Kolme vinkkiä keskisuuren yrityksen kasvuun muuttuvassa maailmassa

Javier Diez Aguirre, varatoimitusjohtaja, konsernimarkkinointi, vastuullisuus ja ympäristö, Ricoh Europe

Ricoh Europe, 19.4.2017 – Yritykset kohtaavat tänä päivänä poliittisesti, taloudellisesti, yhteiskunnallisesti ja teknisesti haastavampia ongelmia kuin koskaan aikaisemmin. Esimerkkejä: 

• Theresa May on virallisesti ilmoittanut, että Iso-Britannia aikoo lähteä Euroopan unionista. 
• Gartner ennustaa, että vuoteen 2020 mennessä on käytössä 20,8 miljardia nettiyhteyttä käyttävää laitetta.[1] 
• Organisaatiot kohtaavat jatkuvasti uusia lakeja ja säännöksiä, kuten yleinen tietosuoja-asetus, joka tulee voimaan ensi vuonna.  

Lyhyesti sanottuna kaikenkokoiset yritykset joutuvat hyvin nopeasti sopeutumaan uuteen todellisuuteen. Muuttuva maailma -tutkimusraporttimme kertoo, että disruptio on tullut jäädäkseen. Tuulisina aikoina menestyminen edellyttää muutoksen pitkäaikaisten etujen ennakointia. 

Varsinkin keskisuuri markkina on saanut tuntea nykypäivän taloudelliset, poliittiset ja yhteiskunnalliset haasteet. Keskisuuret yritykset ovat Euroopan ”konehuone”. Noin 75 000 yritystä ympäri mannerta[2] tuottaa yli 30 % liikevaihdosta. 

Vaikka keskisuuret yritykset ovat hyvin kunnianhimoisia, niistä suuri osa kertoo, että niiden kehityksen tiellä on esteitä. Niitä haittaavat esimerkiksi monimutkaiset ja kalliit säännökset, lahjakkaimpien työntekijöiden kato suuryrityksiin ja sopivan tekniikan etsiminen. Vallitseva epävarmuus vaikeuttaa kasvua entisestään tai estää sen kokonaan. 

Ovatko keskisuurten yritysten johtajat unohtaneet yhden parhaista kasvutekijöistään – työntekijät? Muutoksista huolimatta yritysten työntekijät suhtautuvat tilanteeseen hyvin positiivisesti ja mukautuvat rooleihinsa. Vain 8 % uskoo vaihtavansa työpaikkaa, ja vain 12 % uskoo uramahdollisuuksien vähenevän vuonna 2017. 

Teettämämme tutkimuksen mukaan keskisuurten yritysten työntekijät uskovat työnantajayrityksensä olevan nykyistä vahvemmassa asemassa vuoden lopussa. He ovat selvästi valmiina haasteeseen ja haluavat ylittää tielleen asetetut esteet.  

Haasteeseen vastaaminen alkaa sillä tekniikalla, joka työtekijöillä sattuu olemaan käytössään. 62 %:n mielestä yrityksen tulisi hyödyntää enemmän uutta tekniikkaa ja prosesseja. Tämän perusteella esitämme kolme kohtaa, joihin liiketoiminnan päätöstentekijöiden tulisi keskittyä: 

1. 1.    Digitaaliset prosessit – Perinteiset paperisiin dokumentteihin perustuvat työnkulut voi korvata digitaalisilla ratkaisuilla, jolloin työntekijöille jää aikaa keskittyä liiketoiminnan lisäarvon tuottamiseen ja asiakaspalveluun. Esimerkiksi pienet ja keskisuuret pankit saattavat edelleen lähetellä paperisia lainahakemuksia henkilöltä toiselle. Branch Paperless -palvelujen avulla työntekijät pystyvät nopeasti muuntamaan tärkeät tiedot sähköiseen muotoon ja hyödyntämään sähköistä hyväksyntäprosessia. Lisäetuina tulevat tietoturva ja tiedon jakaminen usean henkilön kesken samaan aikaan. 

1. 2.    Liikkuva työ – Työtä tehdään yhä enemmän mobiiliyhteyksien kautta, ja työntekijät haluavat hyödyntää joustavan etätyön mahdollisuuksia. Pilviteknologian avulla fyysisesti erillään toimivat ihmiset pystyvät tekemään yhteistyötä reaaliajassa ja jakamaan tiedostoja turvallisesti monien erilaisten laitteiden kautta. Tekniikan uudistaminen ei tarkoita, että työtä tehdään vain toimiston ulkopuolella. Terveydenhuollon alalle on tarjolla esimerkiksi eRecord Mobile, jonka avulla potilastiedot voidaan skannata ja siirtää sähköiseen järjestelmään mistä tahansa sairaalan alueella. Henkilökunnan ei tarvitse näpytellä tietoja erikseen tabletin kautta. 

1. 3.    Verkkoyhteydet – Ideoiden jakaminen ja kehittäminen koko organisaation kesken on arvokas ominaisuus muutosten keskellä. Yhteistyö lisää tuottavuutta, edistää yhtenäistä yrityskulttuuria ja parantaa yhteishenkeä. Helpointa on aloittaa työntekijöiden viestintätavoista. Tehokkaat visuaalisen viestinnän palvelut säästävät aikaa ja rahaa, jota muutoin kuluisi kokousmatkoihin ja majoittumiseen. Avaimet käteen -yhteistyöpalvelut helpottavat uusimpien ratkaisuiden käyttöönottoa. Palvelun kautta voi esimerkiksi tilata kokouksien pitämiseen tarkoitetun yhteistyöhuoneen optimaalisen suunnittelun ja kalustuksen sekä visuaalisen viestinnän laitteiden asennuksen. 

Muutosten maailmassa millään yrityksellä ei ole varaa levätä laakereillaan. Tämä koskee erityisesti tavoitteellisia keskisuuria yrityksiä, jotka joutuvat kilpailemaan sekä suuryritysten että innovatiivisten start-upien kanssa samoista markkinoista. Yritys kaatuu tai menestyy sen mukaan, kuinka hyvin johto onnistuu voimauttamaan henkilöstön tekemään parhaansa. Uusin tekniikka erottaa voittajat häviäjistä. Nyt on ainoa oikea aika toimia. 

Lisätietoja on osoitteessa www.thoughtleadership.ricoh-europe.com/fi/world-of-change .

[1] Gartner – Gartner Says 6.4 Billion Connected "Things" Will Be in Use in 2016, Up 30 Percent From 2015 

[2] Keskisuurten yritysten lukumäärä Euroopassa perustuu M-Instituten heinäkuussa 2016 antamiin tietoihin.

Lisätietoja uutisesta

Ricoh Finland Oy
Anne Hernetkoski, Marketing Manager
Puh. 045 7734 7027

Sähköposti: markkinointi@ricoh.fi
Kotisivut: www.ricoh.fi ja www.imaginechange.fi
Seuraa meitä Twitterissä: www.twitter.com/ricohfin
Seuraa meitä LinkedInissä: www.linkedin.com/company/ricoh-finland-oy

Ricoh on toimisto- ja tuotantotulostusratkaisuihin, asiakirjahallintaan sekä IT- ja viestintäpalveluihin erikoistunut maailmanlaajuinen teknologiayritys. Ricoh on mullistanut ihmisten työskentelytapoja jo yli 80 vuoden ajan. Ricohin tunnuslause on imagine. change. Ricoh tarjoaa palveluja ja teknologiaa, jotka auttavat niin yrityksiä kuin yksilöitäkin innovoimaan uusia tehokkaampia työtapoja, toimimaan ympäristöystävällisemmin ja kasvattamaan liiketoimintaa.

Lisätietoja löydät osoitteesta www.ricoh.fi ja www.imaginechange.fi. 

Ricoh Finland Oy

Niittytaival 13
02200 Espoo 

Avainsanat: