PORTUGAL É UM DOS PAÍSES EUROPEUS ONDE A MÉDIA DE ATRASO NOS PAGAMENTOS DAS EMPRESAS É MAIS ELEVADA
- As empresas portuguesas estão entre as que mais demoram pagar as suas faturas na Europa.
- A adoção da fatura eletrónica diminui de forma significativa o atraso dos pagamentos, já que capacita o processo de faturação com níveis de automação e rastreabilidade total.
- A SERES oferece um serviço que permite antecipar a cobrança das faturas eletrónicas através da abertura de canais de financiamento adicionais e, consequentemente, contribui para melhorar a liquidez das empresas.
Segundo o estudo "Análise do comportamento dos pagamentos das empresas 2019", elaborado pela empresa de consultoria Informa D&B, Portugal está entre os países europeus que registam o índice mais elevado de Atraso nos Pagamentos. O atraso nos pagamentos é um problema que afeta a tesouraria das empresas e que pode ser facilmente resolvido com a adoção da fatura eletrónica.
De acordo com este Estudo, entre 2008 e 2018, a Média de Atraso nos Pagamentos na Europa situou-se entre os 13 e os 15 dias, atingindo um máximo de 15 dias no segundo semestre de 2013 e um mínimo de 13,06 dias no segundo semestre de 2017. Entre os países analisados por este estudo, Portugal é, simultaneamente com a Itália e o Reino Unido, um dos países onde a Média de Atraso nos Pagamentos é mais elevada. É particularmente relevante que, no último trimestre de 2018, a Média de Atraso nos Pagamentos das empresas em Portugal tenha atingido os 31,01 dias, superando a média europeia em 17,71 dias e a holandesa em 27,13 dias - a mais baixa da Europa.
Apesar da entrada em vigor da Diretiva 2011/7/UE do Parlamento Europeu e do Conselho Europeu que estabelece medidas de luta contra os atrasos de pagamento, os comportamentos dos pagamentos entre os países europeus continuam a ser muito díspares.
Porque existem atrasos nos pagamentos?
Segundo a SERES, pioneira e especialista em soluções de transação eletrónica segura de documentos, há três motivos principais que atrasam o pagamento das faturas. O primeiro é a não chegada da fatura ao seu destino; o segundo é a existência de discrepâncias na fatura; e o terceiro é que a entidade pagadora não quer ou não pode pagar dentro do prazo.
Quase 50 % dos atrasos ocorrem pelos dois motivos, no período compreendido entre a emissão e o vencimento da fatura, e podem ser facilmente evitados com a adoção da fatura eletrónica.
A SERES permite financiamento das faturas para evitar atrasos
Quanto mais cedo as empresas cobrarem, mais rápido será o seu ritmo de atividade e o seu crescimento. A fatura eletrónica é um elemento fundamental para reduzir os prazos de pagamento das empresas, já que graças às suas funcionalidades de automação e rastreabilidade, permite acelerar consideravelmente o processo de faturação. “A automação – explica Alberto Redondo, diretor de Marketing da SERES para a Península Ibérica e América Latina - permite tornar eficientes os processos que implicam tarefas repetitivas e que, apesar de tudo, têm que ser extremamente rigorosas: faturação, contabilidade, contas a receber e outros processos financeiros. A solução da SERES reúne, num só ambiente, todos os serviços e ferramentas necessários para externalizar a transação, para proceder à sua monitorização e ao adiantamento das faturas".
Para reduzir o Prazo Médio de Atraso nos Pagamentos, a SERES oferece a possibilidade de financiar as faturas, permitindo o seu pagamento antecipado para que as empresas possam custear a sua atividade de forma imediata e melhorar assim a sua liquidez. O adiantamento pontual de faturas é uma opção muito flexível e transparente. O direito de cobrança de uma única fatura é cedido, quando for necessário, e a um preço fixo.
A SERES, como prestador de serviços de faturação eletrónica, tem um conhecimento exato do estado de cada fatura, o que permite o seu financiamento, eliminando qualquer processo burocrático. Para além das vantagens financeiras, o serviço destaca-se também pela sua rapidez.
Além do serviço de adiantamento e financiamento de faturas, a SERES oferece às empresas a solução Track2Pay, concebida para monitorizar e gerir de forma proativa e automatizada as faturas antes do seu vencimento. Tudo isto permite transformar e melhorar o funcionamento dos departamentos financeiros das empresas em todas as suas atividades: elaboração e receção de faturas, acompanhamento, aprovação, contabilidade, relatórios fiscais, processos de cobrança e tesouraria.
Transparência
A universalização da fatura eletrónica trouxe transparência e rapidez à relação comercial: as faturas são emitidas com antecedência e são aceites antecipadamente, reduzindo assim o prazo médio de pagamento. A faturação eletrónica ao permitir um maior controlo sobre as faturas, devido à rastreabilidade, é a grande aliada das empresas que desejam agilizar e melhorar os seus processos de faturação.
SOBRE A SERES
A SERES é pioneira e especialista em serviços de transação eletrónica segura de documentos há mais de 30 anos. Está presente na América Latina há mais de 10 anos e é o parceiro tecnológico ideal para facilitar a transformação digital, dando prioridade à otimização, automatização e garantir a transação de documentos eletrónicos B2B, B2G e B2C.
Como filial da Docapost (Grupo La Poste), a SERES é um player importante no mercado mundial de soluções de gestão eletrónica de documentos. A SERES é um grupo internacional presente em França, Espanha, Alemanha, Portugal, México, Equador, Argentina e Colômbia, e, através dos seus parceiros, no Canadá, EUA, Reino Unido, Bélgica, Suíça, Itália, entre outros.
As nossas soluções permitem a otimização de processos de negócios e a automatização de transações eletrónicas de documentos, atuando como parceiro de confiança. Entre os vários serviços destacam-se o SERES e-FATURA®, plataforma global para faturas eletrónicas,
o SERESNET, serviços de transação EDI imprescindíveis para sectores como o retalho, automóvel, saúde, entre outros, o VERIPOST, serviço de correspondência eletrónica certificada, o e-Arquivo, serviço de custódia de documentos eletrónicos, a Digitalização, serviço de digitalização OCR/ICR e o Fax/Mail, serviço de envio e receção de faxes por e-mail.
Mais informações em:
- Grupo SERES: http://www.groupseres.com
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