ERP-järjestelmän hankinta aloitetaan usein väärällä tavalla
Usein yritykset aloittavat ERP-järjestelmän hankinnan vertailemalla eri toiminnanohjausjärjestelmien hintoja sekä ominaisuuksia ja sen jälkeen kilpailuttamalla jopa kymmeniä eri järjestelmätoimittajia. Asiantuntijoiden mukaan tällainen lähestymistapa on väärä ja johtaa yleensä projektin epäonnistumiseen.
Jotta yritys osaa valita sille sopivan toiminnanohjausjärjestelmän, on sillä ensin oltava selkeästi tiedossa, millaisia liiketoiminnallisia hyötyjä ERP-järjestelmällä ylipäätään tavoitellaan.
Ohjelmistoyritys Visma Software Oy:n asiantuntijoiden mukaan ERP-järjestelmän hankinta tuleekin aina aloittaa huolellisella yrityksen nykytilan kartoituksella ja järjestelmän tarvemäärittelyllä.
Olennaista löytää 3-5 sopivinta järjestelmätoimittajaa
Visman asiantuntijoiden mukaan parhaimpiin tuloksiin ERP-järjestelmän hankinnassa päästään silloin, kun yrityksen vastuuhenkilöt etsivät 3-5 omiin tarpeisiin parhaiten sopivinta järjestelmätoimittajaa, joiden kanssa he aloittavat syvällisemmät keskustelut järjestelmähankintaan liittyen.
Pontetiaalisimpien järjestelmätoimittajien löytäminen kymmenistä eri vaihtoehdoista vaatii siitä, että yrityksen vastuuhenkilöillä on selkeästi tiedossa mikä on yrityksen toiminnan nykytila ja mitä ERP-järjestelmällä tavoitellaan.
Hankkeen alussa tehty nykytila-analyysi ja tarvekartoitus ovatkin avainasemassa ERP-järjestelmän hankinnan kannalta.
Toiminnanohjausjärjestelmien hankintaa käsitellään Visman juuri julkaisemassa asiantuntijamateriaalissa «ERP-järjestelmän ostajan opas». Oppaassa on kuvattu ERP-järjestelmän hankintaprosessin eri vaiheita ja niihin liittyviä tehtäviä.
Opas on vapaasti ladattavissa osoitteessa: http://tietopankki.visma.fi/ERP-ostajan-opas
Lisätietoja: Katja Bäckström, Visma Software Oy, markkinointipäällikkö, 050 501 0975, katja.backstrom@visma.com
Visma tehostaa yritysten liiketoimintaa tarjoamillaan ohjelmistoilla, ulkoistamispalveluilla sekä hankinnan ja kaupan ratkaisuilla. Visma yksinkertaistaa ja digitalisoi liiketoiminnan ydinprosesseja niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Nyt jo 340 000 pohjoiseurooppalaista yritystä hyödyntää Visman ratkaisuja ja palveluita. Lisäksi Visma on yli 330 000 yrityksen hosting-kumppani. Konsernilla on yli 5 600 työtekijää ja noin 775 miljoonan euron liikevaihto vuonna 2013.
Avainsanat: