Huomisen kokoustila ja kokousdesign Helsingin keskustassa

Kokousten tuottavuutta voidaan nostaa paitsi tilojen suunnittelulla myös työtapoja muuttamalla. HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun Huomisen kokous -tutkimushankkeessa on kehitetty kokoustamista vuodesta 2010 alkaen ja sitä on testattu Best Western PLUS Hotel Haagassa sijaitsevassa Griini-kokoustilassa. Nyt huomisen kokoustilaa pääsee testaamaan myös Helsingin keskustassa, jonne konseptille on rakennettu pop up -tila. Tila on HAAGA-HELIAn sidosryhmien kuten alumnien, henkilökunnan ja opiskelijoiden sekä muiden kiinnostuneiden varattavissa ja testattavissa vuoden loppuun saakka. 

”Huomisen kokoustamista tutkittaessa lähdimme liikkeelle tilasta. Pian huomasimme, että toimintatapa on tärkeämpi asia: millä tavalla kokouksissa työskennellään, jotta tavoitteet saavutetaan. Siirryimme pian sisustuksesta kokouspalveluiden muotoiluun ja ihmisten käyttäytymisen ohjaamiseen. Nyt kehitämme kokousdesign-palvelukonseptia, jonka avulla kokouksen kulku ja työtavat suunnitellaan asiantuntijan kanssa”, kertoo projektipäällikkö Sakariina Heikkanen HAAGA-HELIAsta.

”Fakta on, että ihmiset haluavat tavata face-to-face. Kehitämme olosuhteita, joissa ihmiset tapaavat. Se on palvelumuotoilua, josta syntyy bisnestä. Pääasia ei ole hienot tilat ja uusin tekniikka, vaan se, että ihmiset osaavat käyttää laitteita ja pääsevät pureutumaan sen aiheen kimppuun, jonka vuoksi ovat kokoontuneet”, toteaa asiantuntija, toimitusjohtaja Janne Orava Javaro Oy:stä.

Orava isännöi Unioninkatu 28:ssa sijaitsevaa Huomisen kokouksen show roomia, jonne konseptista kiinnostuneet voivat tulla tutustumaan kokousdesigniin, tilaan, kalustukseen, teknisiin laitteisiin ja pitämään muutaman tunnin kokouksen. 

Huomisen kokousdesignia esitellään myös Habitare-messujen yhteydessä järjestettävässä North European Design Symposium NEDS:ssa keskiviikkona 12.9. klo 16.00-16.30 Helsingin messukeskuksen Ball Roomissa. Toimittajilla on tilaisuuteen vapaa pääsy pressikortilla.

Lisätietoja ja tilan varaukset:

Projektipäällikkö Sakariina Heikkanen, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu, puh. 040488 7478, sakariina.heikkanen@haaga-helia.fi
Toimitusjohtaja Janne Orava, Javaro Oy, puh. 040 820 4842, janne.orava@javaro.fi

Ari Nevalainen
viestintäpäällikkö
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
puh 040 488 7008
ari.nevalainen@haaga-helia.fi 

HAAGA-HELIA on yksityinen ammattikorkeakoulu, joka kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Koulutusalamme ovat liiketalous, tietotekniikka, hotelli-, ravintola- ja matkailuala, johdon assistenttityö, toimittajakoulutus, liikunta-ala sekä ammatillinen opettajankoulutus. HAAGA-HELIAn 10 000 opiskelijaa luovat työelämäverkostoja jo opiskeluaikanaan. Opiskelijoita tukee 700 työntekijän korkeatasoinen kansallinen ja kansainvälinen osaaminen. www.haaga-helia.fi