Paperinkeräys Oy: arkaluontoisen aineiston tuhoamisessa huolimattomuutta yrityksissä
Kierrätys- ja ympäristönhuoltopalveluja valtakunnallisesti tarjoava Paperinkeräys Oy on huolissaan arkistoitujen, arkaluontoisten paperien ja muun aineiston ajanmukaisesta tuhoamisesta. Varsinkin tilinpäätösaikaan monen yrityksen ja organisaation luottamuksellinen aineisto voi joutua kiireen vuoksi tavalliseen keräyssäiliöön ja sitä kautta mahdollisesti vääriin käsiin.
”Lainmukaiset vaateet asiakirjojen määräaikaisesta säilyttämisestä nousevat esille etenkin vuositilinpäätösten yhteydessä: vanhentuneista arkistoiduista dokumenteista halutaan päästä eroon. Aina ei kuitenkaan oteta huomioon sitä seikkaa, että kaikki arkaluontoinen materiaali tulisi tuhota aukottomasti ja dokumentoidusti”, Paperinkeräys Oy:n asiakkuuksien johtaja Karel Nieminen kertoo.
Nieminen mainitsee myös kovalevyt ja CD-ROM-levyt, joiden sisältämä tieto tulee aina ylikirjoittaa asianmukaisesti. Niin ikään tuotekehitysaineisto erilaisine prototyyppeineen kuuluu hallitun tuhoamisen alle.
”Jokaisen yrityksen ja organisaation tulisi luoda selvä yhteinen toimintatapa, miten ja mihin arkaluontoinen aineisto toimistokiinteistöissä viedään. Parhaassa tapauksessa työntekijöiden käytössä on lukollinen keräysväline tai -astia, jonka tyhjentämisestä saa vastata vain sovittu yhteistyökumppani.”
Tällaisen lukitun keräyssäiliön materiaali kuljetetaan tuhoamisyksikköön, jossa siitä tehdään silppua ja sen jälkeen raaka-ainetta tai energiaa teollisuuden käyttöön.
Toimintatapa on siis myös ekologinen ja edistää kestävää liiketoimintaa.
Lisätietoja:
johtaja, asiakkuudet, Karel Nieminen, puh. 040 768 5594, karel.nieminen@paperinkerays.fi
Paperinkeräys-konserni tarjoaa yrityksille ja yhteisöille kattavat ja luotettavat kierrätys- ja ympäristönhuoltopalvelut sekä tuotteet kaikkialla Suomessa. Metsäteollisuuden omistama ja vuonna 1943 perustama Paperinkeräys Oy huolehtii myös keräyspaperin tuottajavastuusta koko maassa.
Konsernin yritykset ostavat, käsittelevät ja myyvät käytettyjä materiaaleja ja tuotteita raaka-aineeksi, energiaksi ja uudelleen käytettäväksi. Materiaali käsitellään 21 tuotantoyksikössä ja myydään muun muassa metsäteollisuudelle. Tuotteet ovat esimerkiksi käytettyjä kuormalavoja ja toimistokalusteita sekä bio- ja kierrätyspolttoaineita.
Avainsanat: