Vältä nämä virheet budjetoinnissa

Tähän aikaan vuodesta useimmissa organisaatioissa kootaan ensi vuoden talousarvioita. Huolella ja oikein toteutettu budjetti onkin erinomainen työkalu yritystoiminnan kehittämiseen. Harmillisen monessa yrityksessä budjetointi kuitenkin takkuaa.

Taloushallinnon palveluihin erikoistuneen Accountorin Senior Consultant Markku Salmenkangas listaa kahdeksan yleisintä kompastuskiveä, jotka talousarvion laatijan kannattaa kiertää kaukaa.

1. Budjetointi unohtuu kokonaan
   Pahin virhe on jättää budjetti laatimatta ja rakentaa talous mutu-tuntuman varaan. Salmenkankaan mielestä jokaisen yrityksen tulisi laatia budjetti, sillä se auttaa yrittäjää tai yrityksen johtoa suuntaamaan katseen ajassa eteenpäin ja valmistautumaan tulevaisuuteen. Karkeakin talousarvio on tyhjää parempi.
   
   
2. Budjettia ei päivitetä
   Yksi yleisimmistä virheistä on tehdä budjetti valmiiksi ja unohtaa sitten aktiivinen seuranta. Budjetti joko toteutuu tai sitten ei. Salmenkangas painottaa budjetin reaaliaikaista seurantaa ja nopeaa reagointia ennustepoikkeamiin. Lopputilikauden budjettiin tulee myös tarvittaessa heti tehdä päivityksiä uusilla tiedoilla.
   
   
3. Liiallinen tarkkuus
   Tunnollisen budjetoijan perisynti on tehdä laskelmista turhan tarkkoja. Pikkutarkka suunnitelma ei useinkaan tuo mitään lisäarvoa, mutta sen valmisteluun kuuluu kohtuuttomasti työaikaa. Salmenkankaan mielestä riittää, että budjetti laaditaan tonnin-parin tarkkuudella. Isommissa yrityksissä voi 10 000 euron tiliryhmittäinen tarkkuuskin olla täysin riittävä.
   
   
4. Epärealistiset tulevaisuuden odotukset
   Joskus tulevaisuus nähdään liian ruusuisena. Myynnin arvioidaan kasvavan hurjasti, kun taas kasvun mukanaan tuoma kulujen nousu jää vähemmälle huomiolle. Todellisuus onkin sitten jotain ihan muuta.
   
   
5. Resurssinäkökulma unohtuu
   Jos budjettiin kirjataan kovaa kasvua, unohdetaan helposti, että samalla kasvaa myös resurssien ja käyttöpääoman tarve. Salmenkangas kehottaakin kasvuyrityksiä miettimään tarkkaan, millaisia satsauksia tulisi tehdä henkilöstöön, konekantaan ja toimitiloihin. Investointibudjetti ja rahoitusennuste ovat välttämättömiä tällaisessa tilanteessa.
   
   
6. Budjetoidaan liikevaihto edellä
   Osa yrityksistä päättää liikevaihtotavoitteestaan miettimättä ensin yrityksen tulostavoitetta, lainanlyhennyksiin tarvittavaa rahasummaa, yrittäjän palkkatarvetta, veroja sekä yritystoiminnan muuttuvia ja kiinteitä kuluja. Salmenkangas opastaa aloittamaan budjetoinnin tarkastelemalla ensin yrityksen liikevoittotavoitetta, kulurakennetta ja verotusta. Liikevaihtotavoite määritellään vasta sen jälkeen.
   
   
7. Budjetti ei linkity pitkän aikavälin tavoitteeseen
   Monilla yrityksillä on visio siitä, minkä kokoinen yritys on viiden tai kymmenen vuoden päästä. Tulevan tilikauden talousarviota laadittaessa visiota ei kuitenkaan aina huomioida. Salmenkankaan mukaan on oleellisen tärkeää pohtia, millainen tilikauden budjetti tukee yrityksen pitkän aikavälin tavoitteen toteutumista. Etäinen päämäärä tavoitetaan varmemmin vuosittain otettavin pienin askelin kuin yhdellä jättiloikalla.
   
   
8. Valittu budjetointimenetelmä ei sovellu yritykselle
   Tuttua budjetointimenetelmää saatetaan toistaa hamaan tulevaisuuteen, vaikka se ei aina tuota yritykselle parasta hyötyä. Rutiineja on hyvä välillä rikkoa ja kokeilla vaihtoehtoisia toimintamalleja. Tilikauteen sidottua tulosbudjettia paremmin yritykselle saattaa esimerkiksi sopia rullaava budjetointi, jossa tehdään joka kuukausi budjetti 12 kuukaudelle eteenpäin, tai liukuva budjetointi, jossa muuttuvia kuluja päivitetään koko ajan suhteessa toiminta-asteeseen tai liikevaihtoon.

Lisätietoja:
Accountor, Senior Consultant Markku Salmenkangas, p. 0400 263 787, markku.salmenkangas@accountor.fi

Accountor – asiantuntija lähellä sinua.  Accountor on Pohjois-Euroopan johtava talous- ja palkkahallintopalvelujen osaaja, joka palvelee yli 100 000 asiakasyritystään yli 2300 asiantuntijan voimin seitsemässä eri maassa. Suomessa Accountorilla on yli tuhat talousalan osaajaa ja liki 30 erikokoista toimistoa ympäri maan – toimimme paikallisesti siellä, missä asiakkaammekin ovat. Accountor on suomalainen Avainlippu-yritys. www.accountor.fi

Avainsanat: