Baswarelta uusi kokonaisratkaisu verkkolaskujen lähetykseen
- palvelun avulla kaikki myyntilaskut verkkolaskuiksi ensimmäisestä päivästä alkaen
Espoo, 1.9.2010. Johtava talousprosessien automaatioratkaisuja kehittävä ohjelmistoyhtiö Basware Oyj on täydentänyt Yhteyspalvelut-ratkaisuaan Basware Yhteyspalvelut laskujen lähettäjälle -palvelulla. Palvelun avulla laskuttajat voivat lähettää asiakkailleen kaikki myyntilaskut sähköisessä muodossa riippumatta siitä, missä muodossa asiakas haluaa vastaanottaa laskunsa. Sataprosenttinen lähetysvalmius saavutetaan ensimmäisestä päivästä alkaen.
Basware Yhteyspalvelut laskujen lähettäjälle -palvelun avulla laskuttajat pystyvät lähettämään yhden palvelun kautta kaikki myyntilaskut asiakkailleen ensimmäisestä päivästä alkaen. Tämä säästää aikaa ja rahaa muun muassa postituskustannusten pienentyessä. Uusi lähetyspalvelu reitittää laskut asiakkaille näiden haluamassa muodossa: aitona verkkolaskuna, sähköpostitse tai paperilaskuna.
Basware tarjoaa laskuttajille nyt myös ulkoistetun tulostuspalvelun, sekä mahdollisuuden laskujen toimittamiseen sähköpostitse niille, jotka eivät vielä kykene vastaanottamaan verkkolaskuja suoraan omaan ostolaskujen käsittelyjärjestelmään. Laskujen toimittamisen jälkeen laskut ohjautuvat automaattisesti palveluun sisältyvään sähköiseen arkistoon. Sähköinen arkistointi parantaa sisäistä valvontaa ja arkistoinnin helppoutta.
”Verkkolaskutus yleistyy parhaillaan huimaa vauhtia. Suomessa kehitystä ohjaavat nyt suuremmat yritykset, kunnat ja valtionhallinto, jotka vaativat toimittajiaan lähettämään heille vain verkkolaskuja. Me tarjoamme laskuttajille helppokäyttöisen kokonaisratkaisun, jonka avulla on mahdollista siirtyä myyntilaskujen osalta kerralla sataprosenttisesti verkkolaskuttajaksi, vastaanottajan järjestelmästä ja valmiuksista riippumatta”, kertoo johtaja Jukka Virkkunen Baswarelta. ”Tuhannet laskuttajat etsivät kuumeisesti helppokäyttöisiä verkkolaskutuksen lähetysratkaisuja. Palvelumme soveltuu myös kaikkein pienimmille toimittajille”.
Verkkolasku tuo yrityksille ja organisaatiolle merkittäviä hyötyjä. Laskujen oikeellisuuden lisäksi verkkolasku lisää varmuutta siitä, että laskut lähetetään ja vastaanotetaan oikea-aikaisesti. Prosessin läpinäkyvyys lisääntyy, kassavirran ennustaminen helpottuu ja asiakastyytyväisyys paranee.
Riippumattoman tutkimusyhtiö Billentiksen mukaan verkkolaskutus voi vähentää organisaatioiden laskutuskuluja jopa 57 prosenttia. Toshiba TEC:in Saksassa tekemien laskelmien mukaan paperisen laskun tulostus, kuoritus, leimaus ja postitus maksaa yhtiölle keskimäärin noin 1,6 euroa laskua kohden, kun verkkolaskun lähetyskulut olivat noin 40 senttiä laskua kohden. Yhtiö arvoi saavuttaneensa verkkolaskutuksella 75 prosentin säästöt laskutuskustannusten osalta. Täysin automatisoidut talousprosessit tuovat tätäkin suuremmat säästöt.
Lisätietoja:
Jukka Virkkunen, johtaja, Basware Oyj, puh. 050 67047, jukka.virkkunen@basware.com
Basware
Basware on hankinnasta maksuun -ratkaisujen sekä taloushallinnon ohjelmistojen johtava toimittaja. Yli 850 000 käyttäjää yli 50 maassa käyttää Baswaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta.
Baswaren liikevaihto vuonna 2009 oli 92 miljoonaa euroa. Basware on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa. www.basware.fi