Master data – miksi se on niin tärkeää liiketoiminnallesi?
Master data muodostaa datan perustukset ja kantavat seinät – rakenteet, joille kaikki muu data organisaatiossa perustuu. Ennen kuin vanhaan rakennukseen lisätään uusi kerros, on varmistettava, että olemassa olevat rakenteet tukevat sitä. Muutoin koko rakennus voi romahtaa, kirjoittaa Taru Väre 15.3. ilmestyvässä Master data -kirjassaan (Alma Talent).
”Törmäsin ensimmäisen kerran huonolaatuisen master datan aiheuttamiin ongelmiin noin 10 vuotta sitten, kun työskentelin uuden raportointijärjestelmän pääkäyttäjänä. Organisaatioon suunniteltiin uudistusta ja sitä varten tarvittiin erilaisia raportteja pohjatiedoksi. Niihin piti yhdistellä dataa useista käytössä olevista toiminnanohjausjärjestelmistä. Muistan edelleen, miten tuskaista oli yhdistellä tuota dataa, jossa oli todella paljon ongelmia. En tiedä, mitä kaikkia virheitä raportissa lopulta oli kaiken käsin tehdyn korjailun jälkeen. Eikä varmasti tiedä kukaan muukaan.”
Tästä kokemuksesta Taru Väre ei kuitenkaan lannistunut, vaan se sai hänet tajuamaan, miten tärkeää master data on yrityksen liiketoiminnalle.
Dataa tulvii valtavat määrät joka päivä – ja sen laadulla on väliä
Kaikessa liiketoiminnassa käytetään tavalla tai toisella dataa. Tekniset innovaatiot, edistynyt analytiikka, koneäly ja muut trendit tuovat uusia mahdollisuuksia datan hyödyntämiselle.
”Jotta yksikään yritys tai organisaatio voisi saada näistä trendeistä oikeasti uutta liiketoimintaa tai parantaa jo olemassa olevaa toimintaa, perusasioiden täytyy olla kunnossa”, muistuttaa Väre.
Huhtikuussa vuonna 2017 talouslehti Forbes kirjoitti, että dataa syntyy vuosittain 16.3 ZB verran (zettabyte = triljoona gigatavua). Luku on täysin käsittämätön, ja tätä valtavaa datamäärää kaikki haluavat hyödyntää.
”Mikäli datan laatu on kuitenkin sillä tasolla, että sitä hyödyntääkseen jonkun täytyy käsin yhdistellä asioita, ollaan nopeasti pahassa pulassa. Käsin tekeminen on paljon hitaampaa ja virhealttiimpaa kuin automatisoitu prosessi.”
Datan laadun parantaminen lähtee aina master datan laadun parantamisesta
”Edellä kerrottu hetki raporttien parissa oli minulle se, jolloin ymmärsin, että data itsessään on merkittävää. Vielä silloin en tiennyt, mitä master data on ja miksi juuri se on niin tärkeää. Tuosta hetkestä alkoi kuitenkin matkani master datan maailmaan.”
Vuosien varrella Taru Väre on konsulttina kouluttanut aiheesta ja työskennellyt monissa eri datahankkeissa. Ja nyt näiden vuosien kokemus tiivistyy hänen esikoiskirjassaan.
”Kun havaitsin, miten paljon master datan tärkeyden ymmärtämiselle on tarvetta ja miten vähän siihen on helposti omaksuttavaa aineistoa, päätin toimia.”
Kirjoittaja
Taru Väre on toiminut yli 10 vuotta erilaisissa IT- ja datahankkeissa. Tällä hetkellä hän työskentelee Talent Base Oy:n senior konsulttina sekä master datan hallinnan kouluttajana.
Lisätietoa ja haastattelupyynnöt
Taru Väre, p. 050 3551514, taru.vare@talentbase.fi
Arvostelukappalepyynnöt: Sisältöpäällikkö suvi.aalto@almamedia.fi
Master data
ISBN 978-952-14-3580-5
ISBN 978-952-14-3581-2 (sähkökirja)
244 s., 75 €
