Videra auttoi Atriaa tehostamaan toimintaansa

Videran Virtual Office -etäneuvottelupalvelu auttoi Atria Oyj:tä saavuttamaan kustannussäästöjä sekä työhyvinvoinnin ja ryhmätyöedellytysten kehittämisen tavoitteet.

- Organisaatiossamme oli selvää kysyntää etäneuvotteluratkaisulle, matkustaminen koettiin hyvin rasittavana ja toisaalta tehottomana. Päädyimme Videran Virtual Office -palveluun vuoden 2008 lopulla, koska halusimme nopeasti laajalle toimitettavan ryhmätyötä tukevan ratkaisun, kertoo tietohallintojohtaja Jukka Mäntykivi Atrialta. Atrian kartoitti useita ryhmätyötä tehostavia ratkaisuja vuoden 2008 aikana. Etäneuvottelun käyttöönotolle asetettiin alusta alkaen selkeät laadulliset tavoitteet, kuten kokouskäytäntöjen kehittyminen, toiminnan tehostuminen ja matkustamisen vähentäminen. Atrialla on toimipaikkoja on Pohjoismaissa, Venäjällä ja Baltiassa. Siksi henkilöstö joutui aiemmin käyttämään aikaansa paljon matkustamiseen. - Matkustamisen väheneminen näkyy Atrialla ihan käytännössä kustannussäästöinä. Vähintään yhtä tärkeää on kuitenkin toimintatapojen kehittyminen toimivan etäneuvottelun myötä: tapaamiset työryhmien välillä ovat tiivistyneet ja niiden järjestelyt sujuvat joustavasti. Toimintaan on tullut uutta tehokkuutta, joka osaltaan näkyy etäneuvottelutilojen liki jatkuvana käyttönä, Mäntykivi jatkaa Atrian valitsemaan Virtual Office – etäneuvottelupalveluun kuuluu Videran tarjoama syventävä käyttäjäkoulutus, jonka aikana etäneuvottelun käytännön asiat tulevat tutuiksi. Atrian organisaatiossa etäneuvottelun omaksumista osaksi toimintakulttuuria helpotti selkeä sisäinen tarve.