C’est le moment idéal pour une revisite de la technologie de bureau

Les bureaux reprennent vie. C’est donc le moment idéal pour les entreprises d’effectuer un audit et une revisite technologiques, selon le spécialiste de conférence de Konftel, qui prévoit des taux records de vidéoconférences.

Konftel conseille aux organisations (via leurs revendeurs) d’effectuer une analyse de style inventaire et un « equipment MOT », car le travail hybride devient réalité. Le géant de la collaboration affirme qu’une transformation rapide est souvent nécessaire pour fournir des conditions de travail plus sûres, plus flexibles et plus productives.

Camaraderie de bâtiment

« Nous sommes nombreux à retourner au bureau sans toutefois délaisser le télétravail », explique Tommy Edlund, Director of Global Sales. « De nombreuses entreprises sont désireuses de renouer avec leurs équipes pour développer la camaraderie, l’esprit d’équipe et bâtir une nouvelle culture, en échangeant des idées. Le télétravail ne convient pas à tout le monde. Certains veulent revenir, d’autres pas.

« La clé, c’est que les entreprises en fassent un rendement géré et acceptable qui convient aussi bien aux employeurs qu’aux employés. Chaque entreprise sera différente. Cela se produit à grande échelle et implique des dizaines de milliers d’entreprises et des millions de personnes. Les approches seront nombreuses et variées, même au sein de chaque organisation. »

M. Edlund ajoute : « L’approche que nous voyons et dont nous discutons dans le canal est d’avoir des solutions flexibles pour toutes les éventualités. Il s’agira d’un retour considéré au bureau. La distanciation physique sera toujours considérée par beaucoup, tandis que d’autres préféreront peut-être porter un masque.

« Ce ne sera pas un retour rapide à la normalité. Cela signifie que dans les entreprises qui retrouvent des collaborateurs dans leurs bureaux et qui en ont encore à la maison, ces personnes doivent encore se connecter afin que les réunions se poursuivent toujours avec des collègues qui se trouvent à des endroits différents. Certains seront dans une salle de réunion en contact avec d’autres qui sont ailleurs. Cela s’appliquera également aux clients et aux fournisseurs.

Numéros d’enregistrement

« Les entreprises vont devoir prévoir de plus en plus d’espaces de réunion du fait qu’il y aura plus de réunions en ligne. Nous nous attendons à des chiffres records. Une fois les chaînes complètement brisées, certains voudront revoir des personnes qu’ils n’ont pas vues depuis un certain temps, mais dès qu’ils commenceront à se rendre au travail et à redécouvrir les embouteillages, beaucoup se rendront compte qu’ils n’ont pas besoin de se déplacer. La réunion à distance permet également de réduire les coûts et de préserver l’environnement. »

Konftel estime qu’avec le retour de plus en plus fréquent aux bureaux, une analyse technologique s’avère cruciale. « Leur technologie est-elle adaptée à l’usage prévu dans un monde moderne et dynamique ? », se demande M. Edlund. « Beaucoup d’équipements n’auraient pas été utilisés depuis 18 mois. Personne ne veut se débarrasser de ses actifs, mais les investissements précédents auraient été réalisés pour des raisons totalement différentes. La vidéoconférence est là pour durer et doit être à la hauteur.  En plus des grandes salles de réunion, des réunions à plus petite échelle seront nécessaires.

« Le captage audio, en particulier, doit être évalué, notamment par rapport à la distanciation physique et à l’espace entre les personnes dans les salles. Des caméras d’angle plus larges sont un autre élément à considérer pour des réunions réussies. Une seule taille ne convient pas à toutes les salles. Il est important de proposer des solutions vidéo pour chaque salle de réunion. Nous venons de développer un guide interactif des salles pour évaluer rapidement les besoins d’une organisation et identifier la meilleure solution et la meilleure connectivité pour tous les types de salles. La qualité compte. »

M. Edlund conclut : « Les utilisateurs sont plus perspicaces et exigeants. Le retour sur investissement est crucial dans le plan traditionnel de reprise du travail. Un voyage d’affaires économisé couvre souvent les coûts d’une petite salle de réunion en ligne qui peut générer des gains d’efficacité jour après jour.

« Les réunions se tiendront plus en ligne que jamais. Il peut même s’agir d’individus travaillant dans le même bâtiment, mais à différents étages, en contact avec des collègues ailleurs. C’est devenu notre façon de faire. L’état d’esprit a changé et la technologie des bureaux doit être à la hauteur pour que les entreprises continuent à prospérer. Il est l’heure pour les entreprises de faire le point et de veiller à être prêtes pour la prochaine itération du lieu de travail. »

Contacts
Stefan Eriksson, CMO,  +46 90-70 64 78, Stefan.eriksson@konftel.com

Jean-Luc Sigonney, Regional Sales Director South Europe  Benelux, +33 (0)648 37 11 04, jean-luc.sigonney@konftel.com

À propos de Konftel
Konftel est une entreprise leader en matière de solutions de terminaux de collaboration. Depuis 1988, nous nous attelons à aider les professionnels du monde entier à tenir des réunions, quelles que soient les distances qui les séparent. Nous savons que la téléconférence est un moyen efficace de gagner du temps et de l’argent, tout en contribuant à un monde plus durable. Nous portons le label Climate Neutral Certified, offrant aux clients la possibilité d’acheter des équipements de conférence tout en restant clairement conscientisés sur le climat. Un son limpide et une image parfaitement nette sont essentiels pour mener des réunions efficaces. Voilà pourquoi, pour nos Solutions de Collaboration, nous ciblons exclusivement une technologie de pointe. Tous les téléphones de conférence et les équipements Konftel intègrent OmniSound®, notre propre technologie audio. Nos produits sont vendus dans le monde entier sous la marque Konftel et notre siège est établi en Suède. Pour davantage d’informations sur l’entreprise et nos produits, surfez sur konftel.com.

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Tommy Edlund, Director of Global Sales Konftel