Basware laajentaa Yhteyspalvelut-kokonaisuutta– täydellinen automaatio hankinnasta maksuun -prosessiin

Espoo, 19.3.2010. Johtava talousprosessien automaatioratkaisuja kehittävä ohjelmistoyhtiö Basware Oyj on täydentänyt Yhteyspalvelut-kokonaisuuttaan hankintatoimen sisältö- ja välityspalveluilla kansainvälisesti. Basware Yhteyspalvelut täydentää hankinnasta maksuun -kokonaisratkaisua, joka kattaa nyt koko ketjun toimittajien katalogeista eli tuoteluetteloista hankintaan ja verkkolaskutukseen, ja ne voidaan integroida organisaatioiden nykyisiin toiminnanohjausjärjestelmiin. Basware Yhteyspalveluista hyötyy sekä toimittaja että ostaja, sillä ne ohjaavat sopimusten mukaiseen ostamiseen ja vähentävät tapahtumien käsittelyyn liittyviä kustannuksia. Manuaaliset paperiset prosessit vähenevät, maksaminen nopeutuu ja virheiden määrä pienenee.

Baswaren Yhteyspalveluilla voidaan tehostaa sähköistä hankintaa tarjoamalla ostajan ja toimittajan väliseen yhteydenpitoon uusia toimintoja verkkolaskupalveluiden lisäksi: • Hankintasanomien eli tilausten ja tilausvahvistusten sähköinen välitys: o Integroi sähköisen tilausneuvottelun ostajan ja toimittajan välillä o Poistaa manuaalisen tilauskäsittelyn kautta syntyviä virheitä o Luo täysin jäljitettävän tilausprosessin • Katalogien välitys ja ylläpito: o Tuotekatalogien välitys sähköisesti ostajan hankintaympäristöön - voidaan kätevästi lisätä katalogien määrää o Toimittajien itsepalvelu mahdollistaa sisällön reaaliaikaisen ja ympärivuorokautisen päivityksen o Ohjaa neuvoteltujen sopimusten ja hintojen käyttöön o Sisältöpalvelun yhteistyökumppanina toimii Suomessa Back Office Services Oy (BOS) Toimittajille tehokkaampi myynti-, tilaus- ja laskutusprosessi Toimittajille sähköiset prosessit tarjoavat mahdollisuuden tehostaa tilauksen käsittelyä, lyhentää toimitusaikaa sekä nopeuttaa laskutusta. Toimittajat voivat itse tuottaa laskuja suoraan sähköisestä tilauksesta, joka takaa täsmällisen laskutuksen ja poistaa tarpeen käyttää hyvityslaskuja. Tämä puolestaan nopeuttaa maksusuoritusten saapumista ja parantaa kassavirtaa. ”Vastaanotamme noin 450 tilausta päivittäin, ja Basware Yhteyspalvelun avulla koko prosessista on tullut selvästi nopeampi ja tehokkaampi. Aiemmin yksittäinen tilaus saattoi sisältää jopa 50 käsinkirjoitettua tilausriviä. Basware Yhteyspalveluilla voimme käsitellä asiakkailtamme tulleet tilaukset nopeammin ja vähentää merkittävästi prosessissa esiintyviä virheitä. Poistamalla tilauksista manuaaliset vaiheet ja niistä aiheutuneet toimitusten viivytykset, voimme nyt panostaa entistä enemmän asiakaspalvelun kehittämiseen”, kertoo logistiikkapäällikkö Jyri Virtanen Plandentilta. Täysin integroitu hankinnasta maksuun -prosessi Sähköisen laskun ja hankintasanoman välitys tarjoaa mahdollisuuden parantaa merkittävästi tiedon oikeellisuutta kun manuaaliset prosessit korvataan automaatiolla. Basware Yhteyspalveluilla sähköisiä asiakirjoja voidaan nyt luoda hankintajärjestelmissä, ja niitä voidaan syöttää suoraan laskutusratkaisuihin, joka tarjoaa paremman läpinäkyvyyden koko prosessin kirjausketjun osalta. Sähköisillä transaktioilla voidaan toteuttaa automaattinen tilaushallinta, automatisoitu laskutusprosessi sekä tehokas maksaminen. Muuttamalla hankinta- ja laskutusprosessi sähköiseksi, ostaja voi täsmäyttää automaattisesti yli 90 prosenttia ostolaskuistaan suoraan tilauksiin. ”Näillä uusilla lisäyksillä Basware Yhteyspalvelut on ensimmäinen hankinnasta maksuun -ratkaisu, joka tarjoaa organisaatiolle mahdollisuuden siirtää koko hankintaprosessi sähköiseen ympäristöön, täysin integroidusti toiminnanohjausjärjestelmien kanssa”, kertoo johtaja Jukka Virkkunen Baswarelta. ”Joka kerta kun transaktio täytyy siirtää paperimuodossa järjestelmästä toiseen, joko yksittäisen organisaation sisällä tai ostajan ja toimittajan välillä, tulee siitä viivästyksiä ja virheiden mahdollisuus kasvaa. Automatisoimalla nämä prosessit ja siirtymällä sähköisten asiakirjojen vaihtoon Basware Yhteyspalveluilla, ostajat ja toimittajat voivat merkittävästi vähentää virheiden määrää hankinnasta maksuun -prosessissa. Asiat menevät kerralla oikein, ja samalla prosessin tapahtuma- ja käsittelykulut puolittuvat.” Lisätietoja: Jukka Virkkunen, johtaja, Basware Oyj, puh. 050 67047, jukka.virkkunen@basware.com Basware Basware on hankinnasta maksuun -ratkaisujen sekä taloushallinnon ohjelmistojen johtava toimittaja. Yli 850 000 käyttäjää yli 50 maassa hyödyntää Baswaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta. Baswaren liikevaihto vuonna 2009 oli 92 miljoonaa euroa. Basware on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa. www.basware.fi