Työhyvinvointia ei voi ulkoistaa
Osatyökykyisten henkilöiden työssä jatkaminen onnistuu parhaiten työpaikoilla, joissa työhyvinvointi on sisäistetty organisaation suunnitelmalliseksi omaksi toiminnaksi. Tällöin työhyvinvointitoiminta ja työssä jatkamisen tukeminen on asetettu organisaation tavoitteeksi ja tavoitteiden toteuttamiseksi on tehty toimintamalleja ja niitä tukevia rakenteita. Tärkeitä tavoitteita ovat mm. varhainen puuttuminen ongelmiin, työaikojen joustavuus sekä työtehtävien tarkistaminen ja muokkaaminen yksilön jaksamisen mukaan. Parhaimmillaan organisaation työssä jatkamista tukevat käytännöt muodostavat strategisen kokonaisuuden, jossa tavoitteet, toimintamallit ja niiden rakentaminen sekä arviointi kytkeytyvät yhteen.
Tulokset ilmenevät Kevan tutkimuksesta Strategiat ja toimintamallit, jossa tarkasteltiin osatyökykyisten työntekijöiden työssä jatkamisen tukemista viidessä eri kuntaorganisaatiossa.
- Osatyökykyisten henkilöiden työssä jatkamisen tukeminen on hyödyllistä organisaatiolle, kun työntekijöiden osaamista voidaan hyödyntää työpaikalla mahdollisimman pitkään ja samalla voidaan välttää kalliita työkyvyttömyyseläkkeistä aiheutuvia maksuja. Osatyökykyistä voidaan tukea esimerkiksi keventämällä tai muokkaamalla työtehtäviä, toteaa tutkija Maija Träskelin.
Toimintamallit rakennettava organisaatiokohtaisesti ja osallistavasti
Siirtyminen tavoitteista käytännön toimiin on usein organisaatiossa hankalin vaihe. Tutkimuksen mukaan huolella suunnitellut ja jalkautetut toimintamallit toimivat parhaiten myös käytännössä.
Yhteistyö toimintamallien luomisessa oli tutkimustulosten mukaan keskeistä lähes kaikkien organisaatioiden toiminnassa. Kun mallit on rakennettu organisaatiokohtaisesti ja osallistavasti, myös niiden jalkauttaminen ja niihin sitouttaminen onnistuvat paremmin.
- Työhyvinvointitoiminta on aina työnantajan vastuulla, eikä sitä tulisi ulkoistaa muille toimijoille, kuten työterveyshuollolle, Träskelin painottaa.
Tavoitteita ja toimintatapoja ylläpidettävä pitkäkestoisesti
Suunnitteluvaiheen jälkeen on tärkeää, että tavoitteista ja toimintamalleista viestitään koko henkilöstölle. Kaikissa tutkituissa organisaatioissa oli järjestetty viestintää ja koulutusta malleihin liittyen, mutta ne olivat suurimmalla osalla painottuneet alkuvaiheeseen. Toimintatapoja ja tavoitteita on pidettävä esillä myös tämän jälkeen, jotta toiminta olisi kestävää myös pitkällä aikavälillä.
- Mallien tekeminen tunnetuksi koko henkilöstölle edellyttää, että niitä käsitellään myös yksikkötasolla säännöllisesti. Mikäli tiedottaminen jätetään vain esimerkiksi intranetin varaan, se ei tavoita riittävästi kaikkia työntekijöitä, Maija Träskelin kertoo.
Toimintaa seurattava ja arvioitava säännöllisesti
Keskeistä menestyksekkäässä strategioiden toteuttamisessa on toiminnan seuranta ja arvioiminen. Toimintamallien toimivuuden arvioimiseen tarvitaan selkeät mittarit, kuten puheeksiottotilanteiden määrä ja prosessien eteneminen toimintamallin mukaisesti.
- Tutkimissani organisaatioissa arvioinnit olivat keskittyneet kuitenkin paljolti työhyvinvointia yleisesti kuvaaviin tekijöihin, kuten sairauspoissaolojen ja varhaiseläkemenoperusteiten maksujen kehitykseen. Nämä ovat tärkeitä tunnuslukuja, mutta eivät välttämättä anna vielä tarpeeksi syvällistä tietoa mallien toimivuudesta, Träskelin toteaa.
Tutkimuksen taustaa
Tutkimusaineisto muodostui viiden kuntaorganisaation henkilöstöstrategioista, työhyvinvointisuunnitelmista ja -ohjelmista, henkilöstöjohtajilta kerätystä kyselystä ja puhelinhaastatteluista sekä tilastollisista tunnusluvuista.
Tutkimus on osa laajempaa kunta-alan osatyökykyisten työssä jatkamista koskevaa tutkimushanketta, jossa on tarkasteltu muun muassa osatyökyvyttömyyseläkkeiden käyttöä.
Julkaisu Strategiat ja toimintamallit: osatyökykyisten työssä jatkamisen tukeminen viidessä organisaatiossa on luettavissa Kevan Internet-sivuilla.
Lisätietoja antavat
Tutkija Maija Träskelin, puh 050 411 8925
Tutkimus- ja kehittämisjohtaja Pauli Forma, puh. 040 525 4530
Toimituksille tiedoksi
Keva on vuonna 2011 toteuttanut kunta-alan osatyökyvyttömyyseläkkeitä koskevan tutkimushankkeen, jossa on käsitelty osatyökyvyttömyyseläkettä työntekijän, esimiehen ja organisaation näkökulmasta. Nyt ilmestynyt tutkimus Strategiat ja toimintamallit on osa tutkimushanketta. Aiemmin on ilmestynyt tutkimus Edelleen työkykyinen ja syksyllä ilmestyy vielä tilastotutkimus osatyökyvyttömyyseläkkeiden käytöstä.
Keva järjestää tiistaina 13.12.2011 klo 8.30–11.00 osatyökyvyttömyyseläkkeitä käsittelevän tutkimushankkeen loppuseminaarin, jonka yhteydessä julkaistaan myös uusi kyselytutkimus osatyökyvyttömyyseläkkeisiin liittyen.
Toimituksenne edustaja on tervetullut seminaariin. Lähetämme tilaisuudesta tarkemman kutsun toimituksille joulukuussa.
Lisätietoja seminaarista antaa tutkija Pirjo Saari, puh. 040 034 1390
Keva huolehtii kunta-alan, valtion ja kirkon henkilöstön eläkeasioista, hoidamme noin 1,3 miljoonan julkisen sektorin työntekijän ja eläkkeensaajan työeläkepalveluita. Keva vastaa kunta-alan henkilöstön eläkkeidenrahoituksesta ja eläkevarojen sijoittamisesta. Sijoitusomaisuutemme on noin 29,4 miljardia euroa (30.6.2011). Palveluksessamme on noin 540 henkilöä.