Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

STORA ENSO OYJ PÖRSSITIEDOTE 1.2.2024 klo 8.30

Stora Enso Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua koolle varsinaisen yhtiökokouksen pidettäväksi keskiviikkona 20.3.2024.  

Yhtiökokouskutsu 
Stora Enso Oyj:n (”Stora Enso” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään keskiviikkona 20.3.2024 klo 16.00 Marina Congress Centerissä, Katajanokanlaituri 6, 00160, Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 14.15. 

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C. Ohjeita kokoukseen osallistujille. 

Yhtiökokous pidetään suomen kielellä. Kokoushuoneessa on simultaanitulkkaus englannin ja tarvittaessa suomen kielille.

Stora Enson toimitusjohtaja Hans Sohlström ja talousjohtaja Seppo Parvi tapaavat osakkeenomistajia keskustelutilaisuudessa Marina Congress Centerissä ennen yhtiökokousta klo 14.45–15.30. Tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta, ja se pidetään suomeksi ja tulkataan englanniksi. Tilaisuuden yhteydessä osallistujat voivat esittää kysymyksiä Yhtiön johdolle, mutta tilaisuus ei ole päätöksentekofoorumi. Tilaisuudessa esitettävät kysymykset eivät siten ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat  

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

1. Kokouksen avaaminen  

2. Kokouksen järjestäytyminen 

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen 

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen 

5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen 

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen

-Toimitusjohtajan katsaus

Stora Enson tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla storaenso.com/yhtiokokous 13.2.2024 alkaen.
 

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen  

8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen 

Emoyhtiön jakokelpoinen pääoma 31.12.2023 oli 1 542 290 968,57 euroa, josta tilikauden voitto oli 44 769 653,04 euroa.  

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että vuodelta 2023 vahvistettavan taseen perusteella jaetaan osinkoa 0,10 euroa osakkeelta (mikä vastaisi kaikkien tällä hetkellä rekisteröityjen 788 619 987 osakkeen osalta yhteensä 78 861 998,70 euroa).

Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä 22.3.2024 ovat merkittynä joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta viimeksi mainitun pitämään omistajaluetteloon. Euroclear Sweden AB huolehtii osingon maksusta Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille ja osinko maksetaan Ruotsin kruunuina. Citibank N.A. huolehtii osingon maksusta Citibank N.A.:n hallinnoimien ADR-todistusten haltijoille ja osinko maksetaan Yhdysvaltain dollareina. Osinko maksetaan arviolta 4.4.2024.

Hallitus ehdottaa lisäksi, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään harkintansa mukaan yhteensä enintään 0,20 euron osakekohtaisen lisäosingon jakamisesta (mikä vastaisi kaikkien tällä hetkellä rekisteröityjen 788 619 987 osakkeen osalta yhteensä
157 723 997,40 euroa). Osinkoa voitaisiin valtuutuksen nojalla päättää jakaa yhdessä tai useammassa erässä.

Valtuutus olisi voimassa 31.12.2024 saakka. Yhtiö julkistaa hallituksen mahdolliset osingonjakopäätökset ja vahvistaa samassa yhteydessä osingonmaksun täsmäytys- ja maksupäivät. Valtuutuksen perusteella maksettavat osingot maksetaan osakkeenomistajille, jotka ovat kyseisen osingonmaksun täsmäytyspäivänä kirjattuna Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta Euroclear Swedenin pitämään omistajaluetteloon.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja toimitusjohtajana toimineille tilikaudelta 1.1.2023–31.12.2023 

10. Palkitsemisraportin esittäminen ja hyväksyminen 
Toimielinten palkitsemisraportti on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous 13.2.2024 alkaen. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen 
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 10.1.2024 julkistetun mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten vuosipalkkioita korotetaan 3 % ja ne olisivat siten seuraavat:  

Hallitus
Puheenjohtaja  215 270 euroa (2023: 209 000)
Varapuheenjohtaja 121 540 euroa (2023: 118 000)
Jäsenet    83 430 euroa (2023: 81 000)

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa myös, että hallituksen jäsenten vuosipalkkio maksetaan Yhtiön osakkeina ja rahana siten, että 40 %:lla vuosipalkkiosta hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun Stora Enson R-osakkeita markkinoilta julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan, ja loput vuosipalkkiosta maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan kahden viikon kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus kaudelta 1.1.2024–31.3.2024 on julkistettu tai ensimmäisenä sellaisena ajankohtana tämän jälkeen, kun se soveltuvan lainsäädännön mukaan on mahdollista. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja varainsiirtoverosta. 

Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että hallituksen talous- ja tarkastusvaliokunnan, People and Culture Committeen ja vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunnan jäsenten vuosipalkkioita korotetaan 3 % ja ne olisivat siten seuraavat:  
 

Talous- ja tarkastusvaliokunta
Puheenjohtaja  23 278 euroa (2023: 22 600)
Jäsenet  16 377 euroa (2023: 15 900)

People and Culture Committee
Puheenjohtaja  11 639 euroa (2023: 11 300)
Jäsenet    7 004 euroa (2023: 6 800)

Vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunta
Puheenjohtaja  11 639 euroa (2023: 11 300)
Jäsenet    7 004 euroa (2023: 6 800)

12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen 
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 10.1.2024 julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan kahdeksan (8) jäsentä. 

13. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen 
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 10.1.2024 julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan uudelleen seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka nykyisistä jäsenistä Håkan Buskhe, Elisabeth Fleuriot, Helena Hedblom, Astrid Hermann, Kari Jordan, Christiane Kuehne ja Richard Nilsson, ja että Reima Rytsölä valitaan uudeksi hallituksen jäseneksi vastaavalle toimikaudelle. 

Antti Mäkinen on ilmoittanut, että hän ei ole käytettävissä hallituksen jäseniä valittaessa. 

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että Kari Jordan valitaan hallituksen puheenjohtajaksi ja Håkan Buskhe hallituksen varapuheenjohtajaksi. 

Reima Rytsölä, s.1969, Suomen kansalainen, valtiotieteiden maisteri, on sijoitus- ja rahoitusjohtaja, jolla on laaja kokemus suomalaisista rahoituslaitoksista. Hän on toiminut Solidium Oy:n toimitusjohtajana elokuusta 2022 alkaen. Ennen nykyistä tehtäväänsä Rytsölä toimi Keskinäisen Eläkevakuutusyhtiö Varman sijoitustoiminnosta vastaavana varatoimitusjohtajana (2014–2022) ja työskenteli Pohjola Pankissa eri tehtävissä, muun muassa pankkitoiminnan johtajana (2008–2013). Hän on riippumaton Yhtiöstä mutta ei sen osakkeenomistajista Solidiumin toimitusjohtajan tehtävänsä vuoksi. Hän ei tällä hetkellä omista Stora Enson osakkeita. 

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Tämä suositus perustuu siihen, että Stora Ensossa on hyvän pohjoismaisen hallintomallin mukainen hallituksen ulkopuolinen osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa, että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on Yhtiön kannalta paras mahdollinen osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on esitetty Yhtiön internetsivuilla storaenso.com/yhtiokokous. 

14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen 
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkio maksetaan talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun perusteella. Selvyyden vuoksi todetaan, että valitulle tilintarkastajalle maksettaisiin myös korvaus kestävyysraportoinnin varmentamiseen liittyvistä palveluista talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun perusteella. 

15. Tilintarkastajan valitseminen 
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajaksi valitaan PricewaterhouseCoopers Oy Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että mikäli se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Samuli Perälä.  

Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta on nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Talous- ja tarkastusvaliokunta vahvistaa, että sen suositus tilintarkastajan valinnasta on vapaa kolmannen osapuolen vaikutuksesta eikä talous- ja tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty EU:n tilintarkastusasetuksen (537/2014) 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun lausekkeen kaltaisen lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi yhtiökokouksen tai Yhtiön vapaata päätöksentekoa tilintarkastajan valinnasta. 

PricewaterhouseCoopers Oy toimisi myös Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajana Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka.

16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta 
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti. 

Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään 2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia R-sarjan osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muutenkin kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen hintaan. 

Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat R-sarjan osakkeet voidaan pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen. 

Hallitus päättää muista omien R-sarjan osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään 31.7.2025 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 16.3.2023 antaman valtuutuksen. 

17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista 
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään Stora Enson R- sarjan osakkeiden antamisesta seuraavin ehdoin: 

Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään 2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen nojalla annettavat R-sarjan osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön hallussa olevia omia R-sarjan osakkeita. 

R-sarjan osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta poiketen Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.  

Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään 31.7.2025 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 16.3.2023 antaman valtuutuksen. 
 

18. Päätöksentekojärjestys 

19. Kokouksen päättäminen 


B. Yhtiökokousasiakirjat 

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset ja tämä kokouskutsu ovat saatavilla Stora Enson internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous 2.2.2024 alkaen. Stora Enson vuoden 2023 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus sekä palkitsemisraportti ovat 13.2.2024 alkaen saatavilla Stora Enson internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Stora Enson internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous viimeistään 3.4.2024 lähtien. 

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille 

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja  
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 8.3.2024 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille tai osakesäästötilille, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.  

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 2.2.2024 klo 10.00. Osakkeenomistajan, joka on merkittynä Yhtiön osakasluetteloon ja joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 14.3.2024 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.  

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua: 
 

a) Yhtiön internetsivujen kautta: storaenso.com/yhtiokokous

Henkilöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistamista. Kun henkilöomistaja kirjautuu Yhtiön verkkosivujen kautta palveluun, hänet ohjataan sähköiseen tunnistamiseen. Tämän jälkeen osakkeenomistaja voi yhdellä istunnolla ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa asiamiehen ja äänestää ennakkoon. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. 
 

Yhteisöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää, että yhteisöomistaja ilmoittaa suomalaisen arvo-osuustilinsä numeron, yhteisö- tai yksilöintitunnuksensa sekä muut vaaditut tiedot. 

Yhteisöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista. Mikäli yhteisöomistaja kuitenkin käyttää jäljempänä kohdassa C.3 kuvattua sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
 

b) kirjeitse osoitteeseen: Stora Enso Oyj, Lakiasiainosasto, PL 309, 00101 Helsinki 

c) puhelimitse numeroon: +358 2046 111 (ma–pe, klo 9.00–15.00 välisenä aikana)  

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Osakkeenomistajien Stora Ensolle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä. 

Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

2. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja 
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 8.3.2024. Osallistuminen yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla viimeistään 15.3.2024 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.  

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan päättymistä. 

Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen Yhtiön verkkosivuilla vaan ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.  

Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous.  

3. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat 
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen. 

Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa. 

Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä Yhtiön verkkosivuilta. Muissa tapauksissa tulee käyttää valtakirjaa. Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous on saatavilla valtakirjamalleja.  

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan osoitteeseen Stora Enso Oyj, Lakiasiainosasto, PL 309, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@storaenso.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Alkuperäinen valtakirja on varauduttava esittämään viimeistään yhtiökokouksessa. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla. 

Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan käyttämisen vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamista varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa suomi.fi/valtuudet (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa suomi.fi/valtuudet. 

4. Euroclear Sweden AB-rekisteröidyt osakkeet  

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee:

(i) Olla merkittynä Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon viimeistään 12.3.2024. 

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä merkitsemistä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Stora Enson osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajan tulee pyytää, että tämän osakkeet rekisteröidään tilapäisesti tämän omalle nimelle Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää tämän puolesta yllä mainitun tilapäistä merkintää koskevan pyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään 12.3.2024 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua päivämäärää.  

(ii) Pyytää tilapäistä merkintää Euroclear Finland Oy:n pitämään Stora Enson osakasluetteloon. Pyyntö Euroclear Sweden AB:lle tulee tehdä kirjallisena viimeistään 12.3.2024 klo 12.00 Ruotsin aikaa. 

Euroclear Sweden AB:n kautta tehty tilapäinen merkintä osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen yhtiökokoukseen.
 

5. ADR-todistukset 
ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa, tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita. 

6. Äänestäminen ennakkoon 
Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti. 

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana. 

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voivat äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 2.2.2024 klo 10.00 – 14.3.2024 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla: 
 

a) Sähköisesti Yhtiön internetsivujen kautta: storaenso.com/yhtiokokous 

Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua vahvaa sähköistä tunnistautumista. Osakkeenomistaja voi ilmoittautua ja äänestää ennakkoon kirjautumalla sisään omilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. 

Yhteisöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää, että yhteisöomistaja ilmoittaa arvo-osuustilinsä numeron, yhteisö- tai yksilöintitunnuksensa sekä muut vaaditut tiedot. 

Yhteisöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista. Mikäli yhteisöomistaja kuitenkin käyttää edellä kohdassa C.3. kuvattua sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ennakkoäänestäminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. 

b) Sähköpostitse tai postitse 

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla storaenso.com/yhtiokokous saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai sitä vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Stora Enso Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään 2.2.2024 alkaen.  

Osakkeenomistajan lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta 2.2.2024 –  12.3.2024 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla tavoilla:

a) henkilöomistajien osalta Yhtiön internetsivuilla: storaenso.com/yhtiokokous 

Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua vahvaa sähköistä tunnistautumista. Osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää ennakkoon kirjautumalla sisään omilla ruotsalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. 

Yhteisöomistajien tulee noudattaa alla kohdassa b) kuvattua menettelyä ja toimittaa ennakkoäänestyslomake Euroclear Sweden AB:lle sähköpostitse tai postitse.

b) postitse tai sähköpostitse 

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla storaenso.com/yhtiokokous saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen StoraEnso Oyj ”AGM 2024”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, SE-101 23 Stockholm, Sweden tai sähköpostitse osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään 2.2.2024 alkaen. 

Osakkeenomistajan lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen toimittaessaan esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
 

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Euroclear Finland Oy:lle tai Euroclear Sweden AB:lle edellä olevien ohjeiden mukaisesti, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, mikäli tiedoista ilmenevät edellä kohdassa C.1. mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot. 

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan, joka haluaa käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta tulee itse tai asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla. 

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn muuttamattomana yhtiökokouksessa. 

Sähköistä ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään 2.2.2024 myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. 

7. Muut tiedot 
Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous. Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.  

Stora Ensossa on kokouskutsun päivänä yhteensä 176 206 568 kappaletta A-osakkeita, jotka edustavat yhteensä 176 206 568 ääntä, ja yhteensä 612 413 419 kappaletta R-osakkeita, jotka edustavat yhteensä vähintään 61 241 341 ääntä. Jokainen A-osake ja kymmenen (10) R-osaketta oikeuttaa yhteen ääneen. Jokaisella osakkeenomistajalla on kuitenkin vähintään yksi ääni. Tämän kokouskutsun päivänä Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita. 

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän 8.3.2024 jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään. 

Lisätietoja medialle:
Ingrid Peura
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 050 307 0026

Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 210 7691

Stora Enso on pakkaus‑, biomateriaali‑ ja puutuoteteollisuuden uusiutuvien tuotteiden maailmanlaajuinen toimittaja osana biotaloutta. Stora Enso on myös yksi maailman suurimmista yksityisistä metsänomistajista. Uskomme, että kaikki, mikä tänään valmistetaan uusiutumattomista materiaaleista, voidaan huomenna tehdä puusta. Stora Enso työllistää noin 20 000 henkilöä. Vuonna 2023 Stora Enson liikevaihto oli 9,4 miljardia euroa. Stora Enson osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä (STEAV, STERV) ja Nasdaq Tukholmassa (STE A, STE R). Lisäksi Stora Enson ADR‑todistuksilla ja osakkeilla (SEOAY, SEOFF, SEOJF) käydään kauppaa  OTCQX-markkinalla Yhdysvalloissa. storaenso.com

STORA ENSO OYJ

Lisätietoja medialle:
Ingrid Peura
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 050 307 0026

Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 210 7691