Valtiokonttori tarjoaa toimittajilleen maksuttoman verkkolaskupalvelun - Palvelu vauhdittaa verkkolaskun yleistymistä Suomessa merkittävästi

Espoo 29.3.2011 – Ohjelmistoyhtiö Basware Oyj on solminut Valtiokonttorin kanssa sopimuksen verkkolaskua edistävän Toimittajaportaalin käyttöönotosta. Portaalin kautta nekin yritykset, joilla ei vielä ole laskutusjärjestelmässään verkkolaskuvalmiutta, voivat lähettää valtiolle laskut sähköisessä muodossa maksuttomasti. Palvelu avataan käyttöön maalis-huhtikuun vaiheessa.

Valtion virastot ja laitokset ovat vaatineet toimittajiltaan verkkolaskuja vuoden 2010 alusta lähtien. Kaikilla valtion kanssa kauppaa tekevillä yrityksillä ei vielä ole verkkolaskutukseen soveltuvia taloushallinnon ohjelmistoja. Tästä syystä valtio on solminut Baswaren kanssa sopimuksen Toimittajaportaalin käyttöönotosta ja päättänyt tarjota toimittajilleen maksuttoman palvelun, jonka kautta verkkolaskun tekeminen on helppoa ja vaivatonta.

”Sähköiseen toimintaan siirtymisestä hyötyvät molemmat osapuolet, sillä laskutuksen ja taloushallinnon sähköistäminen tehostaa toimintoja, tuo huomattavia säästöjä, vähentää virheiden määrää sekä pienentää paperilaskuista aiheutuvaa ympäristökuormitusta”, kertoo Baswaren johtaja Pekka Lindfors. ”Valtiokonttorin kanssa nyt tehdyllä sopimuksella on laaja yhteiskunnallinen merkitys valtion suuren sopimuskumppanimäärän vuoksi. Nyt meillä on mahdollisuus olla laajasti edistämässä suomalaisen verkkolaskun yleistymistä ja leviämistä”, Lindfors toteaa.

Baswaren Toimittajaportaali on internetin kautta toimiva, ostajien toimittajilleen tarjoama palvelu. Toimittajaportaalissa toimittajat voivat kirjoittaa laskuja ilmaiseksi rivitietoineen, lisätä laskuille liitteitä ja lähettää laskut hetkessä verkkolaskuina.  Lisäksi portaali on yhteensopiva laskutusta koskevan lainsäädännön kanssa eikä sitä tarvitse toteuttaa tai ylläpitää yrityksen omassa IT-ympäristössä.

”Tavoitteenamme on sähköisen toimintatavan edistäminen ja se, että yrittäjät tutustuvat verkkolaskun helppouteen. Pallo ei kuitenkaan ole yksinomaan yrittäjillä, vaan virastojen tulisi ottaa verkkolaskutuksen edistämisessä entistä vahvempi rooli kertomalla jo tilausvaiheessa toimittajilleen valtion tahtotilasta ja edellyttämällä näiltä verkkolaskua heti alusta alkaen. Nyt käyttöön otettava portaali mahdollistaa sen, etteivät kustannukset erityisesti pienille yrityksille kohoa kohtuuttoman suuriksi ja myös niille kaupankäynti valtion kanssa on edelleen mahdollista”, painottaa Valtiokonttorin maksuliikennepäällikkö Keijo Kettunen.

Ympäristöystävällinen verkkolasku säästää julkisia varoja vuosittain miljoonien eurojen arvosta tehostamalla taloushallinnon prosesseja ja vähentämällä manuaalista laskujen käsittelyyn liittyvää työtä. Lähettäjälleen verkkolasku on tehokas ratkaisu, joka mahdollistaa muun muassa lyhyemmän maksuehdon laskun perille menon nopeutumisen myötä.

Lisätietoja:

Basware Pekka Lindfors, Senior Vice President, puh. 0400 457 594, pekka.lindfors@basware.com

Valtiokonttori Keijo Kettunen, maksuliikennepäällikkö, puh. 09 7725 408, keijo.kettunen@valtiokonttori.fi

Basware on hankinnasta maksuun -ratkaisujen sekä talousohjauksen ohjelmistojen johtava toimittaja. Yli miljoona  käyttäjää yli 50 maassa hyödyntää Baswaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta.

Baswaren liikevaihto vuonna 2010 oli 103 miljoonaa euroa. Basware on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa. www.basware.fi  

Valtiokonttori on 550 henkilön monialainen palveluvirasto. Se tuottaa valtion sisäisiä talouteen, henkilöstöön ja tietohallintoon liittyviä konsernipalveluja, hoitaa valtion varoja, lainoja, kirjanpitoa ja tapaturmakorvauksia sekä myöntää kansalaisille sotilasvamma- ja rikosvahinkokorvauksia ja hallinnoi asuntolainojen takauksia ja korkotukia.

Lisäksi Valtiokonttori hoitaa valtion virastojen ja laitosten lakisääteiset työeläke-, tapaturma- ja vahinkovakuutukset sekä vakuuttamiseen liittyvät työnantajapalvelut ja tukee henkilöstön työkykyä ylläpitävää toimintaa.

Valtiokonttorin päätoimipiste sijaitsee Helsingissä. Toimintaa on myös Hämeenlinnassa ja Lappeenrannassa.