Kesä on jo ovella – näin laadit kesätyöntekijälle sopivan sopimuksen

Kun lomat lähestyvät, monella pienyrittäjällä tulee kiire koota kesätyöntekijälle työsopimus. Millainen sopimus kannattaa tehdä ja mitä kesätyöntekijän sopimukseen kuuluu kirjata? Accountorin asiantuntija listaa vinkit sopimuksen laadintaan.

Kesätyösopimuksen muotoileminen on monelle pienyrittäjälle työn ja tuskan takana. Taloushallinnon palveluihin erikoistuneen Accountorin yrityslakimies Janette Liespuu korostaa, että sopimusta sorvattaessa kannattaa lähteä liikkeelle siitä, kuinka pitkäaikainen lisätyövoiman tarve omassa yrityksessä on:

-        Kesätyöntekijälle tehdään sopimus siinä missä tavallisellekin työntekijälle. Siksi kannattaa jo alusta alkaen miettiä, mihin työntekijää tarvitaan – kaivataanko vain kesäksi kiireapua vai onko apukäsille tarvetta silloin tällöin syksylläkin. Loppuvuoden näkymät vaikuttavat siihen, millainen sopimus kesätyöntekijälle kannattaa tehdä, Liespuu toteaa.

Jos yrityksessä tarvitaan sesonkityöntekijöitä, on määräaikainen sopimus usein kannattava valinta. Kesätyöntekijän määräaikainen työsopimus on yrittäjälle riskittömämpi. Silloin työsuhteen jatkoa voi miettiä kesäsesongin päättyessä. Jos kuitenkin vaikuttaa siltä, että kiireapua kaivataan myös syksyn tullen, voi esimerkiksi osa-aikainen toistaiseksi voimassa oleva tai pidempi määräaikainen sopimus olla toimivampi vaihtoehto.

Koeaika ja minimituntimäärä kuuluvat kesätyöntekijänkin sopimukseen

Kesätyöntekijän työsopimukseen kannattaa kirjata odotettavissa oleva työtuntien määrä. Mikäli työn määrä vaihtelee, tulee sopimukseen kirjata tuntimäärän vaihteluväli. Usein toimialan työehtosopimus edellyttää, että sopimukseen on merkitty myös tietty vähimmäistuntimäärä.

-        Tuntimäärä on hyvä löytyä sopimuksesta myös siksi, että se auttaa molempia osapuolia ennakoimaan kesätyöntekijän työmäärää. Lain silmissä työntekijä, jolla on nollatuntisopimus mutta joka tekee vakiintuneesti täyttä päivää, tulkitaan usein täysiaikaiseksi työntekijäksi, muistuttaa Liespuu.

Yrityksissä, joissa työn määrää on vaikea ennakoida, voi nollatuntisopimuskin olla toimiva ja molemmille osapuolille sopiva ratkaisu. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että töihin kutsuminen tarpeen tullen on myös työntekijän edun mukaista ja sallitaan toimialan työehtosopimuksessa: esimerkiksi kaupan alan työehtosopimus vaatii, että keskimääräisestä viikoittaisesta vähimmäistyöajasta sovitaan.

Koeaika puolestaan on yleinen käytäntö alalla kuin alalla.

-        Koeaika ei ole kesätyöntekijöillekään kummastuksen aihe. Jos sopimus tehdään vain kesäkuukausiksi, yrittäjän kannattaa kuitenkin muistaa, että koeaika saa olla mitaltaan korkeintaan puolet tästä ajasta. Koeaika ei tule voimaan automaattisesti, vaan se on syytä kirjata sopimukseen, sanoo Liespuu.

Selkeä sopimus maksaa itsensä takaisin

Kesätyöntekijän työsopimus saattaa helposti jäädä muiden asioiden jalkoihin. Hätäisesti ja viime tipassa kyhätyt sopimukset voivat kuitenkin myöhemmin aiheuttaa harmaita hiuksia.

-        Huolella laaditun sopimuksen merkitystä aliarvioidaan herkästi, vaikka sen avulla voi välttyä monilta epäselviltä tilanteilta. Kun sopimuksen peruspohjan on kerran laatinut huolellisesti, siitä on iloa vielä pitkään. Siksi sopimuksen perusteelliselle läpikäymiselle kannattaa varata aikaa, Liespuu neuvoo.

5 vinkkiä kesätyöntekijän sopimuksen laadintaan:

1. Määrittele työsopimuksen kesto. Kesto on keskeisimpiä asioita, joita kesätyöntekijän sopimuksessa tulisi huomioida. Kannattaa katsoa eteenpäin ja pohtia jo nyt, onko syksyllä vielä tarvetta lisätyöntekijälle. Kesäksi sopii usein määräaikainen sopimus, jota voidaan mahdollisuuksien mukaan myöhemmin jatkaa.
2. Tarkista työaika. Sopimukseen kirjatun työajan on hyvä osua mahdollisimman lähelle todellista tuntimäärää. Mieti, mihin kesätyöntekijää tarvitaan – tuuraako hän kokoaikaista lomailevaa työntekijää vai tekeekö hän osa-aikaista kiireapua?
3. Varaa aikaa sopimuksen laatimiselle. Huolella laadittu työsopimus ehkäisee epäselvien tilanteiden syntymistä. Hyvästä sopimuspohjasta on hyötyä myös tulevina vuosina.
4. Mieti, mitä työtehtäviä kesätyöntekijälle osoitat. Kesätyöntekijällä ei usein ole alalta aikaisempaa työkokemusta. Tehtävät kannattaa suunnitella siten, että ne vastaavat työntekijän osaamistasoa ja sopivat lyhyeen työsuhteeseen. Mieti myös etukäteen, kuka kesätyöntekijän perehdyttää.
5. Varmista, että kesätyöntekijän palkka on työehtosopimuksen mukainen. Lain mukaan palkkatason tulee kesätyöntekijälläkin olla vähintään sama kuin työehtosopimuksessa säädetty minimipalkka.

Lisätietoja:
Janette Liespuu, yrityslakimies, Accountor, +358 44 5266 424, janette.liespuu@accountor.fi

Accountor – asiantuntija lähellä sinua.  Accountor on Pohjois-Euroopan johtava talous- ja palkkahallintopalvelujen osaaja, joka palvelee yli 100 000 asiakasyritystään yli 2300 asiantuntijan voimin seitsemässä eri maassa. Suomessa Accountorilla on yli tuhat talousalan osaajaa ja liki 30 erikokoista toimistoa ympäri maan – toimimme paikallisesti siellä, missä asiakkaammekin ovat. www.accountor.fi 

Avainsanat: