Baswaren Älykäs tiliöinti -järjestelmä nopeuttaa laskujen käsittelyä ja lisää tuottavuutta
ESPOO, 9. marraskuuta 2017. Kilpailutuksesta maksuun -ratkaisujen johtava tarjoaja Basware on tänään julkaissut Älykäs tiliöinti -järjestelmän, joka automatisoi ostotilauksettomien laskujen käsittelyä.
Älykkään tiliöinnin tarkoituksena on vähentää laskujen manuaalista tiliöintiä silloin, kun ostotilausta ei ole. Järjestelmä kohdistaa kulut automaattisesti, mikä nopeuttaa laskujen käsittelyä ja lisää tuottavuutta.
”Tavallisesti ostotilauksettomat laskut automatisoidaan käsittelysääntöjen perusteella, mikä tekee laskujen hallinnasta työlästä. Basware on kehittänyt edistyksellisen algoritmin, joka kohdistaa ostotilauksettomien laskujen kulut parhaalla mahdollisella tavalla. Järjestelmä hyödyntää massadataa: aikaisempien maksutapahtumien perusteella muodostetaan tarkka ehdotelma, jota täydennetään käsittelysäännöillä”, kertoo Sami Peltonen, Baswaren Hankinnasta maksuun -ratkaisujen tuotejohtaja.
Kulujen kohdistaminen oikein on usein haastavaa sellaisille työntekijöille, joilla ei ole kokemusta kirjanpidosta. Ongelmia ilmenee varsinkin silloin, kun tietoja ei voi kopioida ostotilauksesta.
Älykkään tiliöinnin ansiosta työntekijät voivat tiliöidä laskun kokonaan yhdellä napsautuksella. Älykäs tiliöintialgoritmi hyödyntää käyttäjän maksuhistoriaa, automaatiosääntöjä ja jaettuja tiliöintimallipohjia ja kohdistaa kulut mahdollisimman tarkasti. Laskun käsittelijän tarvitsee vain tarkistaa ja vahvistaa ehdotettu kulujen kohdistus. Järjestelmä parantaa huomattavasti käsittelijän käyttökokemusta, ja sen avulla reskontraosaston ei tarvitse jatkuvasti korjailla vääriä tiliöintejä.
”Vuosien saatossa olemme tehneet tiivistä yhteistyötä asiakkaidemme kanssa ja yksinkertaistaneet heidän työvaiheitaan sekä auttaneet heitä käyttämään rahojaan viisaammin edistyneillä laskuautomaatio- ja verkkolaskutusratkaisuilla”, kertoo Ilari Nurmi, Baswaren Hankinnasta maksuun -liiketoiminta-alueen johtaja. ”Asiakkaamme kirittävät meitä yhä parempien innovaatioiden kehittämiseen. Haluamme tuoda merkittävää lisäarvoa asiakkaidemme yrityksille, ja älykäs tiliöinti on syntynyt juuri tästä lähtökohdasta.”
Yhteydenotot:
press@basware.com
Basware
Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi.
Seuraa Baswarea Twitterissä @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa.
Avainsanat: