Sonae distinguida em prémio europeu de inovação em processos administrativos
Processo de integração eletrónica e automatização do registo e controlo de faturas de fornecedores da Sonae conquistou a menção honrosa nos Shared Services & Outsourcing Excellence Awards Europe 2016, entregues em Dublin.
A Sonae foi distinguida nos Shared Services & Outsourcing Excellence Awards Europe 2016 com o prémio de “Runner Up 2016” na categoria de Best Process Improvement & Innovation (Melhoria de Processos e Inovação). A distinção reconhece as boas práticas da Sonae com a criação de um processo de integração eletrónica e automatização do registo e controlo de faturas dos seus fornecedores e parceiros, que permitiu reduzir em 98% os documentos recebidos em papel relativos ao fornecimento de produtos para os negócios de retalho, com importantes impactos económicos, ambientais, sociais, assim como ganhos relevantes de eficiência interna e na relação com fornecedores.
Nuno Guerreiro, Diretor de Processos Administrativos, afirma: “A inovação nos processos é fundamental para a competitividade das empresas, já que permite reforçar a qualidade e rapidez da informação, facilitando a tomada de decisão pelos negócios. Na Sonae, o projeto pioneiro que desenvolvemos permitiu reduzir o tempo de receção, registo e aprovação de faturas, com ganhos significativos para os nossos parceiros e para os nossos negócios”.
O processo P2P-Purchase to Pay da Sonae envolve o registo, validação e controlo de faturas de fornecedores, eliminando as faturas em papel e acelerando o processo de aprovação e pagamento. O tempo de aprovação de faturas diminuiu para 1,2 dias e as poupanças estimadas ascendem a mais de 13 milhões de euros por ano. Adicionalmente, o processo permitiu reforçar a relação com os fornecedores, proporcionando-lhes uma redução de custos, um aumento da transparência e uma redução nos prazos de recebimento.
Os Shared Services & Outsourcing Excellence Awards são prémios que reconhecem Centros de Serviços Partilhados e equipas que excedem os standards da Indústria no desenvolvimento das suas atividades e iniciativas. O prémio foi atribuído na conferência 16th Annual European Shared Services & Outsourcing Week, que decorreu em Dublin, na Irlanda.
(Comunicado integral em anexo)
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