Raisio Oyj: Yhtiökokouskutsu

Raisio Oyj, pörssitiedote 14.3.2024

KUTSU RAISIO OYJ:N VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN

Raisio Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 9. huhtikuuta 2024 alka­en klo 14 Turun Messukeskuksessa, osoite Messukentänkatu 9-13, 20210 Turku. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänilippujen jakaminen aloitetaan kokouspaikalla klo 13.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C 4.

1. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä

tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon esittäminen

-          Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen.

Vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen ja hallintoneuvoston lausunnon, on saatavilla yhtiön internetsivuilla 14.3.2024 alkaen (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

7. Tilinpäätöksen ja konsernitilinpäätöksen vahvistaminen

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osinkoa jaetaan 0,14 euroa osaketta kohden, josta 0,11 euroa on osinkopolitiikan mukaista perusosinkoa ja 0,03 euroa lisäosinkoa. Osinko maksetaan 18.4.2024 osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 11.4.2024 on merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön omistajaluetteloon. Osinkoa ei makseta yhtiön hallussa oleville osakkeille.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille, hallintoneuvoston jäsenille ja toimitusjohtajalle

10. Toimielinten palkitsemisraportin käsittely

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiön toimielinten palkitsemisraportin 2023 hyväksymistä. Päätös on osakeyhtiölain mukaan neuvoa-antava.

Palkitsemisraportti on saatavilla yhtiön internetsivuilla 14.3.2024 alkaen (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

11. Toimielinten palkitsemispolitiikan käsittely

Toimielinten palkitsemispolitiikka esitettiin edellisen kerran varsinaiselle yhtiökokoukselle vuonna 2020. Palkitsemispolitiikka kuvaa hallintoneuvoston ja hallituksen jäsenten sekä toimitusjohtajan palkitsemisen periaatteet. Palkitsemispolitiikka on esitettävä yhtiökokoukselle vähintään neljän vuoden välein tai aina kun siihen tehdään olennaisia muutoksia.

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiön toimielinten palkitsemispolitiikan hyväksymistä. Ehdotettuun palkitsemispolitiikkaan ei sisälly muutoksia verrattuna vuoden 2020 varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistettuun palkitsemispolitiikkaan. Yhtiökokouksen päätös on osakeyhtiölain mukaan neuvoa-antava.

Palkitsemispolitiikka on saatavilla yhtiön internetsivuilla 14.3.2024 alkaen (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

12. Hallintoneuvoston jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,54 prosenttia osakkeista ja joilla on n. 16,06 prosenttia äänimäärästä ehdottavat, että hallintoneuvoston puheenjohtajalle suoritetaan vuosipalkkiona 12 000 euroa sekä hallintoneuvoston puheenjohtajalle ja jäsenille suoritetaan palkkiona 350 euroa jokaiselta kokoukselta, minkä lisäksi heille korvataan matkakustannukset sekä suoritetaan päivärahaa kokousmatkoilta yhtiön matkus­tus­sään­nön mu­kaan. Hallintoneuvoston puheenjohtajalle – ja hänen estyneenä ollessaan hallintoneuvoston varapuheenjohtajalle – suoritetaan 350 euron suuruinen kokouspalkkio myös jokaisesta hallituksen kokouksesta, johon hän osallistuu.

13. Hallintoneuvoston jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,54 prosenttia osakkeista ja joilla on n. 16,06 prosenttia äänimäärästä ehdottavat hallintoneuvoston jäsenten lukumääräksi 25.

14. Hallintoneuvoston jäsenten valitseminen

Osakkeenomistajat, jotka omistavat n. 5,54 prosenttia osakkeista ja joilla on n. 16,06 prosenttia äänimäärästä ehdottavat, että hallintoneuvoston jäseniksi valitaan uudelleen nyt erovuorossa olevista jäsenistä Iris Erlund, Tuomas Levomäki ja Kalle Poso sekä uusiksi jäseniksi Thomas Antas, Helena Fabritius, Ilkka Haavisto, Anna-Kaisa Jaakkola ja Ellen Rydbeck kaikki yhtiökokouksen päättymisestä alkavaksi toimikaudeksi.

Kaikki henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan. Kaikki ehdokkaat ovat saadun selvityksen mukaan listayhtiöiden hallinnointikoodin (2020) perusteella riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista. Lisätietoja hallintoneuvoston jäseniksi ehdotetuista henkilöistä on yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

15. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää nimitystyöryhmän esitykseen perustuen, että yhtiökokouksen päättymisestä alkavana toimikautena hallituksen puheenjohtajalle maksetaan palkkiona
5 150 euroa kuukaudessa ja jäsenille 2 650 euroa kuukaudessa. Tästä palkkiosta noin 20 prosenttia maksetaan luovuttamalla yhtiön hallussa olevia omia osakkeita ja noin 80 prosenttia rahana ja palkkiot suoritetaan kahtena yhtä suurena eränä toimikauden aikana siten, että 1. erä suoritetaan kesäkuun 15. päivänä ja 2. erä joulukuun 15. päivänä. Tämän lisäksi hallituksen puheenjohtajalle sekä hallituksen valiokuntien puheenjohtajille suoritetaan kokouspalkkiona 800 euroa kokoukselta sekä hallituksen jäsenille 400 euroa kokoukselta ja vastaavat palkkiot suoritetaan jäsenille myös hallituksen valiokuntien kokouksista. Kokouspalkkio suoritetaan rahana. Lisäksi suoritetaan kokouspäiviltä päivärahaa ja korvataan matkakulut yhtiön matkustussäännön mukaan.

16. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää nimitystyöryhmän esitykseen perustuen, että hallituksen jäsenmääräksi vahvistetaan kuusi (6).

17. Hallituksen jäsenten valitseminen

Raisio Oyj:n hallintoneuvosto esittää nimitystyöryhmän esitykseen perustuen, että erovuorossa olevista hallituksen jäsenistä valitaan uudelleen hallituksen jäseniksi Leena Niemistö, Lauri Sipponen, Ann-Christine Sundell, Pekka Tennilä ja Arto Tiitinen sekä uudeksi jäseneksi Tero Hemmilä, kaikki yhtiökokouksen päättymisestä alkavaksi toimikaudeksi.

Ehdotetut henkilöt ovat listayhtiöiden hallinnointikoodin perusteella riippumattomia yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista ja he ovat antaneet suostumuksensa valintaan. Lisätietoja hallitukseen valittaviksi ehdotetuista henkilöistä on yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

18. Tilintarkastajien palkkiosta päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilintarkastajille suoritetaan tilikaudelta 2024 palkkio yhtiön hyväksymän laskun mukaan.

19. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien lukumäärästä päättäminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että se valitsee kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka.

20. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valitseminen

Hallituksen tarkastusvaliokunnan esitykseen perustuen hallitus ehdottaa, että toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, valitaan yhtiön varsinaisiksi tilintarkastajiksi uudelleen tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy sekä KHT Minna Viinikkala sekä varatilintarkastajiksi valitaan uudelleen KHT Heikki Ilkka ja KHT Fredric Mattsson. Ernst & Young Oy on ilmoittanut, että päävastuullisena tilintarkastajana toimisi edelleen KHT Mikko Järventausta.  

Tarkastusvaliokunnan suositus on vapaa kolmannen osapuolen vaikutuksesta eikä tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty tilintarkastusasetuksen (EU:n tilintarkastusasetus 537/2014) 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun lausekkeen kaltaisen lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi yhtiökokouksen päätöksentekoa tilintarkastajan valinnasta.

21. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta ja/tai pantiksi ottamisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta yhtiön vapaaseen omaan pääomaan kuuluvilla varoilla ja/tai pantiksi ottamisesta seuraavin ehdoin:

Osakkeet voidaan hankkia yhtiön pääomarakenteen kehittämiseksi, käytettäväksi yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamisessa tai toteuttamisessa sekä osakepohjaisten kannustinjärjestelmien toteuttamiseksi tai muutoin edelleen luovutettaviksi tai mitätöitäviksi.

Osakkeita voidaan hankkia ja/tai ottaa pantiksi yhdessä tai useammassa erässä yhteensä enintään 6 250 000 kappaletta ja niistä enintään 5 000 000 kappaletta voi olla vaihto-osakkeita ja enintään 1 250 000 kappaletta kantaosakkeita.

Hankinta tai pantiksi otto tulee suorittaa siten, että yhtiön tai sen tytäryhteisön hallussa tai niillä panttina olevien osakkeiden yhteenlaskettu määrä ei hankinnan tai pantiksi oton jälkeen ylitä kymmentä (10) prosenttia yhtiön kaikista osakkeista. Hallitus on oikeutettu hankkimaan omia osakkeita muussa kuin osakelajien mukaisessa suhteessa ja päättämään osakkeiden hankkimisjärjestyksestä.

Osakkeiden hankinta toteutetaan Nasdaq Helsinki Oy:n (Pörssi) järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä osakkeille muodostuneesta hankintahetken käyvästä hinnasta siten, että valtuutuksen voimassaoloaikana hankittavien osakkeiden osakelajikohtainen vähimmäishinta on osakkeen alin ja enimmäishinta vastaavasti ylin julkisessa kaupankäynnissä noteerattu markkinahinta. Osakkeiden hankintahinta suoritetaan myyjille Pörssin ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaan määräytyvässä maksuajassa.

Koska hankinta toteutetaan ostamalla osakkeita julkisessa kaupankäynnissä, osakkeet hankitaan muutoin kuin osakkeenomistajien omistusten suhteessa. Osakkeiden hankinta alentaa yhtiön jakokelpoista vapaata omaa pääomaa.

Hallitus päättää omien osakkeiden hankkimisen ja pantiksi ottamisen muista ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.4.2025 asti ja se päättää varsinaisen yhtiökokouksen 20.4.2023 hallitukselle myöntämän valtuutuksen.

22. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeanneista

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaa hallituksen päättämään osakeanneista (1) luovuttamalla yhtiön hallussa olevia vaihto-osakkeita enintään 6 200 000 kappaletta ja yhtiön hallussa olevia kantaosakkeita enintään 1 250 000 kappaletta sekä (2) antamalla yhteensä enintään 10 000 000 uutta vaihto-osaketta.

Hallitus valtuutetaan päättämään siitä, kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan ja uusia osakkeita annetaan. Osakkeita voidaan luovuttaa ja antaa yhdessä tai useammassa erässä.

Hallitus voi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta ja uusien osakkeiden antamisesta muutoin kuin siinä suhteessa, jossa osakkeenomistajilla on etuoikeus yhtiön osakkeisiin, jos poikkeamiseen on yhtiön kannalta painava taloudellinen syy. Yhtiön pääomarakenteen kehittämistä, yrityskauppojen tai muiden järjestelyjen rahoittamista tai toteuttamista sekä osakepohjaisten kannustinjärjestelmien toteuttamista voidaan pitää yhtiön kannalta painavana taloudellisena syynä.

Hallitus voi päättää omien osakkeiden luovuttamisesta myös Nasdaq Helsinki Oy:n (Pörssi) järjestämässä julkisessa kaupankäynnissä varojen hankkimiseksi investointien ja mahdollisten yritysostojen rahoittamiseen.

Osakkeet voidaan luovuttaa myös muuta kuin rahavastiketta vastaan, kuittausta vastaan tai muutoin tietyin ehdoin.

Hallitus valtuutetaan päättämään kaikista muista osakeanteihin liittyvistä ehdoista.

Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka, kuitenkin enintään 30.4.2025 asti ja se päättää varsinaisen yhtiökokouksen 20.4.2023 hallitukselle myöntämän valtuutuksen.

23. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu sekä yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, palkitsemisraportti, palkitsemispolitiikka ja vuosikatsaus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomuksen, tilintarkastuskertomuksen sekä hallintoneuvoston lausunnon, ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/). Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat nähtävillä myös yhtiökokouksessa ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille. 

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla viimeistään 23.4.2024.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024 merkitty osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon ja joka on ilmoittautunut yhtiökokoukseen viimeistään 2.4.2024 klo 15 mennessä.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 14.3.2024 klo 9. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään  2.4.2024 klo 15, johon mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a)    Raisio Oyj:n internetsivujen kautta osoitteessa www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/

Henkilöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella tai vaihtoehtoisesti arvo-osuustilin tai osakesäästötilin numeroa ja henkilötunnusta. Henkilöomistaja voi kirjautuessaan palveluun ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa asiamiehen ja äänestää ennakkoon.

Yhteisöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista. Yhteisöomistajan on ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero sekä yhteisö/yksilöintitunnuksensa. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutusta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b)   sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com;

c)    puhelimitse numeroon 040 847 6716 (maanantaista perjantaihin klo 9 - 15) tai

d)   postitse osoit­teeseen Rai­sio Oyj, Osa­kaspalvelu, PL 101, 21201 Rai­sio.

Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus tai yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, arvo-osuustilin tai osakesäästötilin numero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 26.3.2024. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon viimeistään 4.4.2024 klo 10 mennessä. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.  Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen sekä ennakkoon äänestämistä. Omaisuudenhoitajana toimivan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä osakkeenomistajan puolesta ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoja asiasta on saatavilla yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuus- tai osakesäästötileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.

Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisessä ilmoittautumispalvelussa. Muissa tapauksissa tulee käyttää valtakirjaa.  

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan yhtiölle postitse osoitteeseen Raisio Oyj/Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio tai sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä 2.4.2024 klo 15, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Mikäli valtakirja toimitetaan kopiona, on alkuperäinen valtakirja esitettävä paikan päällä yhtiökokouksessa. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Malli valtakirjaksi on saatavilla yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamiseksi. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

4. Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili tai osakesäästötili, voivat äänestää ennakkoon 14.3.2024 klo 9 ja 2.4.2024 klo 15 välisenä aikana tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta:

a)      Raisio Oyj:n internetsivujen kautta (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/)

Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää tunnistautumista samalla tavalla kuin ilmoittautumisen osalta on kuvattu tämän kutsun kohdassa C.1; tai

b)      sähköpostitse tai postitse

Osakkeenomistajat voivat myös toimittaa yhtiön internetsivuilla saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com tai postitse osoit­teeseen Rai­sio Oyj, Osa­kaspalvelu, PL 101, 21201 Rai­sio.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Äänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja ei voi käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta, vaatia äänestystä tai esittää vastaehdotusta eikä äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänestyksen kohteena olevat päätösehdotukset katsotaan esitetyksi muuttamattomana yhtiökokouksessa.

Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla (www.raisio.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous/).

5. Muut ohjeet ja tiedot

Kokouskielenä on suomi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään.

Raisio Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 159 170 336 osaketta, jakautuen 30 108 594 kantaosakkeeseen, jotka tuottavat 602 171 880 ääntä ja 129 061 742 vaihto-osakkeeseen, jotka tuottavat 129 061 742 ääntä. Yhtiön hallussa on kokouskutsun päivänä yhteensä 1 202 343 omaa vaihto-osaketta, joilla ei voi osallistua yhtiökokoukseen.

Raisiossa 14. maaliskuuta 2024

RAISIO OYJ

Hallitus

RAISIO OYJ

Me Raisiolla teemme ruokaa suurella sydämellä, tarkoituksenamme tuoda terveyttä meille ja maapallolle. Luomme yhä parempia kasvipohjaisia ja sydänterveellisiä tuotteita, jotta terveellinen ja maapallon kantokyvyn mukainen syöminen on ilon asia. Vahvat brändimme, kuten Benecol®, Härkis® ja Elovena®, tekevät tavoitteistamme totta. Vastuullisuustyöllämme teemme vaikeat valinnat asiakkaidemme puolesta, jolloin Raision tuotteet voi valita huoletta. Terveellisen ruoan tekijöitämme on noin 350 seitsemässä maassa ja viemme tuotteitamme yli 40 markkinaan ympäri maailman. Raision osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä. Vuonna 2023 konsernin jatkuvien toimintojen vertailukelpoinen liikevaihto oli 219,5 miljoonaa euroa ja vertailukelpoinen liiketulos 22,7 miljoonaa euroa. www.raisio.com