. Loppujen lopuksi tämä on kuitenkin johtamiskysymys, Vilkman sanoo.
– Ne yritykset, jossa monipaikkaiseen työhön on siirrytty pysyvästi mutta aseittain, ovat selviytyneet hyvin. Hyppy ääripäästä toiseen on usein pahin mahdollinen tilanne.
Vilkman on sitä mieltä, että yritys voi aidosti tehdä paikkariippumattomasta työstä kilpailutekijän.
Listasimme monipaikkaisesta työstä kolme väitettä, joihin Vilkman vastasi.
"Yrityskulttuuria ei voi rakentaa etänä"
– Yrityskulttuuri ei katoa mihinkään, vaikka ihmiset ovat etätyössä. Kulttuuriin kuuluvat tavat ja rutiinit ovat vain erilaisia kuin toimistolla ollessa. Monissa yrityksissä kulttuuri on ollut vahvasti seinissä: Miltä meillä näyttää? Miten toimisto on sisustettu? Onko meillä firman kahvimukit? Monesti yrityskulttuuri liittyy pukeutumiseen ja siihen, millaisia käytäntöjä on esimerkiksi kokouksissa. Jos ihmiset ovat hyvin hajautuneesti etänä tai eri toimistoilla, yrityskulttuuria ei voida rakentaa näillä keinoilla.
– Yrityskulttuurin pitää liittyä vahvemmin työn prosesseihin sekä miettiä miten synnytetään haluttuja tunnekokemuksia. Olemmeko ketterä organisaatio ja kannustammeko ihmisiä kokeiluihin? Kulttuuri ei toteudu työssä, jos käytännössä näin ei saa tehdä.
– Oltiinpa etänä tai läsnä, tietyt raamit ja esimerkiksi johtamislupaukset voidaan määritellä organisaation tasolla. Tiimeissä ja verkostoissa sitoutuminen tapahtuu kuitenkin omaan alakulttuuriin. Sitoutuminen on tutkitusti vahvempaa tiimitason toimenpiteillä kuin organisaation toimenpiteillä. Etä- ja hybridityö voi parhaimmillaan tehdä organisaatioista vahvempia ja joustavampia, jos muutos tehdään tietoisesti. Seuraukset voivat kuitenkin olla arvaamattomia, jos tätä muutosta ei johdeta.
"Ideointi ja kehittäminen ei onnistu etänä"
– Käsitys siitä, että olemme luovempia yhdessä kuin yksin on sitkeässä. Uskotaan, että samassa tilassa saamme energiaa toisistamme. Tutkimus ei tue tätä käsitystä. Professori Leigh Thompson on todennut, että luovuus vähenee jyrkästi ryhmän koon kasvaessa. Jos ollaan samassa tilassa, äänekkäät saavat enemmän tilaa ja painoarvoa, hiljaisten näkemykset eivät tule ehkä lainkaan esille.
– Etäisyys ei vähennä luovuutta vaan voi lisätä sitä. Ideointi on yleensä laadukkaampaa, kun sitä tehdään itsenäisesti. Esimerkiksi Teamsin kautta keskustellessa pitäisi kyetä rakentamaan prosessi, jossa on mukana sekä itsenäistä työskentelyä että yhteistä keskustelua.
"Etätyö on uhka tuottavuudelle"
– Tutustuin tutkimukseen, jossa selvitettiin kokousten vähentämisen vaikutusta eri tekijöihin. Kokousten määrää vähennettiin asteittain. Suurimmat hyödyt esimerkiksi vuorovaikutuksen, yhteistyön ja tuottavuuden kannalta saatiin silloin, kun kokouksia vähennettiin 40–60 prosenttia. Kaikkia kokouksia ei tietenkään voida poistaa. Tutkimus osoittaa hyvin sen, että isompi uhka tuottavuudelle on kokousten määrä kuin etätyö.
– Väite on siis totta, jos kalenterit ovat täynnä kokouksia ja kaikki työ tehdään sähköpostin kautta. Jopa keskustelualustat ovat lähempänä keskustelua kuin sähköposti. Nopeat ajatustenvaihdot ovat hyödyksi vaikkapa keskustelualustojen kautta.
Näin menestyt monipaikkaisessa työssä on käsikirja johtoryhmille, lähijohtajille ja kaikille työntekijöille. Se antaa eväät ja työkalut monipaikkaisen työn tekemisen kulttuurin rakentamiseksi. Kirja lisää ymmärrystä ja esittää erilaisia näkökulmia päätöksenteon ja toimintatapojen kehittämisen tueksi.
Tekijäesittely:
Ulla Vilkman tunnetaan etä- ja monipaikkaisen työn edelläkävijänä ja tietokirjailijana. Yhteistyö suomalaisten organisaatioiden kanssa etä- ja hybridityöhön sekä monipaikkaisiin organisaatioihin liittyvissä kysymyksissä alkoi jo vuonna 2015. Tällä hetkellä Vilkman toimii modernin johtamisen kehittäjänä, monipaikkaisen työn asiantuntijana sekä asiantuntija- ja valmennusorganisaatio Timanttia Consulting Oy:n toimitusjohtajana. Lisäksi hän juontaa muun muassa Inhimillinen johtaminen -podcastia.
Kirjan julkistamistilaisuus
Kirjan julkistamistilaisuus pidetään to 5.10. klo 8.30–11.00 (ohjelma klo 9.00 alkaen) Hotel St. Georgen Wintergardenissa.
Ilmoittautumiset Ulla Vilkmanille ulla.vilkman@timanttia.fi.
Tilaisuutta voi seurata myös etänä. Saadaksesi linkin streamiin, ilmoittauduthan siinäkin tapauksessa Ulla Vilkmanille.
Kirjan tiedot:
Ulla Vilkman
Näin menestyt monipaikkaisessa työssä
ISBN: 978-952-14-4939-0
371 sivua, 62 €
Haastattelut:
Ulla Vilkman
040 515 8625
ulla.vilkman@timanttia.fi
Arvostelukappaleet:
Sari Hawkins
050 436 9850
