Basware päivittää PDF-verkkolaskuratkaisuaan: uudet toiminnot helpottavat laskutusta ja tehostavat kaikenkokoisten yritysten toimintaa
Basware PDF e-Invoice mahdollistaa ennenaikaiset maksut ja paremman rahavirran
Tiedotusvälineille 18.4.2016
Basware, maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja, lisää Basware PDF e-Invoice -ratkaisuun uusia ominaisuuksia, joiden avulla kaikenkokoiset yritykset voivat nopeuttaa ja yksinkertaistaa verkkolaskujen käsittelyä. Ratkaisu toimii Baswaren avoimessa yritys- ja rahoitusverkostossa, joten se lisää tehokkaasti prosessien automatisointia ja parantaa toimittajayhteistyötä. Uudet toiminnot helpottavat verkkolaskujen lähettämistä ja ratkaisun integrointia olemassa oleviin laskutusjärjestelmiin.
Tutkimukset osoittavat, että verkkolaskun hyväksyminen vie keskimäärin kymmenen päivää, kun taas paperilaskun hyväksyminen kestää jopa 55 päivää.* Yhä useammat yritykset etsivätkin kätevää tapaa ottaa verkkolaskut käyttöön ilman yrityksen nykyisten prosessien häiriintymistä. Koska myyntisaamisten nopeampi kotiuttaminen parantaa myös yrityksen rahavirtaa, verkkolaskut kiinnostavat erityisesti monia kasvuyrityksiä.
Basware PDF e-Invoice on suunniteltu toimimaan yritysten nykyisten prosessien rinnalla niin, että laskut voidaan toimittaa aina asiakkaan haluamassa muodossa. Lisäksi ratkaisu tehostaa merkittävästi maksuliikennettä automatisoimalla keskeiset prosessit, kuten laskujen muuntamisen xml-muotoon tai sähköpostiin. Basware PDF e-Invoice nopeuttaa maksuprosesseja ja antaa yrityksille mahdollisuuden hyödyntää laskurahoitusta ja ennenaikaisia maksuja ja parantaa siten rahavirtaansa.
Basware PDF e-Invoice näyttää jokaisen laskurivin tiedot, joten kokonaissumman lisäksi sen avulla voidaan tarkastella myös yksittäisiä kohteita. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun lasku on hyväksytettävä useilla eri henkilöillä. Ratkaisu auttaa myös hankintoihin keskittyviä organisaatioita tuomaan toimittajansa verkkolaskujen piiriin. Verkkolaskut ovat nykyään pakollisia monissa maissa, ja Basware PDF e-Invoice tarjoaa kätevän tavan täyttää nämä vaatimukset.
Pienet yritykset voivat ottaa ratkaisun käyttöön välittömästi, sillä siihen ei vaadita muuta kuin rekisteröityminen Baswaren palveluun. Tämän jälkeen yritys lähettää laskut Baswaren verkoston sähköpostiosoitteeseen, josta ne välitetään eteenpäin asiakkaille. Suurissa yrityksissä palvelu voidaan integroida suoraan toiminnanohjaus- tai laskutusjärjestelmään, minkä jälkeen järjestelmän luomat sähköpostiviestit voidaan muuntaa verkkolaskuiksi ja lähettää vaaditussa muodossa suoraan asiakkaille.
"Verkkolaskujen edut ovat kiistattomia. Ne nopeuttavat laskujen hyväksymistä, vähentävät maksuprosessien viemiä resursseja ja antavat yritykselle mahdollisuuden hyödyntää ennenaikaisia maksuja ja laskurahoitusta. Basware PDF e-Invoice on tehokas tapa parantaa liiketoiminnan rahavirtaa ja lisätä toiminnan tehokkuutta", sanoo Ilari Nurmi, Baswaren hankinnasta maksuun -ratkaisujen tuotejohtaja.
Lisätietoja:
Tutustu Basware PDF e-Invoice -ratkaisuun: www.basware.com/pdf-einvoice
Yhteystiedot:
Sirje Ahvenlampi-Hyvönen, viestintäjohtaja, Basware
sirje.ahvenlampi@basware.com
puh. 050 557 3822
Basware
Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Kaikenkokoiset yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.com.
Seuraa Baswarea Twitterissä @BaswareFinland, osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja Baswaren blogissa, ja pysy ajan tasalla tilaamalla tuoreimmat uutiset.
Avainsanat: