Kokousdesign on kokonaisvaltaista
Kokousten tuottavuutta voidaan nostaa kiinnittämällä huomiota kokoustilojen designiin. Tähän tulokseen on tultu HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulun vetämässä Huomisen kokoushotelli -tutkimushankkeessa, joka on osa World Design Capital Helsinki 2012 ohjelmaa.
Vuonna 2010 aloitetussa tutkimuksessa on etsitty keinoja kokousten tehostamiseksi. Hankkeen aikana selvitettiin muun muassa sitä, minkälaisissa tiloissa suomalaisyritykset kokoustavat
”Konservatiivisissa! Tilat olivat pääsääntöisesti joko auditorioita tai pitkän pöydän hallitsemia huoneita, joissa ideointi-into taatusti hiipuu. Radikaaleinta tuntui olevan säkkituoleilla tai designhuonekaluilla varustetut ideointinurkkaukset”, projektipäällikkö Sakariina Heikkanen HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulusta hämmästelee.
”Toki osa kokoustiloista oli kauniitakin, mutta pelkät designesineet eivät saa ihmisten aivoja virikkeelliseen tilaan. Innostuneen mielentilan luomiseen tarvitaan kokonaisvaltaisempaa kokemusta, joka kutkuttaa paitsi näköaistia, myös tunto-, kuulo-, haju- ja makuaisteja”, huomauttaa toimitusjohtaja Janne Orava Javaro Oy:stä.
Designpiireihin kuulumaton tutkimusryhmä on kiinnittänyt huomion visuaalisen puolen lisäksi muuhunkin kuin esteettisyyteen.
”Lähtökohtina on ollut käytettävyys, viihtyvyys ja ihmisten luonnolliset toimintatavat. Huomisen kokoustilaa luodessa siirryimmekin pian sisustuksesta kokouspalveluiden muotoiluun ja ihmisten käyttäytymisen ohjaamiseen. Nyt kehitteillä on kokousdesign-palvelukonsepti, joka on käytössä Huomisen kokouksen testitilassa Griinissä”, kertoo Heikkanen.
Best Western PLUS Hotel Haagassa sijaitseva Griini on virikkeellinen ja kotoisa kokoustila, jonka erikoisuus on sen kokousdesignia soveltava ideologia: kokouksen puitteet ja sisältö räätälöidään uudella tavalla vastaamaan asiakkaan tarpeita kokousdesignerin toimesta.
Griiniä ja sen kokousdesign-palvelua kehitetään jatkuvasti asiakkailta saadun palautteen perusteella. Tavoitteena on löytää uudenlaisia ratkaisuja alan yritysten kilpailukyvyn kehittämiseksi sekä luoda Griinistä myytävä tuote kokousdesign-palveluineen.
Huomisen kokoustiloja ja kokousdesigner-palvelua esitellään 24.-26.8. Messukeskuksessa järjestettävillä Forma-messuilla. Aiheesta on tietoisku perjantaina 24.8. klo 13 Tapahtumatorilla.
Lisätietoja
Projektipäällikkö Sakariina Heikkanen, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu, puh. 040488 7478, sakariina.heikkanen@haaga-helia.fi
Toimitusjohtaja Janne Orava, Javaro Oy, puh. 040 820 4842, janne.orava@javaro.fi
Forma messut on kodinsisustus- ja lahjatavara-alan ammattimessut 24. - 26.8.2012 Helsingin Messukeskuksessa. Messut ovat avoinna pe 24.8. klo 10-18, la 25.8.klo 10-18, su 26.8. klo 10-17. Median edustajat pääsevät messuille sisään maksutta pressikortilla.
Ari Nevalainen
viestintäpäällikkö
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
puh 040 488 7008
ari.nevalainen@haaga-helia.fi
HAAGA-HELIA on yksityinen ammattikorkeakoulu, joka kouluttaa liike-elämän ja palveluelinkeinojen asiantuntijoita sekä tutkii ja kehittää näihin aloihin liittyvää osaamista ja toimintaa. Koulutusalamme ovat liiketalous, tietotekniikka, hotelli-, ravintola- ja matkailuala, johdon assistenttityö, toimittajakoulutus, liikunta-ala sekä ammatillinen opettajankoulutus. HAAGA-HELIAn 10 000 opiskelijaa luovat työelämäverkostoja jo opiskeluaikanaan. Opiskelijoita tukee 700 työntekijän korkeatasoinen kansallinen ja kansainvälinen osaaminen. www.haaga-helia.fi