Ruotsissa Norbergin kunta toteuttaa paperittomat kokoukset Tiedon ratkaisulla
Tieto on solminut sopimuksen ruotsalaisen Norbergin kunnan kanssa ratkaisusta, jolla digitalisoidaan kaikki kunnan kokouksiin liittyvät asiakirjat. Näin säästetään sekä aikaa, kuluja että ympäristöä.
Ruotsalainen Norbergin kunta nousee digitalisaation eturiviin. Noin 5 800 asukkaan kunta visioi digitalisoivansa kaiken kunnan toiminnan, joka voidaan digitalisoida. Ensimmäisinä askelina kokouksista lentävät paperit.
– Digitalisoimme, jotta hallinnostamme tulee tehokkaampaa. Säästämme esimerkiksi kaiken sen ajan, joka on aiemmin kulunut kokousasiakirjojen kopiointiin sekä kaikki postitukseen liittyvät kulut, sanoo Erik Lehto, Norbergin kunnan IT-strategi.
Toiminnot toteutetaan siten, että kunta täydentää käytössään olevaa Public 360° -ratkaisua, joka on Tiedon asiakirjan- ja asianhallintajärjestelmä, lisäämällä eMeetings-kokoussovellutuksen.
Tiedon eMeetings-sovellus antaa kunnanvaltuuston jäsenille mahdollisuuden lukea kokousta koskevat tiedot mobiililaitteilla tai tabletilla ja välttää siten turhaa paperia. Digitaalinen jakelu merkitsee myös merkittäviä kustannussäästöjä.
Lehto toteaa myös, että kunnan päätöksenteosta tulee nopeampaa ja tehokkaampaa.
– Tähän asti useimmat asiakirjat on lähetetty fyysisesti kunnan poliitikoille, mikä on vienyt arvokasta aikaa. Jos jotakin on täytynyt päivittää, asiakirjat on lähetetty vielä uudelleen. Säästämme paljon aikaa ja rahaa luomalla digitaalisen ratkaisun, ja samalla päätöksenteko nopeutuu.
– Paperiton yhteiskunta on tulevaisuutta. Tieto on ylpeä siitä, että olemme mukana kehityksen etulinjassa digitaalisella osaamisellamme ja ratkaisuillamme. Samalla autamme tehostamaan päätöksentekoa, sanoo Leena Viljo, Suomen julkisen sektorin ja hyvinvointi- ja terveyspalveluiden toimialajohtaja Tiedosta.
Ratkaisu toteutetaan Norbergin kunnassa kevään 2017 aikana osana kunnan digitalisointia. Uusi ratkaisu täydentää jo käytössä olevaa Public 360° -järjestelmää, joka on standardoitu ratkaisu asiakirjan- ja asianhallintaan sekä arkistointiin. Tiedon ratkaisua käyttää tällä hetkellä yli 450 julkishallinnon asiakasta Pohjoismaissa. Suomessa ratkaisun ovat valinneet valtioneuvoston kanslia ja Valtori, jotka digitalisoivat asianhallinnan valtionhallinnossa. Valtioneuvoston asianhallinnan yhtenäistäminen on yksi merkittävimmistä digitalisaatiohankkeista Suomessa.
Lisätietoja antavat:
Leena Viljo, julkisen sektorin ja hyvinvointi- ja terveyspalveluiden toimialajohtaja, Tieto
Puh: 0400 609 458, sähköposti: leena.viljo[at]tieto.com
Erik Lehto, IT-strategi, Norbergin kunta
Puh: +46-223-29135, sähköposti: erik.lehto[at]norberg.se
Norbergin kunta sijaitsee Västmanlannin läänissä Ruotsissa. Kunnassa on noin 5 800 asukasta ja 600 yritystä. Kunnan digitalisointivisio on: ”Digitaalisuus ennen kaikkea – kaikki kunnan toiminta, joka voidaan digitalisoida, pitää digitalisoida.” www.norberg.se
Tieto hyödyntää datakeskeisen maailman mahdollisuudet ja tuottaa niiden avulla arvoa yksilöille, organisaatioille ja yhteiskunnalle. Tavoitteemme on olla asiakkaillemme paras kumppani liiketoiminnan uudistamisessa. Ohjelmisto- ja palveluosaamisemme lisäksi hyödynnämme vahvasti yhdessä innovoinnin ja ekosysteemien mahdollisuudet. www.tieto.fi
Avainsanat: