KALLELSE

Report this content

(NGM: AIK B)

Aktieägarna i AIK Fotboll AB (publ), 556520-1190 (”Bolaget”), kallas härmed till årsstämma klockan 16.00, torsdagen den 11 mars 2010 på Råsunda Stadion, Solnavägen 51 (Östra läktaren, ingång mellan 101-102, Umbro Corner), Solna. Entrén till stämmolokalen öppnas klockan 15.30.

Anmälan

Aktieägare som önskar delta i årsstämman skall

dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken senast fredagen den 5 mars 2010,

dels anmäla sin avsikt att delta i årsstämman senast klockan 16.00 fredagen den 5 mars 2010 under adress: Årsstämma AIK Fotboll AB, Box 1257, 171 24 SOLNA, eller via e-post arsstamma2010@aik.se eller per telefon 08-735 96 50.

Därvid skall också anges antalet biträden (dock högst två) som skall delta. Vid anmälan skall anges namn, adress, person-/organisationsnummer och telefonnummer samt antal aktier företrädda.

Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste tillfälligt låta omregistrera aktierna i eget namn för att äga rätt att delta i stämman. Sådan registrering skall vara verkställd hos Euroclear Sweden AB fredagen den 5 mars 2010. Det innebär att aktieägaren i god tid före denna dag måste underrätta förvaltaren om detta.

Aktieägare som företräds genom ombud skall utfärda fullmakt för ombudet. Fullmakten bör i god tid före stämman insändas till Bolaget under ovanstående adress. Om fullmakten utfärdats av juridisk person skall bestyrkt kopia av registreringsbevis för den juridiska personen bifogas. Bolaget tillhandahåller aktieägarna ett fullmaktsformulär vilket kan erhållas på Bolagets kontor under ovanstående adress och telefonnummer eller på Bolagets hemsida, www.aikfotboll.se.

I Bolaget kommer per den 5 mars 2010 att finnas totalt 8 399 998 aktier, varav 843 750 aktier av serie A och 7 556 248 aktier av serie B, vilka totalt motsvarar 15 993 748 röster. Aktie av serie A medför rätt till tio röster och aktier av serie B medför rätt till en röst.

ÄRENDEN OCH FÖRSLAG TILL DAGORDNING

1. Öppnande av stämman och val av ordförande vid stämman;

2. Upprättande och godkännande av röstlängd;

3. Val av en eller två justeringsmän;

4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad;

5. Godkännande av dagordning;

6. Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen;

7a. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen;

7b. Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den fastställda (koncern)balansräkningen;

7c. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören;

8. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter;

9. Fastställande av arvode åt styrelsen och revisorerna;

10. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter;

11. Styrelsens förslag till beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare;

12. Beslut om tillsättande av valberedning;

13. Styrelsens förslag om minskning av aktiekapitalet för täckning av förlust;

14. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för aktieägarna;

15. Stämman avslutas.

Beslutsförslag

Val av ordförande vid stämman (punkt 1)

Bolagets nomineringskommitté, som består av Roger Blomqvist, Tom Strand och Thomas Lundmark, föreslår att styrelsens ordförande Per Bystedt utses till ordförande vid årsstämman.

Beslut om dispositioner beträffande bolagets resultat (punkten 7b)

Styrelsen föreslår att det ej lämnas någon utdelning för räkenskapsåret 2009.

Styrelseledamöter m m (punkterna 8, 9 och 10)

Bolagets nomineringskommitté föreslår

(i) att styrelsen skall bestå av tio av bolagsstämman valda styrelse¬ledamöter och ingen suppleant,

(ii) att styrelsearvode ej skall utgå till styrelsens ledamöter och att revisorsarvode skall utgå enligt godkänd räkning,

(iii) omval, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, av Lars-Göran Bergström, Per Bystedt, Mats Carlsson, Mikael Hagman, Thomas Lyth och Ronnie Smith, samt

(iv) nyval av Mats Gustavsson.

Nomineringskommitténs förslag till styrelseledamöter enligt ovan är inte komplett och omfattar endast förslag till sju av de tio styrelseledamöter som nomineringskommittén föreslår att styrelsen skall bestå av. När nomineringskommittén har ett färdigt förslag avseende de övriga tre styrelseledamöterna kommer det att presenteras på Bolagets hemsida.

Nomineringskommitténs förslag till ordförande i styrelsen är:

Namn: Mats Gustavsson.

Född: 1947

Yrke: VD i Microdata Telecom AB

Nuvarande uppdrag: Styrelseledamot i AIK HS, AIK FF, Microdata Telecom AB

Antal aktier i Bolaget: 25 000

Om Mats Gustavsson uppdrag som styrelseordförande upphör i förtid, skall styrelsen inom sig välja ny ordförande.

Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare (punkt 11)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare med i huvudsak följande innehåll:

Ersättning till verkställande direktören och andra ledande befattningshavare skall utgöras av fast lön, rörlig ersättning, pension samt övriga förmåner. Den sammanlagda ersättningen bör vara marknadsmässig och konkurrenskraftig. Vid fastställande av den fasta lönen skall den enskilda befattningshavarens ansvarsområden, erfarenhet och uppnådda resultat beaktas. Den rörliga årliga lönedelen skall vara maximerad och relaterad till den fasta lönen samt baserad på utfallet i förhållande till av styrelsen uppsatta mål. En detaljerad beskrivning av existerande pensionslösningar och avgångsvederlag för verkställande direktören och andra ledande befattningshavare återfinns i årsredovisningen för 2009. Övriga förmåner till verkställande direktören och personerna i Bolagets ledning skall tillhandahållas i enlighet med Bolagets regler och policys för ersättning för utfärdade av styrelsen. Styrelsen får frångå riktlinjerna, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.

