Basware pisti paperilaskut pannaan
- Asiakkaille lähetetään jatkossa vain verkkolaskuja
Espoo 1.9.2011 - Verkkolaskun läpimurto on Suomessa jo tapahtunut, mutta täysin paperittomaan laskumaailmaan on vielä matkaa. Useat, erityisesti isot organisaatiot vaativat toimittajiltaan verkkolaskuja. Basware halusi verkkolaskutuksen edelläkävijänä näyttää esimerkkiä myös myyntilaskuissa ja luopuu kokonaan paperilaskujen lähettämisestä asiakkailleen. Nyt yhä useampi paperilaskuja aiemmin vastaanottanut organisaatio hyötyy verkkolaskun eduista.
Baswaren asiakkaat voivat valita tarjotuista vaihtoehdoista itselleen parhaan tavan laskujen vastaanottamiseen. Vaihtoehdot ovat joko aito verkkolasku suoraan ostolaskujen käsittelyjärjestelmään tai laskun vastaanottaminen sähköpostitse.
”Palaute on ollut todella hyvä, sillä kesäkuun alussa aloitetun kampanjan avulla olemme onnistuneet aktivoimaan jo yli kymmenen prosenttia paperilaskuja vastaanottavista asiakkaistamme siirtymään sähköisten laskujen vastaanottajiksi. Saamme asiakkailtamme verkkolaskuosoitteita lähes päivittäin. Laskutus on nopeutunut ja kustannukset ovat laskeneet sekä laskujen lähetys- että vastaanottajapäässä”, kertoo Baswaren johtaja Esa Tihilä.
Sähköisiin myyntilaskuihin siirtymisellä Basware haluaa edistää verkkolaskutusta ja pienentää oman laskutuksensa hiilijalanjälkeä. Alkuvuodesta tehdyn verkkolaskututkimuksen1mukaan jopa 70 prosenttia vastaajista oli sitä mieltä, että verkkolaskutuksen läpimurto on jo tapahtunut. Verkkolaskuun siirtyvien organisaatioiden määrä on ollut jatkuvassa kasvussa ja yleisin tapa verkkolaskun edistämiseen on pitää verkkolaskua oletusarvona niin, että paperilaskun saa vain pyydettäessä. Suurten yritysten, valtion ja kuntien keino verkkolaskutuksen lisäämiseksi on ollut linjaus olla enää vastaanottamatta paperilaskuja. Suurimmiksi haasteiksi tai esteiksi tutkimukseen osallistuneet vastaajat kokivat sen, ettei toimittajilla ollut valmiutta lähettää verkkolaskuja tai ettei asiakkailla ole valmiutta vastaanottaa verkkolaskuja.
”Basware on tutkitusti johtava sähköisten ostolaskujenkäsittelyjärjestelmien toimittaja. Nyt haluamme näyttää esimerkkiä paperittomuudesta myös myyntilaskujen käsittelyssä. Nykypäivänä ei enää juuri ole mitään tarvetta paperisten laskujen lähettämiselle. Tarkoituksena on kannustaa kokeilemaan vaihtoehtoja, vaikka omat järjestelmät eivät vielä tukisikaan aitoa verkkolaskua. Yksinkertaisimmillaan esimerkiksi laskun lähettäminen verkkolaskuna ei vaadi muuta kuin toimivan sähköpostijärjestelmän”, kannustaa Tihilä.
Verkkolasku on lähitulevaisuuden hittituote
Myyntilaskujen tulostaminen on kallis ja aikaa vievä vaihe laskutusprosessissa. Organisaatiot voivat alentaa kustannuksiaan sekä lisätä aitojen verkkolaskujensa määrää ulkoistamalla kaikkien myyntilaskujensa toimituksen Baswarelle. Basware reitittää laskut vastaanottajille heidän haluamassaan muodossa – joko verkkolaskuna yhteisöasiakkaan ostolaskujen käsittelyjärjestelmään, e-laskuna kuluttaja-asiakkaan verkkopankkiin, sähköpostiviestinä tai perinteisenä paperilaskuna. Näin ollen organisaatiossa voidaan saavuttaa sataprosenttinen paperittomuus jo ensimmäisestä päivästä lähtien, täysin riippumatta vastaanottajien valmiuksista. Laskuttajalle uusi palvelu mahdollistaa sekä kustannus- että työaikasäästöjä manuaalisten työvaiheiden ja paperisten laskujen poistuessa.
”Koska omat kokemuksemme sähköisten laskujen lähettämisestä ovat olleet pelkästään positiivisia, haluamme tarjota saman aktivointipalvelun myös asiakkaillemme, jotta he taas voisivat kannustaa omia asiakkaitaan samaan. Verkkolaskua vastaan on entistä vaikeampi löytää uskottavia perusteita”, kertoo Tihilä.
Lisätietoja:
Basware, Esa Tihilä, Senior Vice President, puh. 0400 457 594, esa.tihila@basware.com
1Järjestyksessään kolmas verkkolaskukysely toteutettiin helmikuussa 2011 ja siihen vastasi 441 suomalaista julkisen ja yksityisen sektorin organisaatiota.
Basware on maailman johtava hankinnasta maksuun ja talousohjauksen ratkaisujen toimittaja, jonka palveluilla on yli miljoona käyttäjää yli 60 maassa. Baswaren avoin verkko yhdistää yli 320 000 verkkolaskuja tai hankintasanomia lähettävää yritystä maailmanlaajuisesti. Baswaren avulla organisaatiot voivat alentaa tuotteiden ja palveluiden hankinnasta ja maksamisesta syntyviä kustannuksia sekä saavuttaa läpinäkyvyyden koko hankinnasta maksuun -prosessiin. Automatisoimalla manuaalisia prosesseja tehostetaan muun muassa hankintaa, sopimustenhallintaa, toimittajayhteistyötä, laskuautomaatiota ja talousohjausta. Baswaren ratkaisujen ja palvelujen avulla yritykset parantavat kassavirran hallintaa, tehostavat ennustamista sekä varmistavat taloushallintonsa ketteryyden. Ratkaisut ovat saatavilla Baswaren tai sen laajan kumppaniverkoston toimipisteissä Euroopassa, Yhdysvalloissa ja Aasiassa. Baswaren osake noteerataan Helsingin Pörssissä. www.basware.fi