Copilot traz uma nova experiência de trabalho ao Microsoft 365

Lisboa, 16 de setembro de 2024 – A Microsoft acaba de anunciar o lançamento de uma nova experiência de trabalho para os utilizadores do Microsoft 365 Copilot, através de um conjunto de novas funcionalidades que vêm conjugar o melhor da web e produtividade. Desde que o Copilot ficou disponível de forma geral, a Microsoft lançou mais de 150 novas funcionalidades e capacidades.
 
A primeira grande novidade começa com o lançamento do Business Chat, um novo padrão de trabalho que vem transformar todo o conteúdo organizacional numa base de dados rica em informações, que permitirá aos utilizadores colaborar com o Copilot como um verdadeiro parceiro. O Business Chat será responsável por reunir dados da web com dados de trabalho do utilizador no Copilot Pages - o primeiro artefacto digital para a era da Inteligência Artificial (IA).
 
Outra novidade são as atualizações que o Copilot irá proporcionar às tradicionais ferramentas de produtividade do Microsoft 365. O próximo passo trará transformações na análise avançada de dados no Excel, na criação de storytelling dinâmico no PowerPoint, numa melhor gestão da caixa de entrada no Outlook e muito mais.
 
Por último, a Microsoft vai ainda introduzir os Agentes Copilot, responsáveis por facilitar a automação e execução de processos de negócios para qualquer equipa.
 
Copilot Pages – A nova plataforma digital para a era da IA
O Copilot é a nova interface para a IA. E tudo começa com o BizChat, um hub central que reúne todos os dados do utilizador – web, de trabalho e área de negócio – diretamente no fluxo de trabalho diário. Através do BizChat, o utilizador pode trabalhar com o Copilot como um parceiro, o que irá acrescentar valor a todo o conteúdo da organização. Hoje, a Microsoft anuncia o Copilot Pages, uma interface dinâmica no BizChat, desenvolvida para permitir a colaboração com a IA entre diversos utilizadores.
 
Com o Pages, todos os dados da organização – criados por humanos ou por IA – ficam guardados, acessíveis e ganham valor. O Pages transforma o conteúdo gerado por IA, tornando-o duradouro, para que possa editá-lo, expandi-lo e partilhá-lo com outras pessoas. De forma individual ou em equipa, será possível trabalhar em colaboração numa página com o Copilot, vendo o trabalho de todos em tempo real e interagindo com o Copilot como um parceiro. Este é um novo padrão de trabalho – uma colaboração de humano para IA e de volta para humano.

Impulsionar a produtividade com o Copilot
Para milhões de pessoas em todo o mundo, o trabalho realiza-se nas aplicações do Microsoft 365. É aqui que Copilot já se está a tornar numa ferramenta diária, proporcionando ganhos de produtividade pessoal e uma maior economia de tempo.
 
Copilot no Excel
Quando as pessoas querem trabalhar com dados e obter valor real deles, recorrem ao Excel. Hoje, a Microsoft anuncia que o Copilot no Excel está agora disponível de forma geral, passando a ser possível trabalhar com dados que não foram formatados como uma tabela. A empresa introduziu novas funcionalidades para explorar todo o poder do Excel, com suporte para mais fórmulas como XLOOKUP e SOMASE; formatação condicional; e a capacidade de interagir com o Copilot para formatos como gráficos e tabelas dinâmicas de acordo com as necessidades de cada pessoa.
 
Adicionalmente, e em public preview, a Microsoft está a anunciar o Copilot no Excel com Python, combinando o poder do Python — uma das linguagens de programação mais populares do mundo para trabalhar com dados — com o Copilot no Excel. Agora, qualquer pessoa pode trabalhar com o Copilot para realizar análises avançadas como previsão, análise de risco, machine learning e visualização de dados complexos — tudo através de linguagem natural, sem necessidade de código. É como adicionar um analista de dados qualificado à equipa.
 
Copilot no PowerPoint
Ninguém vai de uma ideia para uma apresentação finalizada num único clique. Agora disponível de forma geral, o Narrative Builder no PowerPoint permite trabalhar com o Copilot para criar um primeiro rascunho em minutos, mantendo sempre o utilizador no controlo do processo criativo. O Copilot utiliza um determinado pedido para construir um esboço com tópicos que se podem editar e aperfeiçoar para criar o primeiro rascunho da apresentação. Com o Brand manager, o Copilot pode utilizar os layouts da empresa, para garantir que as apresentações estão em conformidade com a marca. Em breve, o Copilot vai também pesquisar imagens aprovadas pela empresa da Biblioteca de Recursos do SharePoint.
 
Copilot no Teams
Nas reuniões atuais, há duas conversas importantes: a que é falada e a que está a acontecer no chat. O Copilot no Teams pode agora analisar tanto a transcrição da reunião quanto o chat da reunião para dar ao utilizador uma visão completa do que foi discutido. Por exemplo, pode-se perguntar ao Copilot se houve alguma questão que não se respondeu numa reunião, e ele rapidamente faz uma análise do que foi dito e escrito no chat para ver se algo ficou por responder. Esta funcionalidade estará disponível de forma geral este mês.

Copilot no Outlook
Agora, com a funcionalidade 'Prioritize my inbox', o Copilot no Outlook ajuda o utilizador a chegar rapidamente às mensagens que realmente importam, analisando a caixa de entrada com base no conteúdo dos emails e no contexto da função que o utilizador exerce - a quem reporta e as threads de email em que o mesmo tem estado mais ativo. Não há necessidade de passar por mensagens longas - o Copilot gera automaticamente um resumo conciso de cada email e inclui o motivo pelo qual a mensagem foi priorizada, juntamente com as principais informações.
 
Copilot no Word
Quando se trabalha no Word, muitas vezes é necessário adicionar conteúdo de outros documentos e aplicações. Mas procurar e incorporar a informação de que se precisa pode ser demorado e interromper o processo de escrita. Ainda este mês, o Copilot no Word permitirá fazer referências rápidas não apenas a dados da web e dados de trabalho como Word, PowerPoint, PDFs e documentos encriptados, mas também a emails e reuniões. E integra estas informações diretamente no fluxo de trabalho, para que se possa chegar a um bom conteúdo rapidamente. O Copilot no Word é um parceiro de escrita ainda melhor. As atualizações recentes incluem uma nova experiência de início no próprio ecrã, com sugestões de prompts para acelerar o processo criativo e a capacidade de colaborar com o Copilot diretamente enquanto trabalhamos em seções específicas do teu documento - ambas já disponíveis de forma geral.
 
Copilot no OneDrive
O OneDrive é um repositório rico onde os profissionais armazenam o conteúdo pessoal de trabalho – mas onde também se perde muito tempo a tentar encontrar os documentos certos. O Copilot no OneDrive pode analisar rapidamente todos os ficheiros para encontrar a informação que precisa, obter perceções, resumos e comparar até cinco ficheiros com um resumo claro e fácil de ler das diferenças e detalhes dentro dos ficheiros - sem abrir nenhum ficheiro. O Copilot no OneDrive está agora a ser lançado e estará disponível de forma geral este mês.
 
Aumente a sua equipa com ao Agentes Copilot
A última grande novidade trazida pela Microsoft são os Agentes Copilot, agora disponíveis de forma geral. Os Agentes são assistentes de IA projetados para automatizar e executar processos de negócios, e para trabalhar com ou para humanos. Vão desde agentes simples, que respondem a solicitações, a agentes que substituem tarefas repetitivas e agentes mais avançados, totalmente autónomos. Os Agentes Copilot trabalham em segundo plano, totalmente geridos e potenciados pelo Copilot. Simples e seguros de gerir, todos os Agentes Copilot seguem os mesmos princípios de IA responsável e EDP - os dados nunca saem do limite de segurança do Microsoft 365 e tudo acontece dentro do ambiente de trabalho do utilizador. Também podem utilizar os agentes pré-construídos com o novo Visual creator de Agentes, que ajuda a criar imagens geradas por IA, designs e, em breve, vídeos.
 
Para facilitar ainda mais a criação de Agentes Copilot, a Microsoft anuncia hoje o agent builder, uma nova experiência simplificada alimentada pelo Copilot Studio. Agora qualquer pessoa pode criar rapidamente um Agente Copilot diretamente no BizChat ou no SharePoint.
 
O valor do Copilot
Nos últimos 18 meses, trabalhar com o Copilot tornou-se um hábito diário para pessoas de todo o mundo, ajudando-as a completar tarefas mais rapidamente, a ter reuniões mais eficazes, a colaborar de forma mais eficiente e a agilizar processos de negócios. O número de clientes Copilot cresceu mais de 60% de trimestre para trimestre, enquanto o número de pessoas que utilizam o Copilot diariamente no trabalho duplicou. Hoje, a Microsoft revela que a Vodafone investiu no Copilot para 68.000 colaboradores. A Amgen utiliza o Copilot para acelerar a investigação sobre doenças raras. Os assistentes de apoio ao cliente da Teladoc poupam até cinco horas por semana ao utilizar o Copilot para redigir respostas a perguntas comuns de clientes. Os profissionais de marketing da Finastra usam-no para passar a idealização de conteúdos à produção 75% mais rápido. Em média, os utilizadores do Copilot na Honeywell pouparam 92 minutos por semana utilizando o Microsoft 365 Copilot, o equivalente a 74 horas ao longo de um ano completo de utilização.
 
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