Notice of Extraordinary General Meeting in Ayima Group AB
(Swedish version below)
The shareholders of Ayima Group AB (publ), reg. no. 559095-9291, ("the Company") are hereby invited to the Extraordinary General Meeting on June 10 2024, at 09:00 at Nybrogatan 34, Stockholm. Shareholders wishing to participate in the Extraordinary General Meeting must be registered in the share register maintained by Euroclear Sweden AB on May 30, 2024.
Shareholders wishing to attend the meeting must notify the Company no later than June 3, 2024. Notification of attendance can be made:
- by mail: Ayima Group AB (publ), c/o Rsm Stockholm AB, Birger Jarlsgatan 57 B, 113 56 Stockholm
- by email: contact@ayima.com
The notification should include name, personal or organization number, postal address, daytime telephone number, and shareholding, as well as information about any proxies or assistants. Shareholders may be accompanied by a maximum of two assistants provided they are registered as stated above.
Shareholders represented by proxy must issue a written and dated power of attorney for the proxy. The power of attorney must not have been issued more than one year before the date of the meeting unless a longer validity period is specified in the power of attorney, however, not exceeding five years from the date of issue. The original power of attorney along with registration certificates and other documents showing the authorized representative should be received by the Company at the above address no later than June 3, 2024.
Shareholders whose shares are registered in the nominee must, to participate in the meeting, request temporary registration in the share register with Euroclear Sweden AB in their own name. Such registration must be completed no later than June 3 2024, which means that the shareholder must notify the nominee well before this date.
Draft Agenda
- Opening of the Meeting and Election of Chairman
- Preparation and Approval of the Voting List
- Election of one or two adjudicators
- Examination of whether the meeting has been convened properly
- Approval of the Agenda
- Decision on the New Board of Directors
- Conclusion of the Extra General Meeting
Motions
Item 6: Decision on the New Board of Directors
The main shareholder, White Pearl Group Technology ("WPTG"), proposes that the current board members Michael Jacobson, Michael Nott, and Timothy Webb be relieved of their duties and that Sven Otto Littorin and Ashley De Klerk be elected as new members. Sven Otto Littorin is proposed as chairman. The board is proposed to consist of three members, with an additional board member to be presented no later than at the shareholders' meeting. Brief introductions of the proposed board members are provided below.
• Sven Otto Littorin (1966)
Sven Otto Littorin has been the Chairman of WPTG since 2023. He served as the Secretary-General for the Moderate Party from 2002 to 2006, Minister for Employment from 2006 to 2010, and worked as an advisor to the Saudi Ministry of Labor from 2017 to 2021 on labor market reforms within Vision 2030. Today, he also serves as a board member of Stadsholmen Equity. In addition, he works as an advisor and entrepreneur. Littorin holds a Bachelor's degree in Economics from Lund University and has been a Visiting Scholar at Stanford University.
• Ashley De Klerk (1963)
Ashley De Klerk has been the COO of WPTG since 2021. He has previous experience in executive positions at Metrofile (Pty) Ltd and EOH (Pty) Ltd.
Other
Complete documents and proposals for decisions will be available at the company's office and sent out free of charge to the shareholder who requests it and provides their postal or email address. The documents will also be available on the company's website and presented during the meeting. The board of directors and the CEO shall, if any shareholder so requests and the board deems it can be done without significant harm to the company, provide information on circumstances that may affect the assessment of an item on the agenda.
Kallelse till extra bolagsstämma i Ayima Group AB (publ)
Aktieägarna i Ayima Group AB (publ), org. nr. 559095-9291, (“Bolaget”) kallas härmed till extra bolagsstämma den 10 juni april 2024 kl. 09:00 i lokaler på adress Nybrogatan 34, Stockholm. Aktieägare som önskar delta vid den extra bolagsstämman ska vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 30 maj 2024.
