Swiss Post Solutions lance la solution Démat + : la dématérialisation de tous types de formats de documents ou d’archives.
Il est très facile pour une entreprise d’être dépassé par la gestion de ses documents et archives : contrats, factures, commandes, réclamations, etc. Le traitement d’information sous forme électronique est beaucoup plus rapide que via son équivalent papier.
Si la conservation de l’information est, dans certains cas, une nécessité juridique, elle répond toujours aux besoins opérationnels des entreprises dans leurs échanges avec leurs clients et partenaires. La numérisation de documents et d’archives permet aux collaborateurs un accès immédiat à une information complète, exacte et documentée.
« La solution Démat + permet de rendre possible, dans des délais très courts, la dématérialisation de documents de tous formats et ce, en toute sécurité sur nos sites de production ou directement dans les locaux des entreprises » souligne Alexander Valkenberg, PDG France, Benelux et Global Production Services de Swiss Post Solutions.
Démat + : comment cela fonctionne ?
Après leur prise en charge, les documents sont numérisés puis catégorisés. La restitution se fait sous de multiples formats électroniques et le devenir des archives papier est décidé par chaque client : restitution, archivage dans nos locaux ou encore destruction, sécurisée ou non.
Swiss Post Solutions propose également d’accompagner les entreprises dans des services annexes de solutions d’archivage tels que la constitution d’une GED (Gestion Electronique de Documents), l’archivage numérique sous coffre-fort électronique, l’archivage à valeur probante, ou encore les certificats et signatures électroniques.
« Notre expérience, avec de groupes importants, a démontré notre expertise en dématérialisation et en gestion de solutions d’archivage. Cette expérience nous permet aujourd’hui de fournir un devis en 24h et de comprendre très rapidement les besoins des clients » souligne Lauriane Comiti, Directrice Marketing et Communication de Swiss Post Solutions.
Des références de taille !
De nombreuses entités du secteur public et entreprises du secteur privé (banques, assurances, télécommunications, transports, etc.) ont confié la dématérialisation de documents sensibles à Swiss Post Solutions.
Site internet dédié à la solution Demat + :
http://lp.swisspostsolutions.fr/Demat_Solution
Contact :
Lauriane Comiti
Directrice Marketing et Communication
Swiss Post Solutions
Téléphone : +33.1.44.74.24.36
E-mail : lauriane.comiti@swisspost.com
Web : www.swisspostsolutions.fr
A propos de Swiss Post Solutions
Implantés dans 15 pays avec un effectif de 7.000 personnes dont près de 1.000 personnes sur des projets français, Swiss Post Solutions est le leader européen dans son secteur. De la transformation de la gestion documentaire à l’externalisation de processus métiers (BPO) pour les secteurs publics et privés.
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