Tieto digitalisoi Ruotsin kirkon asianhallinnan
Tieto ja Ruotsin kirkko (Svenska kyrkan) ovat allekirjoittaneet viisivuotisen sopimuksen organisaation asiakirjan- ja asianhallinnan digitalisoinnista. Uusi ratkaisu tekee työntekijöiden työstä mobiilimpaa, järjestelmällisempää ja tehokkaampaa.
- Organisaatiomme on todella hajallaan maantieteellisesti ja jopa kolmasosa seurakunnista rekisteröi edelleen postinsa kynällä ja paperilla. Nyt siihen voidaan saada muutos, sanoo Magnus Edin, Ruotsin kirkon projektipäällikkö.
Ruotsin kirkolla on 6,5 miljoonaa jäsentä ja seurakuntien luottamustehtävissä toimii 35 000 henkeä. Tiedon ratkaisu, Public 360°, merkitsee vaiheittaista siirtymistä kaikkien saapuvien asioiden digitaaliseen käsittelyyn. Järjestelmä on helppokäyttöinen ja sitä voidaan käyttää mobiililaitteilla, kuten puhelimilla tai tableteilla. Se tehostaa työprosesseja, vähentää hallintoon kuluvaa aikaa ja vapauttaa organisaation resursseja muihin työtehtäviin.
- Se merkitsee meille paljon. Asiakirjoja ja sopimuksia voidaan käsitellä keskitetysti ja sähköisesti. Esimerkiksi kokouskutsut, pöytäkirjat ja muut kokouksiin liittyvät asiakirjat voidaan lähettää sähköisesti luottamushenkilöille yhteisen järjestelmän kautta, sanoo Magnus Edin.
Aluksi ratkaisu otetaan käyttöön 15 yksikössä, joissa on noin 700 käyttäjää. Käyttöönotto alkaa vuoden 2016 viimeisellä neljänneksellä ja on valmis kesällä 2017. Jokainen seurakunta saa päättää haluaako liittyä järjestelmään ja noudattaa siitä seuraavia uusia työtapoja. Ratkaisuun sisältyy palveluja sekä ylläpito- ja tukitoimintoja.
- Olemme erittäin iloisia, että Ruotsin kirkko on antanut meille tämän luottamustehtävän. Kyseessä on tärkeä strateginen yhteistyö, joka vahvistaa asemaamme Pohjoismaiden markkinoilla tärkeiden työprosessien digit ja organisaatioiden toiminnan uudistamisessa, sanoo Mats Brandt, Ruotsin Tiedon julkisen sektorin johtaja.
Toimitettava ratkaisu perustuu Tiedon Public 360° -ratkaisuun, joka on standardoitu järjestelmä asian-, asiakirjan- ja arkistonhallintaan.
Lisätietoja antavat:
Mats Brandt, julkisen sektorin johtaja, Tieto Sverige
Puh: +46 (0)70 530 3325, sähköposti: mats.brandt[at]tieto.com
Magnus Edin, projektipäällikkö, Svenska kyrkan
Puh: +46 (0)70 5389893, sähköposti: magnus.edin[at]svenskakyrkan.se
Ruotsin kirkolla (Svenska kyrkan) on 6,5 miljoonaa rekisteröityä jäsentä ja toiminta kattaa koko Ruotsin, yhteensä lähes 1 400 seurakuntaa, 259 pastoraattia ja 13 hiippakuntaa. Ruotsin kirkolla on noin 35 000 luottamushenkilöä ja 22 000 työntekijää. Lisätietoja: www.svenskakyrkan.se .
Avainsanat:
