Verkkolaskun käyttö kasvanee rajusti suoraveloituksen poistuessa
- yritysten korkea aika huolehtia verkkolaskuvalmiuksistaan
Espoo, 27.9.2012 – Kotimainen suoraveloitus jää historiaan ja poistuu käytöstä 31.1.2014 mennessä. Suomessa laskuttajia suositellaan siirtymään e-laskuun tai uuteen suoramaksuun. Muutos aiheuttaa laskuttajille toimenpiteitä, joihin kannattaa varautua ajoissa. Suoraveloituksen poistuminen liittyy SEPAn toiseen vaiheeseen ja maksuliikenteen infrastruktuurin sekä palveluiden yhdenmukaistamiseen. SEPA lisää myös kaupankäynnin sähköistämistä nykyajan tarpeisiin paremmin sopivaksi.
Finanssialan keskusliiton ja Elinkeinoelämän keskusliiton toukokuussa tekemän kyselyn mukaan verkkolaskuja lähettävien yritysten määrä oli vuoden sisällä kaksinkertaistunut. Kotimaisista yrityksistä jo 64 prosenttia käytti verkkolaskutusta.
”Suoraveloituksen päättyminen tulee entisestään kasvattamaan verkkolaskun suosiota, sillä henkilöasiakkaista yli 80 prosentilla, ja suurimmassa osassa yrityksissäkin on jo käytössään verkkopankki. Suoramaksu puolestaan sopii niille, joilla ei vielä ole käytössään verkkopankkia ”, kertoo Finanssialan keskusliiton johtava asiantuntija Inkeri Tolvanen.
Finanssialan Keskusliiton tilastojen mukaan yritysten verkkolaskun kasvun lisäksi e-laskun vastaanotto on ollut voimakkaassa kasvussa myös henkilöasiakkaiden keskuudessa. E-laskujen vastaanottoilmoitukset kasvoivat verkkopankissa 150 prosenttia vuosien 2010 ja 2011 aikana.
”Suoraveloitusta käyttävän laskuttajan on joko päivitettävä laskutusohjelmistonsa tai hankittava uusia palveluja tukeva muunninratkaisu. Erityisesti suurilla organisaatioilla voi olla useitakin suoraveloituksia tuottavia järjestelmiä, ja koska siirtymäaika uusiin palveluihin on lyhyt, muutoksen suunnittelu kannattaa aloittaa viipymättä”, kertoo Baswaren SEPA-asiantuntija Matti Luoto.
Pankkien muuntopalvelu automatisoi suoraveloitusvaltakirjojen konversion
Pankit tarjoavat yrityksille muuntopalvelua, jolla asiakkaan nykyiset suoraveloitusvaltakirjat muunnetaan automaattisesti e-laskusopimuksiksi ja suoramaksuvaltakirjoihin niin, että muunto ei edellytä mitään toimenpiteitä maksajalta.
Laskuttajan tulee sopia suoraveloitusvaltakirjojen muuntopalvelusta pankin kanssa ja laskuttajan tulee päivittää järjestelmänsä tukemaan valtakirjojen muuntoa. Muuntopalvelun käyttö on helpoin tapa siirtää suoraveloitusasiakkaat uusien palveluiden käyttäjiksi. Laskuttajan kannattaakin olla hyvissä ajoin yhteydessä omaan pankkiinsa sopiakseen suoraveloituksen korvaavista palveluista.
”Yritysten tulee huomioida se, että valtakirjakonversio tehdään ainoastaan kuluttaja-asiakkaille”, huomauttaa Sampo Pankin tuotepäällikkö Heli Merivirta.
Yritysasiakkaille e-lasku tai SEPA-suoraveloitus
Yritysten välisen suoraveloituksen korvaavaksi palveluksia tarjotaan ensisijaisesti e-laskua sekä SEPA-suoraveloitusta ja sen B2B-mallia. SEPA-suoraveloitus on varteenotettava vaihtoehto erityisesti Suomen rajat ylittävään laskutukseen.
”SEPA-suoraveloituksen B2B-malli on kehitetty nimenomaan yritysten väliseen suoraveloittamiseen ja se muistuttaa monelta osin nykyistä kotimaista suoraveloitusta. Siihen ei sisälly maksajan palautusoikeutta, kuten SEPA-suoraveloituksen perusmallissa”, selventää Merivirta.
SEPA-suoraveloitus eroaa kotimaisesta suoraveloituksesta siten, että maksaja antaa valtuutuksen suoraan laskuttajalle, kun kotimaisessa suoraveloituksessa maksaja antaa valtuutuksen omalle pankilleen. Maksajan pankilla on kuitenkin velvollisuus tarkistaa valtakirjan tiedot SEPA-suoraveloituksen B2B-mallissa. Nykyisiä suoraveloitusvaltakirjoja ei tulla muuntamaan SEPA-suoraveloituksen valtakirjoiksi, joten SEPA-suoraveloitukseen siirtyvät laskuttajat joutuvat keräämään valtakirjat uudelleen nykyisiltä asiakkailtaan.
”Perinteisen kotimaisen suoraveloituksen poistuminen tulee lisäämään verkkolaskuja, mikä on taloushallinnon tehostamisen kannalta hyvä asia. Verkkolasku tehostaa yrityksen taloushallintoa, nopeuttaa rahojen kotiuttamista ja vähentää näppäilyvirheitä. Lisäksi arkistointi helpottuu, kun laskut arkistoituvat sähköisesti. Verkkolasku on myös huomattavasti ympäristöystävällisempi kuin paperilasku”, summaa Luoto.
SEPAn toiseen vaiheen mukanaan tuomia muutoksia käsiteltiin Baswaren käyttäjäpäivillä Tallinnassa 20. – 21.9 2012. Mukana tilaisuudessa olivat myös Finanssialan keskusliitto sekä Sampo Pankki.
Lisätietoja:
Matti Luoto, Basware, puh. 050 5572204,matti.luoto@basware.com
Basware
Basware on maailman johtava pilvipalveluihin perustuvien verkkolasku-, hankinnasta maksuun- ja talousohjausratkaisujen toimittaja. Yhtiön ratkaisuilla on yli miljoona käyttäjää yli 60 maassa. Basware B2B Cloud -ekosysteemissä toimivat ratkaisut ja palvelut mahdollistavat ostajien ja myyjien avoimen ja turvallisen sähköisen asioinnin maailmanlaajuisesti. Ekosysteemi kokoaa yhteen yli 1,9 miljoonaa osto -ja myyntiorganisaatiota. Ratkaisut on suunniteltu vastaamaan kaikenkokoisten organisaatioiden tarpeita ja niissä on sisäänrakennettuna Baswaren pitkäaikainen talousprosessiosaaminen yhdistettynä älykkäisiin pilvipalveluihin ja avoimeen verkkoon. Baswaren avulla organisaatiot voivat tehostaa hankinta-, ostoreskontra- ja laskutusprosessejaan, saavuttaa huomattavia kustannussäästöjä, parantaa kassavirran ennustettavuutta sekä tiivistää asiakas-toimittajasuhteita. Ratkaisut ovat saatavilla paikallisesti asennettuna, SaaS-palveluna tai prosessiulkoistuksena Euroopassa, USA:ssa sekä Aasia ja Tyynenmeren alueella joko Baswaren omista toimipisteistä tai laajan kumppaniverkoston kautta. Baswaren osake noteerataan NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä. www.basware.fi