Sofigate muuttaa Lepakko-toimistotaloon - samalla Ruoholahteen rakentuu kaikille avoin, yhteinen olohuone
Pohjoismaiden johtava bisnesteknologiayhtiö Sofigate muuttaa Espoon Otaniemestä Helsingin Ruoholahteen syyskuussa 2024. Samalla työeläkeyhtiö Ilmarisen omistaman Lepakko-toimistotalon aulatilaa kehitetään yhteisölliseksi, kaikille avoimeksi tilaksi, joka tarjoaa viihtyisän kohtaamis- ja työskentelypaikan niin kiinteistön vuokralaisille ja heidän yhteistyökumppaneilleen kuin kaikille alueella liikkuville.
Elävä työyhteisö, viihtyisyys ja muiden kohtaaminen ovat Sofigaten toimiston suunnittelun lähtökohtina, ja nämä korostuivat myös henkilöstölle tehdyn toimitilakyselyn vastauksissa. Toimistolle halutaan tulla erityisesti tapaamaan työkavereita sekä osallistumaan palavereihin, työpajoihin ja yhteisiin tapahtumiin.
Tarkoituksena on luoda inhimillinen ja kotoisa ympäristö, joka on työmatkan arvoinen. Monimuotoiset tilat tarjoavat mahdollisuuden niin keskittymistä vaativaan työhön kuin muiden kohtaamiseen. Tarve viihtyisille ja luovuuteen inspiroiville tiimityötiloille on myös kasvanut. Hyvä saavutettavuus niin pyörällä, autolla kuin julkisilla kulkuvälineillä sekä Helsingin keskustan läheisyys toimivat myös muuttopäätöksen taustalla.
Etätöiden vastapainoksi muiden kohtaamisia
Työyhteisöön kuulumisella ja muiden kohtaamisella on tärkeä rooli myös mielen hyvinvoinnille. Myös muilta oppiminen sekä muihin tutustuminen on helpompaa kasvokkain. ”Koska työpisteet sijoittuvat yhteen ja samaan kerrokseen, uudessa toimistossa on helppo tavata muita. Viihtyisyys ja kodikkuus otetaan huomioon sisustuksessa; haluamme luoda toimistolle kotoisan tunnelman. Monimuotoisiin tiloihin tulee myös hiljaisen työn alueita, sillä on tärkeää, että toimistossa huomioidaan erilaiset tarpeet. Muutostöissä pyritään myös kierrättämään kiinteistössä käytettyjä materiaaleja mahdollisimman paljon”, sanoo Sofigaten henkilöstö- ja viestintäjohtaja Anna de Torres.
"Etätyön tehokkuus ja joustavuus ovat selviö. Samalla on kuitenkin hyvä muistaa, että kollegoiden tapaaminen kasvokkain edistää tutkitustikin tiimin yhteishenkeä ja luottamusta, nopeuttaa päätöksentekoa ja edistää luovien ideoiden syntymistä. Siksi on tärkeää, että toimitilat mahdollistavat sekä erilaisten töiden tekemisen että merkitykselliset kohtaamiset. Kohtaamisten merkitystä ei voi väheksyä, sillä kollegoiden tapaaminen tukee tutkitusti yksilön henkilökohtaista hyvinvointia ja auttaa ehkäisemään työuupumusta", Ilmarisen henkilöstöjohtaja Sami Ärilä sanoo.
Uudistuvasta aulatilasta yhteinen olohuone
Hybridityö on tullut jäädäkseen, eikä paluuta vanhaan ole. Työyhteisöiltä ja toimistotiloilta odotetaan nykyään enemmän: tilojen on oltava samaan aikaan houkuttelevia ja joustavia tilanteiden mukaan.
”On hienoa, että yhdessä Ilmarisen sekä muiden Lepakon vuokralaisten kanssa voimme kehittää uudenlaista työyhteisöä, jossa syntyy myös yritysten välisiä kohtaamisia. Toimitilat muodostavat ekosysteemin, joka mahdollistaa laajennetun ja kiinnostavan työyhteisön”, sanoo Sofigaten toimitusjohtaja Sami Karkkila.
Lepakon uudistuvassa aulatilassa aiotaankin järjestää esimerkiksi kaikille avoimia näyttelyitä ja muita tapahtumia, ja sinne ovat tervetulleita niin yhteistyökumppanit, asiakkaat, ystävät kuin perheenjäsenet. Uudistuva kahvila-alue tarjoaa viihtyisän kohtaamis- ja työskentelypaikan kaikille Ruoholahdessa liikkuville. Aulatilan yhteyteen rakentuu myös koulutustila, jossa pidetään niin Sofigaten sisäisiä kuin Sofigate Akatemian ja Business Technology Forumin järjestämiä asiakas- ja muita tilaisuuksia.
Sofigatelle tulee Ruoholahden Lepakko-toimistotaloon tiloja noin 3000 neliömetriä. Sofigatella on Suomessa toimistot myös Tampereella ja Oulussa. Sofigate toimii Suomen lisäksi myös Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Puolassa ja Unkarissa.
Kokonaisuudessaan Lepakossa on 36 000 neliömetriä toimitilaa, kattavat yhteiset palvelut kuten laadukas lounasravintola ja kahvila, suuri kunto- ja ryhmäliikuntasali ylimmän kerroksen näkymillä, autohalli sekä pyöräparkki. Kiinteistön kaksoisjulkisivu säästää jäähdytysenergiaa, ja rakennuksen katolla on pääkaupunkiseudun suurin kiinteistökohtainen aurinkovoimala.
Kuva: Ilmarinen
Lisätietoja:
Sofigate: Anna de Torres, henkilöstö- ja viestintäjohtaja, p. 050-5766015, anna.de.torres@sofigate.com
Ilmarinen: Sami Ärilä, henkilöstöjohtaja, p. 0400 271 066, sami.arila@ilmarinen.fi
Sofigate lyhyesti:
Sofigate on Pohjoismaiden johtava bisnesteknologiayhtiö. Autamme organisaatioita kehittämään liiketoiminnan ja teknologian yhteispeliä, aina keskisuurista kasvuyhtiöistä suuriin globaaleihin yrityksiin ja julkisen sektorin toimijoihin. Käytännössä suunnittelemme, rakennamme ja toteutamme liiketoiminnan muutosta ja sitä tukevia teknologiaratkaisuja, kuten Salesforce, ServivceNow ja SAP. Olemme Business Technology Forumin perustaja ja Businessteknologiamallin kehittäjä. Yli 700 kokenutta ammattilaistamme kuudessa maassa ja yhdeksässä toimistossamme Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Unkarissa ja Puolassa auttavat asiakkaitamme luomaan kestävää arvoa nopeasti, yhdistämällä johtavat teknologia-alustat transformaatio-osaamiseemme, ja hyödyntäen generatiivista tekoälyä. Sofigate on yksityisomisteinen kasvuyhtiö. Liikevaihtomme vuonna 2023 oli 145 miljoonaa euroa. Lisätietoja: www.sofigate.com
Ilmarinen lyhyesti:
Ilmarisen tehtävänä on varmistaa, että asiakkaamme saavat työstään ansaitsemansa eläkkeen. Edistämme parempaa työelämää ja näin autamme asiakkaitamme menestymään. Kaikkiaan vastaamme noin 1,1 miljoonan ihmisen eläketurvasta. Eläkevastuiden katteena on lähes 60 miljardin euron sijoitusvarallisuus. Lisätietoja: www.ilmarinen.fi.
