Kutsu Finnair Oyj:n ylimääräiseen yhtiökokoukseen
Finnair Oyj Kutsu ylimääräiseen yhtiökokoukseen 6.10.2023 klo 8.00
Finnair Oyj:n ("Finnair" tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan osallistumaan Finnairin ylimääräiseen yhtiökokoukseen ("Yhtiökokous"), joka pidetään perjantaina 27.10.2023 klo 15.00. Yhtiökokous pidetään ilman kokouspaikkaa reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä Yhtiön yhtiöjärjestyksen 11 §:n ja osakeyhtiölain 5 luvun 16 §:n 3 momentin mukaisena etäkokouksena. Ohjeet osallistumiseen on esitetty tämän kutsun osassa C. "Ohjeita ylimääräiseen yhtiökokoukseen osallistuville".
Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän kutsun kohdassa C.5 "Äänestäminen ennakkoon".
Osakkeenomistajat voivat esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä Yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista myös kirjallisesti ennen kokousta. Ohjeet kirjallisten kysymysten esittämiseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.6 "Muut tiedot".
A. YLIMÄÄRÄISESSÄ YHTIÖKOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Hallituksen valtuuttaminen päättämään merkintäetuoikeusannista
Yhtiö suunnittelee osakkeenomistajien merkintäetuoikeuteen perustuvaa, enintään 600 000 000 euron osakeantia ("Merkintäetuoikeusanti"). Merkintäetuoikeusannin merkintäajan suunnitellaan tällä hetkellä alkavan ja päättyvän vuoden 2023 viimeisen vuosineljänneksen aikana. Yhtiö suunnittelee käyttävänsä Merkintäetuoikeusannissa kerättävät varat Yhtiön taseen ja taloudellisen aseman vahvistamiseen, jotta Yhtiö pystyisi paremmin hallitsemaan jäljellä olevia rahoitusvelkojaan ja tukemaan kestävään kannattavaan kasvuun tähtäävän strategiansa toteuttamista ja varmistamaan kykynsä toteuttaa investointeja tulevaisuudessa. Yhtiö tulisi käyttämään nettotuottoja Yhtiön 400 miljoonan euron pääomalainasta Merkintäetuoikeusannin jälkeen jäljellä olevan osuuden takaisinmaksuun ja pääomalainalle kertyneen koron maksamiseen. Pääomalainan takaisinmaksun sekä 1.9.2023 tapahtuneen Yhtiön nimellisarvoltaan 200 miljoonan euron suuruisten arvopapereiden (hybridilaina) lunastamisen odotetaan luovan kestävän taseen ja vähentävän merkittävästi Yhtiön rahoituskuluja.
Yhtiön hallitus ehdottaa siksi, että Yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään enintään 22 000 000 000 uuden osakkeen antamisesta seuraavasti.
Valtuutuksen perusteella annettavat uudet osakkeet tarjotaan Yhtiön osakkeenomistajille merkintäetuoikeuden perusteella merkittäväksi samassa suhteessa kuin he ennestään omistavat Yhtiön osakkeita. Merkintäetuoikeuden perusteella merkitsemättä jääneitä osakkeita voidaan tarjota toissijaisesti merkittäväksi toisille osakkeenomistajille tai muille henkilöille. Hallitus on oikeutettu päättämään, kenelle merkitsemättä jääneitä osakkeita tarjotaan. Valtuutusta voidaan käyttää vain kerran, eikä se anna hallitukselle oikeutta toteuttaa useita osakeanteja. Hallitus valtuutetaan päättämään osakeannin kaikista muista ehdoista.
Valtuutus olisi voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, mutta ei kuitenkaan pidempään kuin 30.6.2024 saakka. Valtuutus ei kumoaisi Yhtiön 23.3.2023 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa annettua osakeantivaltuutusta eikä mitään tässä Yhtiökokouksessa annettavaa osakeantivaltuutusta.
7. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista
Yhtiön 23.3.2023 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen hallitukselle antaman osakeantivaltuutuksen nojalla annettavien osakkeiden enimmäismäärän mukauttamiseksi Merkintäetuoikeusannista seuraavaan osakemäärän kasvuun, hallitus ehdottaa, että Yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään osakeannista alla esitetyllä tavalla. Tämä valtuutus on ehdollinen Merkintäetuoikeusannin toteuttamiselle, se astuisi voimaan Merkintäetuoikeusannissa annettavien uusien osakkeiden rekisteröimisestä alkaen, korvaa varsinaisen yhtiökokouksen antaman osakeantivaltuutuksen ja on olennaisilta osin samansisältöinen kuin varsinaisen yhtiökokouksen myöntämä valtuutus lukuun ottamatta valtuutuksen kattaman osakemäärän kasvamista.
Tämän valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden enimmäismäärä on 132 935 562 osaketta, mikä vastaisi noin 0,6 prosenttia Yhtiön kaikista osakkeista, mikäli edellä asiakohdassa 6 ehdotettu osakeantivaltuutus käytettäisiin kokonaisuudessaan. Valtuutus on kuitenkin aina rajoitettu 0,6 prosenttiin Yhtiön Merkintäetuoikeusannin jälkeisestä todellisesta osakkeiden kokonaismäärästä niin, että Merkintäetuoikeusannin toteutuessa valtuutuksen nojalla annettavien osakkeiden enimmäismäärä pienenee lähimpään sellaiseen kokonaislukuun, joka vastaa 0,6 prosenttia Yhtiön kaikkien osakkeiden lukumäärästä Merkintäetuoikeusannissa annettavien osakkeiden rekisteröimisen jälkeen.
Hallitus päättää kaikista osakeannin ehdoista, mukaan lukien kenelle, mihin hintaan ja millä tavoin osakkeita annetaan valtuutuksen perusteella. Valtuutus koskee sekä uusien osakkeiden antamista että omien osakkeiden luovuttamista. Osakeanti voi tapahtua myös osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen (suunnattu anti) esimerkiksi Yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, mahdollisten yrityskauppojen, investointien tai muiden Yhtiön liiketoimintaan kuuluvien järjestelyjen rahoittamiseksi tai toteuttamiseksi tai Yhtiön kannustin- tai palkkiojärjestelmien toteuttamiseksi.
Valtuutus olisi voimassa 23.9.2024 saakka, mikä vastaa 18 kuukauden ajanjaksoa 23.3.2023 pidetystä varsinaisesta yhtiökokouksesta alkaen, ja valtuutuksen tultua voimaan se kumoaisi 23.3.2023 pidetyn varsinaisen yhtiökokouksen myöntämän osakeantivaltuutuksen.
8. Kokouksen päättäminen
B. YLIMÄÄRÄISEN YHTIÖKOKOUKSEN ASIAKIRJAT
Tämä kokouskutsu, johon sisältyvät kaikki Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023. Lisäksi Yhtiön vuosikertomus 2022, joka sisältää Yhtiön tilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, ja puolivuosikatsaus 1.1.–30.6.2023 sekä muut osakeyhtiölain 5 luvun 22 §:n nojalla nähtävänä pidettävät asiakirjat ovat saatavilla edellä mainitulla internetsivulla. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainitulla internetsivulla viimeistään perjantaista 10.11.2023 alkaen.
C. OHJEITA YLIMÄÄRÄISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN OSALLISTUVILLE
1. Osakasluetteloon merkityt osakkeenomistajat
Oikeus osallistua Yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä tiistaina 17.10.2023 merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity heidän henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen (mukaan lukien osakesäästötili), on merkitty Yhtiön osakasluetteloon.
Ilmoittautuminen Yhtiökokoukseen alkaa 9.10.2023 klo 10.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua Yhtiökokoukseen antamalla ennakkoilmoitus osallistumisestaan viimeistään perjantaina 20.10.2023 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua seuraavilla tavoilla:
- Finnairin internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023
Sähköisessä ilmoittautumisessa internetsivuilla vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- postitse tai sähköpostitse
Ilmoittautumisen voi toimittaa Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi.
Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan ja edustajan tulee ilmoittaa pyydetyt henkilötiedot, mukaan lukien osakkeenomistajan nimi, syntymäaika tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite sekä Yhtiökokoukseen osallistuvan mahdollisen asiamiehen tai lakimääräisen edustajan nimi, syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Yhtiölle tai Innovatics Oy:lle luovutettuja henkilötietoja käytetään ainoastaan Yhtiökokouksen ja siihen liittyvien ilmoittautumisten käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajien sekä heidän asiamiestensä tai edustajiensa tulee pyydettäessä todistaa henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse Yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana soittamalla Innovatics Oy:lle numeroon +358 10 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.
2. Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajilla on oikeus osallistua Yhtiökokoukseen sellaisten osakkeiden nojalla, joiden perusteella heillä olisi Yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä tiistaina 17.10.2023 oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osallistuminen Yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään tiistaina 24.10.2023 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä merkitsemistä Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja ilmoittautumista Yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua Yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Yhtiön osakasluetteloon sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä eli viimeistään tiistaina 24.10.2023 klo 10.00 mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi ilmoittautua Yhtiökokoukseen suoraan Yhtiön internetsivuilla, vaan ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.
Lisätietoja on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat, jotka ovat ilmoittautuneet Yhtiökokoukseen omaisuudenhoitajansa kautta, voivat osallistua Yhtiökokoukseen myös reaaliaikaisen etäyhteyden välityksellä jäljempänä kohdassa C.4 "Osallistumisohjeet" kuvatulla tavalla. Tilapäisen osakasluetteloon merkitsemisen lisäksi hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan osallistuminen Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä edellyttää osakkeenomistajan ja mahdollisen asiamiehen nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, sekä asiamiesten osalta lisäksi valtakirjan tai muun edustusoikeuden todistavan asiakirjan, toimittamista postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä, mihin mennessä ilmoituksen on oltava perillä. Näin hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille, jotka haluavat osallistua Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä, pystytään lähettämään osallistumislinkki ja salasana Yhtiökokoukseen osallistumista varten. Mikäli hallintarekisteröityjen osakkeiden omistaja on valtuuttanut omaisuudenhoitajansa äänestämään ennakkoon puolestaan, näin toimitetut äänet otetaan huomioon hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan ennakkoääninä Yhtiökokouksessa, ellei hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja äänestä toisin Yhtiökokouksessa.
3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistajat voivat osallistua Yhtiökokoukseen ja käyttää oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Mikäli asiamiehet ilmoittautuvat Yhtiökokoukseen sähköisesti Yhtiön internetsivuilla, heidän on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen he pääsevät tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa Yhtiökokouksessa. Malli valtakirjaksi on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023 viimeistään 9.10.2023 klo 10.00. Asiamiehen tulee myös pyydettäessä todistaa henkilöllisyytensä. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu Yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on Yhtiökokoukseen ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Mikäli asiamies edustaa useampaa kuin yhtä osakkeenomistajaa, hänen suositellaan äänestävän ennakkoon kaikkien edustamiensa osakkeenomistajien puolesta sekä tutustuvan useampaa kuin yhtä osakkeenomistajaa edustavien asiamiesten äänestämistä Yhtiökokouksessa koskeviin ohjeisiin. Nämä ohjeet ovat saatavilla osoitteessa https://vagm.fi/support.
Valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä liitetiedostoina tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi tai alkuperäisinä postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki siten, että valtakirjat ovat perillä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai hänen asiamiehensä on ilmoittauduttava Yhtiökokoukseen tässä kutsussa kuvatulla tavalla.
Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi valtuuttamispalvelua asiamiehen valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee tunnistautua vahvalla tunnistautumisella, jonka jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
4. Osallistumisohjeet
Osallistuminen Yhtiökokoukseen ja osakkeenomistajien oikeuksien käyttäminen Yhtiökokouksessa on mahdollista vain käyttämällä kutsussa kuvattua etäyhteyttä tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla tai äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty jäljempänä kohdassa C.5 "Äänestäminen ennakkoon". Yhtiökokoukseen osallistuminen etäyhteyden välityksellä mahdollistaa osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisen täysimääräisesti ja ajantasaisesti Yhtiökokouksessa.
Etäyhteys Yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja ääniyhteyden Yhtiökokoukseen. Osallistuminen etäkokoukseen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet sekä mikrofoni kysymysten tai puheenvuorojen esittämistä varten. Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi yleisimpien käytössä olevien selainohjelmien uusimpia versioita.
Osallistumislinkki ja salasana etäosallistumista varten lähetetään sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä viimeistään Yhtiökokousta edeltävänä päivänä kaikille Yhtiökokoukseen ilmoittautuneille ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon. Näin ollen myös ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat voivat osallistua Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä. Mikäli osakkeenomistaja on äänestänyt ennakkoon ja osallistuu Yhtiökokoukseen lisäksi etäyhteyden välityksellä, hänen ennakkoäänensä otetaan huomioon Yhtiökokouksessa, ellei osakkeenomistaja äänestä toisin Yhtiökokouksessa. On suositeltavaa testata verkkoyhteys ja kirjautua kokousjärjestelmään hyvissä ajoin ennen Yhtiökokouksen alkamisajankohtaa.
Lisätietoja yhtiökokouspalvelusta, lisäohjeita asiamiehille, jotka edustavat useita osakkeenomistajia, yhtiökokouspalveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet mahdollisten ongelmatilanteiden varalta ovat saatavilla osoitteessa https://vagm.fi/support. Linkki tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden yhteensopivuuden testaamiseen löytyy osoitteesta https://demo.videosync.fi/agm-compatibility?language=fi. Osakkeenomistajia kehotetaan tutustumaan tarkempiin osallistumisohjeisiin ennen Yhtiökokouksen alkamista. Yhtiökokouksen aikana ilmenevissä ongelmatilanteissa osakkeenomistajia kehotetaan olemaan viipymättä yhteydessä yhtiökokouspalveluntarjoajan tukeen. Kokoukseen sisään kirjautumista koskevissa kysymyksissä apua saa puhelimitse numerosta +358 10 2818 909 tai sähköpostitse egm@innovatics.fi. Ongelmatapauksissa liittyen kokouksen seuraamiseen, puheoikeuden käyttämiseen tai äänestämiseen kokouksen aikana apua saa puhelimitse numerosta +358 20 729 1449 tai sähköpostitse support@videosync.fi.
5. Äänestäminen ennakkoon
Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity suomalaiselle arvo-osuustilille (mukaan lukien osakesäästötili), voivat äänestää ennakkoon tiettyjen Yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 9.10.2023 klo 10.00 – 20.10.2023 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:
- Finnairin internetsivuilla osoitteessa
https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023
Sähköisessä ennakkoäänestämisessä vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän asiamiehen tai lakimääräisen edustajan vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- postitse tai sähköpostitse
Yhtiön internetsivuilla oleva ennakkoäänestyslomake voidaan toimittaa Innovatics Oy:lle postitse osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Finnair Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen egm@innovatics.fi.
Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023 viimeistään 9.10.2023 klo 10.00. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu Yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet postitse tai sähköpostitse Innovatics Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumis- ja ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi Yhtiökokoukseen edellyttäen, että ennakkoäänestyslomakkeen yhteydessä on toimitettu tämän kutsun kohdassa C.1 "Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja" mainitut ilmoittautumisen edellyttämät tiedot. Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä.
Ennakkoon äänestäneet osakkeenomistajat eivät voi käyttää muita osakeyhtiölain mukaisia oikeuksiaan, kuten oikeutta esittää kysymyksiä, oikeutta tehdä ehdotuksia tai vaatia äänestystä, tai äänestää muista mahdollisista Yhtiökokouksessa tehdyistä ehdotuksista, elleivät he itse tai heidän asiamiehensä osallistu Yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttumattomana Yhtiökokouksessa. Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut siihen liittyvät ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023.
6. Muut tiedot
Kokouskielenä on suomi. Yhtiökokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi.
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on Yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Yhtiö on järjestänyt Yhtiökokoukseen osallistumiseen oikeutetuille osakkeenomistajille lisäksi mahdollisuuden esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä Yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista sähköpostitse ennen Yhtiökokousta. Osakkeenomistajat voivat lähettää kirjalliset kysymyksensä sähköpostitse osoitteeseen investor.relations@finnair.com viimeistään 13.10.2023 klo 16.00 mennessä. Tällaiset osakkeenomistajien kirjalliset kysymykset ja Yhtiön johdon vastaukset niihin tullaan julkaisemaan Yhtiökokouksen internetsivuilla viimeistään 18.10.2023. Kysymysten toimittamisen yhteydessä osakkeenomistajien tulee toimittaa riittävä selvitys osakeomistuksestaan.
Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa https://investors.finnair.com/fi/governance/general-meetings/egm-2023.
Osakkeenomistuksessa Yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua Yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään Yhtiökokouksessa.
Finnairilla on kokouskutsun päivänä yhteensä 1 408 726 198 osaketta ja ääntä. Yhtiön tai sen tytäryhteisöjen hallussa on 399 303 Yhtiön omaa osaketta, joilla ei ole äänivaltaa Yhtiökokouksessa.
Helsingissä, 6.10.2023
FINNAIR OYJ
HALLITUS
Lisätiedot:
Finnair Media Desk, 09 818 4020, comms(a)finnair.com
Jakelu:
NASDAQ OMX Helsinki
Päämediat
Finnair on Aasian, Yhdysvaltojen ja Euroopan väliseen matkustaja- ja rahtiliikenteeseen erikoistunut verkostolentoyhtiö. Finnair on yksi maailman vanhimmista yhä operoivista lentoyhtiöistä ja täyttää 100 vuotta vuonna 2023. Vastuullisuus on Finnairin toiminnan keskiössä – yhtiö aikoo saavuttaa hiilineutraaliuden viimeistään vuoden 2045 loppuun mennessä. Asiakkaat ovat valinneet Finnairin Pohjois-Euroopan parhaaksi lentoyhtiöksi Skytrax-vertailussa 13 kertaa peräkkäin. Finnair on oneworld-allianssin jäsen. Finnair Oyj:n osakkeet on noteerattu Nasdaq Helsingissä.