Vidare ska aktieägare som önskar delta på stämman anmäla detta till Bolaget senast den 3 juni 2024. Anmälan om deltagande sker:
- per post: Ayima Group AB (publ), c/o Rsm Stockholm AB, Birger Jarlsgatan 57 B, 113 56 Stockholm
- per e-post: contact@ayima.com
I anmälan uppges namn, person- eller organisationsnummer, postadress, telefon dagtid och aktieinnehav samt uppgift om eventuella ombud eller biträden. Aktieägare får medföra högst två biträden under förutsättning att de anmäls enligt ovan.
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig och daterad fullmakt för ombudet. Fullmakten får inte vara utfärdad tidigare än ett år före dagen för stämman, om inte i fullmakten anges en längre giltighetstid, dock längst fem år från utfärdandet. Fullmakten i original samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar utvisande behörig företrädare bör vara Bolaget tillhanda på ovan angiven adress senast 3 juni 2024.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade måste, för att få delta i stämman, begära att tillfälligt införas i aktieboken hos Euroclear Sweden AB i eget namn. Sådan inregistrering måste vara verkställd senast den 3 juni 2024, vilket innebär att aktieägaren måste meddela förvaltaren i god tid före detta datum.
Förslag till dagordning
- Stämmans öppnande och val av ordförande
- Upprättande och godkännande av röstlängd
- Val av en eller två justerare
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
- Godkännande av dagordning
- Beslut om ny styrelse
- Stämmans avslutande
Motioner
Punkt 6: Beslut om ny styrelse
Huvudägaren White Pearl Group Technology (“WPTG”) föreslår att nuvarande styrelseledamöter Michael Jacobson, Michael Nott och Timothy Webb entledigas och att Sven Otto Littorin och Ashley De Klerk väljs till nya ledamöter. Sven Otto Littorin föreslås till ordförande. Styrelsen föreslås utgöras av tre ledamöter där ytterligare en styrelseledamot presenteras senast på bolagsstämman. Av nedan framgår korta presentationer av föreslagna ledamöter.
• Sven Otto Littorin (1966)
Sven Otto Littorin är styrelseordförande i WPTG sedan 2023. Han var partisekreterare för Moderaterna 2002-2006, arbetsmarknadsminister 2006-2010 och arbetade som rådgivare åt det saudiska arbetsmarknadsdepartementet 2017-2021 när det gäller arbetsmarknadsreformer inom Vision 2030. Idag är han även styrelseledamot i Stadsholmen Equity. Därutöver arbetar han som rådgivare och entreprenör. Littorin är ekonomie kandidat från Lunds universitet och har varit Visiting Scholar på Stanford University.
• Ashley De Klerk (1963)
Ashley De Klerk är COO i WPTG sedan 2021. Han har tidigare erfarenhet från ledningspositioner i Metrofile (Pty) Ltd och EOH (Pty) Ltd.
Övrigt
Fullständiga handlingar och förslag till beslut kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor och sändas ut utan kostnad till den aktieägare som begär det och uppger sin post- eller emailadress. Handlingarna kommer även att finnas tillgängliga på bolagets webbplats samt framläggas under stämman. Styrelsen och verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen.
For further Information:
CEO/VD Michael Jacobson
+44-20 7148 5974
press(at)ayima.com
www.ayimagroup.com
About Ayima
Originally founded in 2007, Ayima is a digital marketing agency with around 150 employees across its offices in London, New York, San Francisco, Stockholm and Vancouver. Ayima have created a number of market-leading software tools that are used in by clients and agencies around the world, including, ‘Redirect Path’, ‘Page Insights’, ‘Pulse’ and ‘Appotate’.
Ayima is listed at Nasdaq First North under the “Ayima B” ticker. Certified Advisor is:
Swedish North Point Securities AB
+46 (0)8-29 11 77,
This information is insider information that Ayima Group AB is obliged to make public pursuant to the EU Market Abuse Regulation. The information was submitted for publication, through the agency of the contact person set out above, on May 16, 2024