Beslut om tillsättande av valberedning (punkt 12)

Den nuvarande nomineringskommittén (som inrättades på årsstämman 2005) och AIK FF har anmält till styrelsen att de föreslår att årsstämman skall fatta följande beslut angående inrättande av valberedning. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, varav en representant från AIK FF (mot bakgrund av de särskilda regler som gäller för Bolaget såsom ett så kallat idrottsaktiebolag enligt vilka regler röstmajoriteten i Bolaget skall innehas av AIK FF), en representant för den största aktieägaren (utöver AIK FF) samt en oberoende representant (oberoende av huvudägaren, övriga större aktieägare och Bolaget samt betrodd inom ”AIK-sfären” från tidigare uppdrag som ledamot av styrelse eller motsvarande). Valberedningen skall konstitueras med utgångspunkt i aktieägarinformation från Euroclear Sweden AB per den sista bankdagen i juli 2010 (och motsvarande tidpunkt följande år) och annan tillförlitlig aktieägarinformation som Bolaget erhållit vid denna tidpunkt. Ändringar i valberedningens sammansättning kan komma att ske på grund av att aktieägare som har utsett ledamot till valberedningen säljer hela eller delar av sitt aktieinnehav i Bolaget.

Om den största aktieägaren avstår sin rätt att utse ledamot till valberedningen, eller om en ledamot avgår från valberedningen utan att ersättas av en ny ledamot vilken utsetts av samma aktieägare, skall nästa aktieägare i storleksordning beredas tillfälle att utse ledamot i valberedningen. Om flera aktieägare avstår från sin rätt att utse ledamot till valberedningen, behöver inte fler än de tre största aktieägarna tillfrågas. Mandattiden för valberedningen sträcker sig fram till tiden då en ny valberedning har utsetts. Om inte ledamöterna i valberedningen överenskommer annat, skall valberedningens ordförande vara den ledamot som representerar AIK FF. Den oberoende representanten skall utses av bolagsstämma på förslag av den sittande valberedningen och om den oberoende representanten lämnar sitt uppdrag innan valberedningens arbete är slutfört skall valberedningen utse en ny oberoende ledamot om det bedöms lämpligt. Till oberoende ledamot inför valberedningens arbete inför årsstämman 2011 föreslås Thomas Lundmark.

Enskilda aktieägare i Bolaget skall kunna lämna förslag på styrelseledamöter till valberedningen för vidare utvärdering inom ramen för dess arbete. Information om valberedningens sammansättning skall offentliggöras senast sex månader före årsstämman. Om ledamot i valberedningen har utsetts av viss aktieägare skall ägarens namn anges.

Valberedningen skall arbeta fram förslag till (i) styrelse, (ii) styrelseordförande, (iii) styrelsearvoden för var och en av ledamöterna, (iv) val (i tillämpliga fall) och arvodering av revisorer samt (v) ordförande på årsstämma. Ersättning till representanterna i valberedningen skall ej utgå.

Styrelsens förslag om minskning av aktiekapitalet för täckning av förlust (punkt 13)

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om en minskning av Bolagets aktiekapital med 20 999 995 kronor. Minskningen av aktiekapitalet skall ske för täckning av förlust och utan indragning av aktier. Efter genomförd minskning uppgår Bolagets aktiekapital till 12 599 997 kronor.

Den verkställande direktören eller den av verkställande direktören därtill förordnad, äger rätt att vidta de smärre ändringar i beslutet som kan föranledas av registreringen av beslutet hos Bolagsverket.

Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission med eller utan företrädesrätt för aktieägarna (punkt 14)

Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att bemyndiga styrelsen att, längst intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission av aktier enligt följande.

Nyemission skall kunna ske upp till det högsta antal aktier som tillåts enligt Bolagets bolagsordning. Skälet för att kunna avvika från aktieägarnas företrädesrätt är att Bolaget, om det bedöms nödvändigt, snabbt skall kunna ta in det kapital som behövs för att tillgodose Bolagets behov av rörelsekapital. Det skall särskilt noteras att teckningsberättigade kan komma att utgöras av person eller personer som redan är aktieägare i Bolaget, om styrelsen bedömer att detta krävs för att säkerställa full teckning i nyemissionen. Teckningskursen skall vid varje emissionstillfälle sättas till det uppskattade marknadsvärdet med avdrag för den rabatt som kan krävas för att uppnå intresse för teckning.

Styrelsen eller den styrelsen därtill förordnar, föreslås äga rätt att vidta de smärre ändringar som kan föranledas av registreringen därav hos Bolagsverket.

Majoritetskrav

För giltigt beslut enligt styrelsens angivna förslag i punkterna 13 och 14 fordras att besluten biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.

Redovisningshandlingar och revisionsberättelse, fullständigt förslag enligt punkt 11 (jämte revisorsyttrande däröver) samt fullständigt förslag enligt punkterna 13 och 14 hålls tillgängliga hos Bolaget senast från och med torsdagen den 25 februari 2010 och skickas utan kostnad till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer även att hållas tillgängliga på årsstämman.

Solna i februari 2010

AIK Fotboll AB (publ)

Styrelsen

Prenumerera

Dokument & länkar