Paperinkeräys Oy: arkaluontoiset dokumentit tuhottava asianmukaisesti
Kierrätys- ja ympäristönhuoltopalveluja valtakunnallisesti tarjoava Paperinkeräys Oy muistuttaa arkistoitujen, arkaluontoisten paperien ja muun aineiston ajanmukaisesta tuhoamisesta. Varsinkin kiireiseen tilinpäätös- ja yhtiökokousaikaan luottamuksellinen aineisto voi epähuomiossa joutua tavalliseen keräyssäiliöön ja sitä kautta mahdollisesti vääriin käsiin.
”Lainmukaiset vaateet asiakirjojen määräaikaisesta säilyttämisestä nousevat esille etenkin vuositilinpäätösten ja arkistojen siivoamisen yhteydessä. Kaikki näiden dokumenttien kanssa työskentevät eivät aina muista, että se tulee tuhota aukottomasti ja dokumentoidusti”, Paperinkeräys Oy:n asiakkuuksien johtaja Karel Nieminen kertoo.
Nieminen mainitsee myös kovalevyt ja CD-ROM-levyt, joiden sisältämä tieto tulee aina asianmukaisesti ylikirjoittaa. Niin ikään tuotekehitysaineisto erilaisine prototyyppeineen kuuluu hallitun tuhoamisen alle.
”Jokaisen yrityksen ja organisaation tulisi päättää ja valvoa yhteistä toimintatapaa, miten ja mihin arkaluontoinen aineisto toimistokiinteistöissä viedään. Parhaassa tapauksessa työntekijöiden käytössä on lukollinen keräysväline tai -astia, jonka tyhjentämisestä saa vastata vain sovittu yhteistyökumppani.”
Tällaisen lukitun keräyssäiliön materiaali kuljetetaan yhteistyökumppanin tuhoamisyksikköön, jossa siitä tehdään silppua ja sen jälkeen raaka-ainetta tai energiaa teollisuuden käyttöön.
Toimintatapa on siis myös ekologinen ja edistää kestävää liiketoimintaa.
Lisätietoja:
johtaja, asiakkuudet, Karel Nieminen, puh. 040 768 5594, karel.nieminen@paperinkerays.fi
Tänä vuonna 70 vuotta täyttävä Paperinkeräys-konserni tarjoaa yrityksille ja yhteisöille kattavat ja luotettavat kierrätys- ja ympäristönhuoltopalvelut sekä tuotteet kaikkialla Suomessa. Metsäteollisuuden omistama ja vuonna 1943 perustama Paperinkeräys Oy huolehtii myös keräyspaperin tuottajavastuusta koko maassa.
Konsernin yritykset ostavat, käsittelevät ja myyvät käytettyjä materiaaleja ja tuotteita raaka-aineeksi, energiaksi ja uudelleen käytettäväksi. Materiaali käsitellään 21 tuotantoyksikössä ja myydään muun muassa metsäteollisuudelle. Tuotteet ovat esimerkiksi käytettyjä kuormalavoja sekä bio- ja kierrätyspolttoaineita.
Ainesta uuteen − jo 70 vuotta.
Avainsanat: