Salo, Turku ja Mikkeli hoitavat sähköistä tiedonhallintaa Fujitsun ja Tieran toimittamalla pilviratkaisulla
Helsinki, 27.1.2015 – Suomen kunnat ovat siirtymässä lähivuosien aikana laajasti sähköiseen tiedonhallintaan ja arkistointiin. Fujitsun ja Kuntien Tiera Oy:n tarjoamien tiedonhallinnan pilviratkaisujen edelläkävijöitä ovat Turun, Salon ja Mikkelin kaupungit.
Fujitsu ja Tiera tekevät tiivistä yhteistyötä kunta-alan sähköisen tiedonhallinnan alueella. Ratkaisut kattavat niin asianhallinnan kuin eri operatiivisten järjestelmien tuottaman aineiston määräaikaisen ja pysyväisarkistoinnin. Turun ja Mikkelin kaupungit hyödyntävät integraatioratkaisua, jossa Tieran tarjoama ERP-toiminnanohjausjärjestelmä on integroitu Fujitsun CaseM-ratkaisukokonaisuuden sähköisen arkiston osuuteen.
”Sähköisen arkistoinnin alkuperäinen käyttötarkoitus on laajentunut kattamaan kunnan kaikki arkistointitarpeet. Kun kunta ottaa arkistointiratkaisun käyttöön, sinne voidaan tuoda kaikki arkistoitava materiaali, vaikka tieto olisi muodoltaan erilaista. Tietomalleja voi käsitellä joustavasti, sillä adapteri osaa lukea ja käsitellä eri hakuparametreja”, kuvailee johtaja Mauri Mikkonen Fujitsusta.
Salon kaupunki otti sähköisen SARKK-arkiston käyttöön joulukuussa. Palveluun on mahdollista arkistoida kaikki muu kaupungin asiakirja-aineisto paitsi terveyspalveluiden ja sosiaalipalveluiden asiakkaita koskevat asiakirjat.
”Säilyttäminen sähköisessä muodossa tehostaa arkistointia ja säästöä syntyy muun muassa säilytys- ja hävittämiskustannuksissa. Sähköinen arkistointi ei ole vain sähköistä säilyttämistä, vaan asiakirjatiedon todistusvoimaisuutta, turvallisuutta, saatavuutta ja käyttökelpoisuutta ylläpidetään asiakirjan koko elinkaaren ajan. Määräajan säilytettävät asiakirjat voidaan hävittää ohjatusti. Tieto löytyy helposti ja säilyy käyttökelpoisessa muodossa”, todetaan Salon kaupungin tiedotteessa 16.12.2014.
Turun kaupungin sähköinen arkistointi on jo käytössä ostolaskujen arkistona ja Mikkelissä palvelu käynnistyi tammikuussa.
Tieran kunta-asiakkaiden tiedonhallinnan ja sähköisen arkistoinnin ratkaisut tuotetaan SaaS-pilvipalveluna Fujitsun konesalista. Ratkaisujen alustana on EMC Documentum -dokumentinhallintajärjestelmä. Palvelut ovat nyt kaikkien kuntatoimijoiden käyttöönotettavissa ilman kilpailutusta.
Lisää tietoa:
Kuntien Tiera Oy
Kari Mäki, johtaja, toimialaratkaisut
p. 040 558 6981, kari.maki@tiera.fi
Fujitsu Finland Oy
Mauri Mikkonen, johtaja, Information Management
p. 045 7881 0398, mauri.mikkonen@fi.fujitsu.com
Lehdistöyhteydet
Satu Pelttari, viestintäjohtaja
p. 045 7880 9624, satu.pelttari@fi.fujitsu.com
CaseM-asianhallinta
Fujitsun CaseM-asianhallintaratkaisu vähentää manuaalisia työvaiheita ja nopeuttaa päätöksentekoa. Ratkaisu mahdollistaa sähköisen arkistoinnin ja tietojen sujuvan uudelleen hyödyntämisen. Tiedonohjaussuunnitelman mukaiset prosessit ohjaavat käyttäjää, mutta osia prosessista ja myös osa käyttäjän toimenpiteistä voidaan automatisoida. Käyttäjä pystyy seuraamaan graafisesta prosessijanasta erityyppisten asioiden käsittelyn etenemistä ja seuraavia vaiheita.
Fujitsu
Fujitsu on johtava japanilainen ict-yritys, joka tarjoaa laajan valikoiman teknologiatuotteita sekä ict-ratkaisuja ja -palveluja. Noin 162 000 fujitsulaista palvelee asiakkaita 100 maassa. Hyödynnämme kokemustamme ja ict:n mahdollisuuksia muokataksemme tulevaisuutta yhdessä asiakkaidemme kanssa. Fujitsun liikevaihto oli 4,8 triljoonaa jeniä (46 miljardia USD) 31.3.2014 päättyneellä tilikaudella. Suomessa Fujitsun palveluksessa työskentelee 2 600 ihmistä. Lisää tietoa: www.fujitsu.com/fi
Kuntien Tiera Oy on vuonna 2010 perustettu, lähes 250 kuntatoimijan omistama valtakunnallinen yhteistyöverkosto, joka tuottaa asiakasomistajilleen sovellus- ja infrastruktuuripalveluja sekä tietohallinnon asiantuntijapalveluja. Tieran strategisena tavoitteena on mahdollistaa kuntien tarjoamien palveluiden laadun parantaminen hilliten samalla kustannusten nousua. Tierassa työskentelee yli 100 työntekijää ympäri Suomea. http://www.tiera.fi
Avainsanat: