Visma M2 digitalisoi matka- ja kuluhallintaa ReceiptHeron eKuitti-ratkaisun avulla
Visma Enterprisen ja ReceiptHeron yhteistyö tuo sähköiset, eli eKuitit helpottamaan yritysten arkea. Yhteistyön myötä Visma M2 -käyttäjät saavat automaattisesti eKuitit suoraan matka- ja kuluhallinnan M2-sovellukseen, kun osto on tehty kauppapaikassa, joka välittää kuittitietoja ReceiptHerolle.
eKuitin avulla kuittitiedot saadaan laskun liitteeksi, ja rakenteisen kuittidatan perusteella rivitason tietoja voidaan hyödyntää automaatioon. Rakenteinen kuittidata on myös tulevaisuuden lisäautomaation edellytys. Digitaalisten kuittien ansiosta yritykset säästävät jopa 5–7 euroa pelkästään yhden kuitin käsittelykustannuksissa.
ReceiptHeron eKuitti-ratkaisu ei vaadi valokuvia, QR-koodeja tai mitään OCR-tekniikan (optisen merkintunnistuksen) käyttöä digitaalisten kuittien tuottamiseen ja toimittamiseen. Visma M2-käyttäjien ei siis tarvitse kuvata paperikuittia tai lähettää kuitista sähköpostia minnekään, vaan palvelua tukevasta kauppapaikasta kuitti siirtyy suoraan M2-sovellukseen. M2:ssa esimerkiksi kululajeja voidaan ehdottaa automaattisesti oston arvonlisäverokantoihin perustuen.
Digitaaliset kuitit uudeksi normaaliksi
Hallituksen tavoitteena on siirtyä täysin digitaalisten kuittien vaatimusten mukaiseksi vuoteen 2025 mennessä. Osana tätä tavoitetta, Visma, ReceiptHero ja Nordea ovat yhdessä Valtiokonttorin kanssa aktivoineet noin 50 000 valtion työntekijän yrityskortille käyttöön ReceiptHeron eKuitti-toiminnon käytettäväksi Visman M2-sovelluksessa.
“Kun olimme mukana valtiovarainministeriön ohjaamassa pilotissa, näimme ReceiptHeron kasvattavan tarjontaansa kuluhallinnan parissa työskenteleville toimijoille. Olemme huomanneet, miten ostopaikkoja on tullut lisää tälle alustalle, mikä on tuonut luonnollisesti myös lisäarvoa asiakkaillemme. Odotamme innolla sitä, että saamme olla mukana tekemässä digitaalisista kuiteista uutta normaalia”, kertoo M2-tuotteen tuotepäällikkö Jani Vertanen Vismalta.
"Olemme innoissamme siitä, että suhteemme Visman kanssa on vahvistunut ja olemme nyt integroituneet M2-tuotteeseen. Tiedämme, että tämä on iso asia yrityksille, jotka tehostavat kulujen hallintaa ja säästävät näin tuhansia tunteja vuodessa”, kertoo ReceiptHeron toimitusjohtaja Joel Ojala.
Yritykset, jotka käyttävät Nordean First Card -korttia, voivat aktivoida pian digitaaliset kuitit maksukorteille. Kun työntekijä käyttää korttia ReceiptHeron eKuitti-alustaa hyödyntävässä ostopaikassa, digitaalinen kuitti lähetetään mm. Visman M2-sovellukseen reaaliajassa.
Lisätietoja:
Jani Vertanen, tuotepäällikkö, Visma Enterprise Oy, puh. 040 843 4839
Joel Ojala, toimitusjohtaja, ReceiptHero, puh. 0400 856 298
ReceiptHero
ReceiptHero uudistaa datataloutta mahdollistamalla siirtymän kestävämpään kulutukseen niin kuluttajille kuin yrityksillekin. Tämä muutos vaatii uudenlaista ajattelua ja ennen kaikkea rohkeita ratkaisuja sekä toimivan teknologisen alustan.
ReceiptHero tarjoaa täysin uudenlaisen ja turvallisen alustan kuluttajille, yrityksille, kaupoille ja pankeille. Yrityksen missiona on muuttaa kuitit sähköisiksi ja mahdollistaa merkitykselliset kohtaamiset eri osapuolten välillä. Kuittien uudistamisen aika on nyt - oletko sinä mukana? getreceipthero.com/fi/
Visma Enterprise Oy
Visma Enterprise tarjoaa monipuolisesti henkilöstö- ja työvoimanhallintaratkaisuja sekä opetushallinnon sähköisiä palveluita. Tuotteisiin kuuluvat Wilma, M2, Saima HR, Numeron ja Tiima. Taustallamme on ketterä pohjoismainen ohjelmistotalo Visma, joka työllistää Suomessa yli 1500 asiantuntijaa. www.visma.fi/enterprise/
Avainsanat:
