Tutkimus: noin 80% yrityksistä käsittelee matkalaskut manuaalisesti

Verottajan julkaiseman tiedon mukaan vuonna 2011 suomalaiset yritykset käsittelivät ja maksoivat yli 900 000 matkalaskua. Vain viidenneksellä yrityksistä on käytössään tähän tarkoitettu järjestelmä, eli 80% yrityksistä hallinoi matkalaskuprosessinsa manuaalisesti.*

Visma vastaa kasvavaan kysyntään ja on lanseerannut kevään aikana ratkaisun  matkalaskujen kustannustehokkaaseen ja automatisoituun hallintaan. Visma.net -palvelukokonaisuuteen kuuluvan Visma.net Expensen avulla yritykset voivat vaivattomasti automatisoida ja virtaviivaistaa matkalaskujen käsittelyprosessin.

Pienin askelin pilveen
Liikenne- ja viestintäministeriön tekemästä selvityksestä ilmenee, että yleisesti ottaen pilvipalveluiden markkinat ovat nousussa ja kasvuvauhdin on arvioitu olevan lähivuosina keskimäärin 40% luokkaa vuositasolla mitattuna.**

Pilviratkaisuja ovat aiemmin käyttäneet etulinjassa pienet yritykset. Suuremmissa yrityksissä pilvipalveluihin siirrytään vaiheittan, sillä niissä halutaan viedä pilveen ensin vähemmän business kriittiset toiminnot ja vasta kokemuksen karttuessa koko toiminnanohjaus. Tämän lisäksi on tosiasia, että suomalaisilla markkinoilla ei ole aiemmin ollut tarjolla suurimpiin yrityksiin soveltuvaa toiminnanohjausratkaisua pilvipalveluna. Viime syksynä Visma julkaistu Visma.net -palvelukokonaisuus on ensimmäinen täysverinen pilvipalvelu  toiminnanohjaukseen.

«Yritykset haluavat päästä eroon ylimääräisistä palvelininvestoinneista ja ohjelmistopäivityksistä. Tämän vuoksi yhä useampi yritys siirtää järjestelmiään vaiheittain pilveen. Visma.net Expense on helppo askel kohti tavoitetta hallita liiketoimintaprosesseja kokonaisvaltaisesti pilvessä»,  summaa Sari Kantokoski, Visma.net Expense tuotepäällikkö.

Visma.net Expense – minuutti ja matkalasku on kierrossa!
Manuaalisessa prosessissa yhden matkalaskun käsittely vie noin 15 minuuttia ja prosessi kuormittaa erityisesti pääkäyttäjää. Järjestelmän avulla yritysten on mahdollista nostaa automaatioastetta eli matkalaskun syöttäjä mm. tiliöi laskut huomaamattaan kirjatessaan ne järjestelmään. Aikasäästö on niin merkittävä, että järjestelmä maksaa itsensä takaisin 250 käsitellyn matkalaskun aikana.

Käyttöönottoon pääkäyttäjällä menee vähimmillään muutamia tunteja, jonka jälkeen ratkaisu on heti käyttövalmis. Koska Visma.net Expense on itsessään selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä, käytön aloittamiseen ei tarvita erilliskoulutusta, toteaa Kantokoski.

*Lähde: Kauppakamari ja Taloustukimus: Sähköisen liiketoiminnan tarveselvitys 2012
**Lähde: http://www.lvm.fi/c/document_library/get_file?folderId=2497123&name=DLFE-19417.pdf&title=Julkaisuja 14-2013

Lisätietoja: Sari Kantokoski, Visma Software Oy, puh. 043 820 1050

Visma on Pohjoismaiden johtava ohjelmistoratkaisujen tarjoaja. Käyttäjiä Visman järjestelmillä on kymmeniä tuhansia. Suomessa toimivat viisi Visma-yritystä työllistävät yli 750 ammattilaista 34 toimipisteessä ja palvelevat yli 50 000 asiakasta.

Visma Software Oy:n toiminnanohjauksen (ERP), taloudenohjauksen ja asiakkuuksienhallinnan (CRM) ohjelmistoratkaisuihin luottaa jo noin 14 000 suomalaista pk-yritystä. Käyttäjiä Visman järjestelmillä on kymmeniä tuhansia. Palveluksessamme on noin 140 ammattilaista viidessä eri toimipisteessä ympäri Suomen.

Avainsanat:

Yrityksestä

Visma makes businesses more efficient, through offerings of software, outsourcing services, commerce solutions, retail IT-solutions, and IT-related projects and consulting. Visma simplifies and digitalizes core business processes within the private and public sector. 340,000 customers in Northern Europe utilize Visma’s products and services, and an additional 330,000 use Visma as a hosting partner. The group has 5 600 employees and its net revenue amounted to NOK 6 500 million in 2013.