Basware ennustaa loppua optiselle tekstintunnistukselle
Espoo, 31.1.2018 – Basware, maailman johtava verkottuneiden kilpailutuksesta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja, ennusti tänään, että laskujen manuaalinen käsittely optisen tekstintunnistuksen avulla on tulossa tiensä päähän Yhdysvalloissa.
"Perinteisesti alihankkijoita on ollut vaikea saada siirtymään pois paperilaskuista, joten optisesta tekstintunnistuksesta on tullut yleinen työkalu useilla ostoreskontraosastoilla", sanoo Michael Jasper, Baswaren Network-liiketoiminnan johtaja Amerikassa.
"Nykyään edistyneimmät tavarantoimittajat pystyvät lähettämään sähköisiä laskuja ja muistakin kaksi kolmasosaa voi lähettää laskuja sähköpostitse kirjanpitojärjestelmänsä kautta. Siksi optista tekstintunnistusta ei pian enää tarvita lainkaan", hän toteaa. "Baswaren kehittämän ratkaisun avulla PDF-laskuja voidaan lukea automaattisesti ilman optista tekstintunnistusta. Järjestelmä poimii tiedot tarkasti ja reaaliaikaisesti vain murto-osalla entisistä kuluista."
Saksan McDonald’sissa Baswaren automaattinen laskujen vastaanottoratkaisu lyhensi laskujen käsittelyaikaa 20 päivästä seitsemään. Aluksi yhtiön suurimmat tavarantoimittajat siirrettiin sähköisten laskujen piiriin, jonka jälkeen McDonald’sin talousosastolla pystyttiin käsittelemään laskujen jäsenneltyjä tietoja täysin automaattisesti. Tämän jälkeen Basware ja McDonald’s tarjosivat kaikille yhtiön 30 000 toimittajalle mahdollisuuden siirtyä ilmaiseksi käyttämään Baswaren joustavia laskunlähetystapoja. Suurin osa valitsi laskujen lähettämisen sähköpostitse.
McDonald’sin tavoitteena on, että 90 prosenttia sen laskuista käsitellään automaattisesti. "Basware PDF e-Invoice -ratkaisun avulla säästämme aikaa ja rahaa laskujen käsittelyssä", sanoo Daniel Voigt, Senior Manager of Process Management, McDonald’s Deutschland.
”McDonald's ei ole yksin. PDF-laskujen lähettäminen ja vastaanottaminen on lähtenyt nopeaan kasvuun", sanoo Mikko Pilkama, Baswaren Network and Financing Services -liiketoiminnan johtaja.
"Toimittajat voivat lähettää laskunsa samassa muodossa kuin tähänkin asti, mutta asiakkaat pystyvät poimimaan niiden tiedot lähes reaaliajassa ilman virheitä tai manuaalista käsittelyä. Tämä tuo todellisia muutoksia alallemme."
"Asiakkaamme valitsevat Baswaren, koska olemme ainut palveluntarjoaja, joka voi käsitellä 100 prosenttia kaikista laskuista sähköisesti", sanoo Michael Jasper.
"Koska pystymme tarjoamaan kumppaneille mahdollisuuden lähettää laskut haluamassaan muodossa – ja vieläpä ilmaiseksi – heillä ei ole mitään uutta järjestelmää vastaan. Tämän ansiosta käyttöönottoprosenttimme on erittäin suuri."
Optisen tekstintunnistuksen ja muiden manuaalisten prosessien pois jättäminen johtaa suurempaan automaatioon ja merkittäviin kustannussäästöihin. "Meillä oli ennen 30 työntekijää tätä varten, nyt selviämme viidellä", sanoo Serge Flantua, Director of Shared Services, SUEZ.
Lue lisää aiheesta täällä ja tutustu Michael Jasperin selkeisiin perusteluihin siitä, miksi PDF-laskujen käyttö kannattaa.
Basware lyhyesti
Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi.
Seuraa Baswarea Twitterissä: @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa.
Avainsanat: