Laivaseminaarit Pietariin toteutetaan
Laivaseminaarit Pietariin toteutetaan
Metsäliitto Osuuskunta, Nordea Pankki ja Silja Line järjestävät yhteistyössä
uudet Laivaseminaarit Pietariin aiemmin ilmoitetun aikataulun mukaisesti
8.-11.6. ja 11.-13.6.2005. Järjestelyssä Silja Line toimii vastuullisena
matkanjärjestäjänä.
Kaikille Töölön Matkatoimiston kautta risteilylle ilmoittautuneille lähetetään
järjestelyjen johdosta myös kirjeitse toimintaohjeet lähipäivinä.
Metsäliitto ja Nordea MetsäKlubi ottavat vastatakseen taloudellisen riskin jo
matkansa maksaneiden puolesta siltä osin kuin tulevat korvaukset eivät kata
matkan kuluja. Kirjeen mukana toimitetaan valtakirja ja saatavansiirtosopimus,
jolla jäsenet valtuuttavat Kuluttajaviraston suorittamaan tulevan korvauksen
suoraan matkanjärjestäjien Metsäliiton ja Nordean yhteiselle tilille ja
toimimaan asiamiehenä Kuluttajavirastoon nähden. Tästä tarkemmin lähipäivinä
tulevassa kirjeessä.
Risteilyille ilmoittautuneiden tulee toimia seuraavasti:
1. Risteilyt toteutetaan Töölön matkatoimistoon toimitettujen asiakastietojen
ja varausten mukaisesti. Uutta ilmoittautumista ei tarvita.
2. Puhelinruuhkan välttämiseksi Siljaan tulee ottaa yhteys VAIN mikäli aiemmin
ilmoitettuihin tietoihin on tullut muutoksia tai täydennyksiä tai kyseessä on
uusi ilmoittautuminen. Yhteydenotossa on hyvä käyttää sähköpostia tai faksia
mikäli se vain on mahdollista. Kaikki muutokset matkustajatietoihin sekä uudet
ilmoittautumiset tulee olla Siljalla viimeistään perjantaina 27.5.2005. Tämän
ajankohdan jälkeen vain kotimaan bussikuljetuksia ja peruutuksia koskevat asiat
pystytään huomioimaan.
3. Hankkikaa välittömästi käyttöönne kuitti/kuitit Töölön Matkatoimistolle
maksamastanne Laivaseminaaria koskevasta maksusta tai maksuista. Ne tarvitaan
tulevaa korvaushakemusta varten. Niille, jotka ovat jo jättäneet hakemuksen,
kerromme toimintaohjeet kirjeessä.
4. Maksamattomat matkat tai matkan osat tulee maksaa Nordeaan näitä
laivaseminaareja varten avatulle Metsäliitto Osuuskunnan tilille 166030- 22296
viipymättä ja viimeistään 3.6.2005. Maksukuittiin tulee kirjata lähtijöiden
nimet ja kuitti tulee säilyttää.
5. Yhteyshenkilöt Silja Linella ovat:
Sirkka Itkonen sirkka.itkonen@silja.com Puh. 09-180 4263
Fax. 09-180 4353
Sari Laine sari.laine@silja.com Puh. 09-180 4314
Fax. 09-180 4353
Nina Hiiros nina.hiiros@silja.com Puh. 09-180 4218
Fax. 09-180 4353
6. Näytteilleasettajat ohjeistetaan erikseen. Näytteilleasettajien
yhteyshenkilö Silja Linella on Nina Hiiros nina.hiiros@silja.com Puh. 09-180
4218
Fax. 09-180 4353
Lisätiedot:
Viestintäpäällikkö Ilari Pirttilä, p. 050 598 9920