Neljä syytä nostaa automaatio yrityksen kehitysohjelman kärkeen
David Mills, CEO, Ricoh Europe
Ricoh Europe 2.12.2016 – Nopeus on olennainen menestystekijä kovasti kilpailluilla markkinoilla. Huippujalkapalloilijat erottuvat joukosta, koska he pystyvät tekemään nopeita päätöksiä täydessä vauhdissa. Päätöksentekokyky ei kehity hetkessä. Tekniikan saa toimimaan kentällä automaattisesti vain ahkeralla harjoittelulla ja harjoittelun toistolla.
Keskisuurten yritysten ei tarvitse käyttää ikuisuuksia harjoitteluun saadakseen automatiikasta kilpailuetua. Digitekniikan avulla voi automatisoida toistuvat, rutiininomaiset työvaiheet ja keskittyä haastavampiin tehtäviin ja päätöksiin.
Eurooppalaisilla yrityksillä on tavoitteita. Uusimman Ricohin teettämän tutkimuksen mukaan 38 prosenttia aikoo listautua. Todellisuudessa vain harva keskisuuri yritys nousee suuryritysten luokkaan. Jopa 93 prosenttia keskisuurista yrityksistä kertoo, että niiden optimaalisen kehityksen tiellä on esteitä.
Osa firmoista priorisoi nopeutta ja ketteryyttä ja yrittää kovasti päästä ohi kilpailijoistaan. Usein niiltä kuitenkin puuttuu jokin hallintaelementti, minkä vuoksi ne eivät osaakaan varautua tulevaisuuden haasteisiin.
Automaation avulla yritys voi säilyttää toimintojensa hallinnan kasvaessaankin. Se päihittää kilpailijansa ja pääsee keskittymään innovointiin.
Seuraavassa perusteluja siihen, miksi toimistoautomaatiosta on apua.
1. Liiketoiminta nopeutuu
Rahoituspalvelujen alalla nopeus on tunnetusti valttia. Isot pankit ja pörssit yrittävät kaiken aikaa tehdä kauppaa edes sekunnin murto-osan aiempaa nopeammin. Nykyisin tuotantokustannukset ovat niin alhaalla ja käytettävissä on niin monia innovatiivisia bisnesratkaisuja, että vauhtia saa helpommin kuin koskaan.
Automaatiolla voi säästää aikaa hyvin hitaiksi osoittautuneissa tehtävissä. Yrityksistä tulee entistä ketterämpiä, ja ne pääsevät hyödyntämään liiketoiminnan kannalta ratkaiseviin tehtäviin yhtä tärkeimmistä resursseistaan: työntekijöiden aikaa. Lisäksi työntekijät pystyvät tekemään entistä nopeampia päätöksiä hyödyntämällä nopeaa ja tarkkaa tiedonkulkua ja -vaihtoa.
2. Laskutus ja rahoitus hallintaan
Mikä yrityksessä kannattaa automatisoida ensimmäiseksi? Käännä katseesi talousosastolle. Koska talousosasto on vastuussa viivan alla näkyvästä luvusta, sen sisäisten ja ulkoisten prosessien on paras sujua mahdollisimman jouhevasti. Kassavirran automatisoimalla ja korvaamalla paperilaskut sähköisillä laskuilla yritys voi välittömästi vauhdittaa maksuliikennettä ilman merkittäviä menoja.
Ricohin tutkimus perinteisen paperilaskutuksen kustannuksista paljastaa, että Euroopan julkinen sektori voi säästää 40 miljardia euroa vuodessa siirtymällä e-laskuihin! Säästöjen vaikutus julkisen sektorin palveluntarjoajiin on niin suuri, että niiden kasvu- ja sijoituspotentiaali nousee tähtitieteellisiin lukemiin.
3. Dokumenttien koko elinkaaren hallinta vähentää jätettä
Perustoimistotyöt, kuten tekstin- ja tiedonkäsittely sekä sähköpostiliikenne, ovat nykyisin entistä haastavampia. Järkevillä kopiointi-, skannaus- ja tulostusprosesseilla voidaan integroida asiakaspalvelu- ja tukitoiminnot, joita nykyaikainen liiketoiminta välttämättä edellyttää. Automaatio sekä yksinkertaistaa näitä prosesseja että vähentää jätettä.
4. Arkistojen hyödyntäminen helpottuu
Työntekijöiden on tärkeää päästä käsiksi tarvitsemiinsa tietoihin juuri oikealla hetkellä. Tiedot ovat helposti käytettävissä, kun yrityksen skannaus- ja arkistointipalvelut on automatisoitu. Tehokas järjestelmä säästää aikaa ja rahaa. Aikaa säästyy myös arkistojen perustamiselta ja ylläpidolta.
Sähköinen arkisto helpottaa tiedon hakua ja hyödyntämistä mutta sallii dokumenttien hallinnan ja tuhoamisen turvallisesti. Dokumentteja on helppo käsitellä, kun esimerkiksi tarvitaan allekirjoitus tai hyväksyntä prosessin seuraavaa työvaihetta varten.
Tutkimuksemme mukaan Euroopan keskisuuret yritykset menettävät liiketoiminnan esteiden vuoksi vuosittain jopa 433 miljardia euroa. Summa on niin suuri, ettei sitä voi ohittaa. Pärjätäkseen kilpailussa yritysten täytyy kiinnittää huomiota liiketoimintansa sujuvuuteen. Jos prosessit eivät toimi saumattomasti, kilpailijat saavat etumatkaa. On aika uudistaa toiminnot entistä virtaviivaisemmiksi ja kannattavammiksi.
Lisätietoja uutisesta
Ricoh Finland Oy
Anne Hernetkoski, Marketing Manager
Puh. 045 7734 7027
Sähköposti: markkinointi@ricoh.fi
Kotisivut: www.ricoh.fi ja www.imaginechange.fi
Seuraa meitä Twitterissä: www.twitter.com/ricohfin
Seuraa meitä LinkedInissä: www.linkedin.com/company/ricoh-finland-oy
Ricoh on toimisto- ja tuotantotulostusratkaisuihin, asiakirjahallintaan sekä IT- ja viestintäpalveluihin erikoistunut maailmanlaajuinen teknologiayritys. Ricoh on mullistanut ihmisten työskentelytapoja jo yli 80 vuoden ajan. Ricohin tunnuslause on imagine. change. Ricoh tarjoaa palveluja ja teknologiaa, jotka auttavat niin yrityksiä kuin yksilöitäkin innovoimaan uusia tehokkaampia työtapoja, toimimaan ympäristöystävällisemmin ja kasvattamaan liiketoimintaa.
Ricoh Groupilla on toimintaa yli 200 maassa. Maaliskuussa 2016 päättyvänä tilivuonna Ricoh Groupin maailmanlaajuinen liikevaihto oli noin 19,6 miljardia Yhdysvaltain dollaria.
Valtaosa konsernin liikevaihdosta tulee ihmisten ja tiedon kohtaamista helpottavista tuotteista, ratkaisuista ja palveluista. Konserni tunnetaan laadukkaasta teknologiastaan, poikkeuksellisen laadukkaasta asiakaspalvelustaan ja toiminnastaan kestävän kehityksen hyväksi.
Ricoh Finland Oy
Niittytaival 13
02200 Espoo
Avainsanat:
