Toimivat järjestelmät sekä niiden osaava käyttö helpottaa luotettavien ennusteiden laatimista ja seurantaa
- Ennustaminen koetaan vuosi vuodelta tärkeämmäksi
Espoo, 3.2.2014 – Johtavan verkkolaskutuksen sekä hankinnasta maksuun -ratkaisujen toimittajan Baswaren tekemä ennustamisen kysely osoittaa ennustamisen tärkeyden organisaatioissa kasvaneen. Lähes puolet vastanneista yrityksistä kertoi tehneensä viimeisen vuoden aikana konkreettisia uudistuksia ennusteprosessiin tai siihen liittyviin työvälineisiin.
Järjestyksessään neljänteen ennustamisen kyselyyn vastanneista yrityksistä peräti 93 prosenttia pitää luotettavia ja totuudenmukaisia ennusteita liiketoiminnan ohjaamisen kannalta tärkeinä.
”Kyselyn tulosten perusteella yrityksissä on ymmärretty ennustamisen ja näkyvyyden merkitys liiketoimintojen menestymiselle. Luotettavat ennusteet ja niiden seuranta ovat tärkeitä keinoja yrityksille reagointinopeuden kasvattamiseksi sekä toiminnan muuntamiseksi olosuhteiden muutosten mukaisesti. Myös taloudellisesti tiukat ajat ovat muuttaneet asenteita”, toteaa Baswaren toimitusjohtaja Esa Tihilä.
Excel ennustaa edelleen
Kyselyyn vastanneista taloushallinnon ammattilaisista 78 prosenttia on sitä mieltä, että ennustamisen tärkeys on kasvanut. Myös suunnitteluun ja ennustamiseen tarkoitettujen järjestelmien määrä organisaatioissa on vuosi vuodelta kasvanut. Siitä huolimatta taulukkolaskennalla on edelleen erittäin suuri rooli ennusteiden luomisessa.
”Aikana, jolloin lähes kaikki sähköistyy ja automatisoituu, on yllättävää, että vielä lähes 80 prosenttia vastaajista käyttää Exceliä ennusteiden laadinnassa. Vastaajista 42 prosenttia kuitenkin piti sitä hankalana ja epäluotettavana välineenä. Tämä on viesti sopivien järjestelmien tarpeesta”, Tihilä huomauttaa.
Exceliä käytetään selvästi myös muiden järjestelmien rinnalla, sillä noin 40 prosenttia vastaajista kertoi, että heillä on käytössään ennustamiseen tarkoitettu järjestelmä, ja 43 prosenttia kertoi tehneensä konkreettisia uudistuksia ennusteprosessiin tai siihen liittyviin työvälineisiin.
Ennusteiden seuranta oleellisen tärkeää
Yrityksissä päivitetään ennusteita yleisimmin kuukausittain (47 %) ja kvartaaleittain (25 %). Tämä on pysynyt vuosittain suhteellisen muuttumattomana. Osumatarkkuuden seuranta kasvoi edellisen vuoden 62 prosentista kolmella prosentilla. 32 prosenttia yrityksistä ei edelleenkään seuraa ennusteita kovin tarkalla tasolla.
”Ennusteiden tekemisestä ei ole varsinaista hyötyä, ellei niitä seurata aktiivisesti. Yritys pystyy muuttamaan kurssiaan ja reagoimaan esiin tuleviin muutoksiin ajoissa vain, jos sillä on käytössään luotettavia ennusteita. Jälkikäteen seuraamisesta ei enää ole hyötyä”, Tihilä kommentoi.
Järjestelmien ominaisuuksia ei hyödynnetä täysimääräisesti
Vastaajista puolet (51 %) ei käytä lainkaan rullaavaa ennustamista. Budjetoinnin rinnalla rullaavaa ennustamistapaa käyttää vastaajaorganisaatioista 36 prosenttia. Ennustamiseen laadittavia skenaarioita käyttää hyödykseen 33 prosenttia.
”Organisaatiot hyödyntävät usein vain osaa järjestelmien ominaisuuksista ennusteiden laatimisessa. Monissa yrityksissä on käytössä järjestelmiä, mutta niitä voitaisiin käyttää ja hyödyntää paremmin”, Tihilä jatkaa.
Yrityksissä ennusteiden tekemiseen osallistuu useimmiten liiketoimintajohto sekä kustannuspaikkavastaavat. Vastaajista 69 prosenttia oli sitä mieltä, että kustannuspaikkavastaavien sitoutuminen on parempaa, mikäli he osallistuvat ennusteiden tekemiseen.
Luotettavan ennustamisen esteeksi kyselyyn vastanneet yritykset kertoivat muutokset toimintaympäristössä (46 %), ennustamisprosesseihin osallistuvien henkilöiden osaamisen ja sitoutumisen, osaoptimoinnin ja spekuloinnin (37 %) ja perustiedon eli raakadatan laadun (20 %).
Vastaajien mukaan ennusteiden luotettavuutta voitaisiin parantaa vastuuhenkilöiden paremmalla motivoinnilla ja koulutuksella, asianmukaisen järjestelmän tuomalla automaatiolla sekä raakadatan paremmalla laadulla.
Lisätietoja:
Esa Tihilä, toimitusjohtaja, Basware Oyj
puh. 040 480 7098, esa.tihila@basware.com
Timo Hämäläinen, Marketing Manager
Puh: 050 300 9760 timo.hamalainen@basware.com
*Kysely toteutettiin sähköpostilla ja verkkopohjaisella kyselylomakkeella joulukuussa 2013. Kyselyyn osallistui 238 vastaajaa. Vastaajien joukossa oli pieniä, keskisuuria ja suuria yrityksiä. 30 prosenttia vastaajayrityksistä oli suuria, yli 1000 hengen yrityksiä, joiden liikevaihto ylittää 200 miljoonaa euroa. Vastaajista pörssiyrityksiä oli 16 prosenttia. Kyselyyn vastanneet toimivat taloushallinnon ammattilaisina nimikkeillä CFO, Controller, talouspäällikkö, muu (kirjanpitäjä, laskentapäällikkö, taloussuunnittelija jne.)
Basware
Basware tarjoaa avoimia, turvallisia, pilvipalveluihin perustuvia ratkaisuja kaikenkokoisille organisaatioille. Ratkaisujen avulla organisaatiot voivat tehostaa hankinta-, ostoreskontra-, laskutus-, maksuliikenne- ja talousohjausprosessejaan.
Eri toimialojen yritykset, pienistä suuryhtiöihin, käyttävät Baswaren ratkaisuja saavuttaakseen huomattavia kustannussäästöjä, parantaakseen rahavirran ennustettavuutta ja tiivistääkseen asiakas-toimittajasuhteita. Basware Commerce -verkoston perustana on avoimuus, joka mahdollistaa erilaisten organisaatioiden välisen kaupankäynnin sähköisen asioinnin ja tekee verkostosta maailman kattavimman. Verkosto yhdistää miljoonia käyttäjiä yli 100 maassa ja 900 000 organisaatiossa.
Basware on maailman johtava helpomman ostamisen ja paremman myymisen ratkaisujen toimittaja. Lue lisää Baswaren tavasta tehostaa talousprosesseja ja kannattavuutta verkkosivuiltamme www.basware.fi.