Cloetta Fazer tehostaa kilpailutusprosessia IBX:n ratkaisuilla

Cloetta Fazer on solminut viiden vuoden mittaisen yhteistyösopimuksen Euroopan johtavan sähköisten hankintaratkaisujen tarjoajan IBX:n kanssa. Yhteistyön tavoitteena on saada enemmän ja tehokkaammin läpivietyjä tarjouskilpailuja ja täten varmistaa yrityksen oma kilpailukyky markkinoiden muutoksissa. Yhteistyöllä on merkittävä osuus konsernin tehostamisohjelmassa.

Cloetta Fazer tehostaa on-demand-ratkaisuilla strategista ostoprosessiaan sekä Suomessa että Ruotsissa. Sähköistämällä strategisen ostoprosessinsa Cloetta Fazer hakee säästöjä paitsi hankintahinnoissa myös kilpailutusprosesseihin käytettävässä ajassa. Konkreettisia tuloksia odotetaan välittömästi.

IBX on vastaavan kaltaisissa projekteissa yltänyt 5-30 prosentin säästöihin hankintahinnoissa ja 30-50 prosentin säästöihin hankintaprosesseihin kuluvassa ajassa. Samoihin tavoitteisiin tähtää yhteistyö IBX:n ja Cloetta Fazerin välillä.

– Cloetta Fazerilla on tehostamisohjelma, jossa IBX:n ratkaisuilla on tärkeä asema. Tavoitteenamme on parantaa ja tehostaa erityisesti ostoihin liittyvää kilpailuttamisprosessia. Järjestelmän käyttäjäystävällisyys ja monipuolisuus sekä paikallinen tuki olivat meille tärkeitä valintakriteerejä, toteaa Cloetta Fazerin Lead Buyer Mikael Hellström.

Strategisen ostoprosessin sähköistys käsittää Cloetta Fazerin suorat ja epäsuorat hankinnat.

– Suorissa hankinnoissa on suurin säästöpotentiaali, ja parinkin prosentin säästöistä kertyy suuria summia. Siksi toimistotarvikkeiden, erilaisten palvelujen ja muiden epäsuorien ostojen lisäksi sähköisten prosessien avulla hankitaan myös suoraan valmistettaviin tuotteisiin tarvittavia asioita, kuten raaka-aineita ja pakkausmateriaaleja, Hellström kertoo.

Pääpaino strategisessa ostamisessa

Yhteistyön pääpaino on strategisen ostamisen suunnittelussa ja toteutuksessa. Avainasemassa on Cloetta Fazerin tarpeiden määritys, markkinoiden ja toimittajien analyysi, kategorioiden suunnittelu sekä tavoitteiden määritys, jotka muodostavat hankintojen perustan. Näiden tietojen pohjalta rakennetaan käytännön kilpailutusprosessi sähköisine työkaluineen; kategoriahallinta, kilpailutusprojektisuunnitelma, sisäiset kyselyt, tieto- ja tarjouspyynnöt, käänteinen huutokauppa ja analyysit toimittajavalintaa ja sopimuksia varten.

Yhtenäiset prosessit ovat tärkeässä asemassa koko Cloetta Fazer -konsernille, ja niihin pyritään vaiheittain. Tavoitteena on, että Cloetta Fazer hallitsee strategista ostoprosessia tukevan uuden järjestelmän mahdollisimman pian ja pystyy hoitamaan kilpailutusprosessit itsenäisesti.

- Meidän tehtävämme on auttaa strategisen ostoprosessin määrittelyssä ja tarjota työkalut joiden avulla se jalkautetaan myös käytäntöön. Olemme tukena prosessin ja työkalujen käyttöönotossa niin pitkään kuin on tarvetta, mutta tarkoitus on että asiakkaat voivat hoitaa asiat myös itsenäisesti on-demand palvelujamme hyödyntäen, kommentoi IBX Suomen maajohtaja Ari-Matti Purhonen.


Lisätietoja:

Ari-Matti Purhonen, maajohtaja, IBX Suomi, puh: 050 995 5995, sähköposti: ari-matti.purhonen@ibx.fi

Mikael Hellström, Lead Buyer, Cloetta Fazer, puh: 050 56 86 785, sähköposti: mikael.hellstrom@cloettafazer.fi

IBX
IBX on Euroopan johtava hankintatoiminnan ratkaisujen ja palvelujen tarjoaja. Yritys auttaa suuria ja keskisuuria organisaatioita tehostamaan ostoprosessejaan, hankintojaan sekä laskutustoimintojaan luodakseen toimivamman hankintaprosessin ja saavuttaakseen mittavia kustannussäästöjä. IBX:n palvelu- ja ratkaisuvalikoimaan kuuluvat: IBX Strategy, IBX Source, IBX Procure, IBX Pay sekä IBX Supplier Network. IBX:n asiakkaita ovat muun muassa Skanska, Ikea, Kuopion seudun hankintatoimi, Lufthansa, Ericsson, Deutsche Post World Net, Volvo Group, Novo Nordisk, SEB, Norjan valtio, M-Real ja Arla Foods. www.ibxeurope.com

Cloetta Fazer
Cloetta Fazer -konserni on Pohjoismaiden johtava makeisyhtiö 22 prosentin markkinaosuudellaan. Konsernilla on tuotantolaitoksia Ruotsissa ja Suomessa. Vahvat tavaramerkit, kuten Fazerin Sininen, Kexchoklad, Dumle, Geisha, Polly ja Center, ovat liiketoiminnan tärkein voimavara. Konsernin palveluksessa on keskimäärin 1.500 henkilöä ja liikevaihto vuonna 2005 oli noin 3 miljardia kruunua (330 miljoonaa euroa). www.cloettafazer.fi