3.000 timer går tabt hvert år på grund af ineffektive arbejdsforløb

Intermec har i samarbejde med det amerikanske konsulentfirma Vanson Bourne gennemført en undersøgelse, baseret på interviews i 250 virksomheder i Europa og USA med over 500 ansatte.  Undersøgelsen påviser de faktiske omkostninger ved ineffektive arbejdsforløb og -processer, samt de udfordringer distributionscentre står over for.

Lagre og distributionscentre er under et stadig større pres for at sænke deres omkostninger, og øge deres marginaler. En ny undersøgelse fra Intermec viser, at otte ud af ti lagerchefer gennem de seneste seks måneder har fået til opgave, at gennemføre en gennemsnitlig omkostningsreduktion på 19 procent i de eksisterende aktiviteter.

Undersøgelsen der er baseret på interviews med 250 chefer, med ansvar for hele virksomhedens leveringskæde, lager og distribution viser, at hver enkelt medarbejder over et otte-timers skift, mister gennemsnitligt 15 minutter i produktivitet på grund af ineffektive arbejdsforløb. For et mellemstort lager med 50 ansatte, kan det hurtigt løbe op i 3.000 timer per år, og betydeligt mere i større organisationer.

Det første skridt til identifikation af områder, hvor der kan opnås forbedringer, er at foretage en gennemgang af samtlige arbejdsforløb i virksomhedens distributionscentre. Undersøgelsen viser, at 30 procent af de adspurgte ikke har foretaget en sådan gennemgang i løbet af det seneste år.

Ineffektivt
Hovedparten af de adspurgte chefer oplyser, at de mest ineffektive arbejdsforløb under et otte-timers skift, er pakning og læsning (20 procent), tæt efterfulgt af plukning og lagerstyring (begge 18 procent).

Af de chefer som for nylig har foretaget en gennemgang af forløbene, mener de fleste, at plukning og lagerstyring er de områder, hvor der lettest kan opnås besparelser.

Hvert sekund tæller
Uanset om lager- og distributionschefer er parate til at foretage en gennemgang eller ej, så viser undersøgelsen meget klart den udfordring, som de står overfor.

Næsten alle de interviewede er enige om hvilken løsning det kræver at nå dette mål. Når de bliver spurgt hvordan resultatet kan forbedres på lageret og i distributionscentret, siger næsten 90 procent, at investeringer i ny teknik, efter deres mening, ville gøre det muligt at indhente tabt tid og øge produktiviteten.

Stærk modstand
Chefer i virksomheder som ikke har foretaget en gennemgang i løbet af det seneste år, siger, at kun en lov eller et regulativ (28 procent), eller et lavt præstationsniveau (27 procent), ville kunne få dem til at foretage en gennemgang i dag. Det sidstnævnte tal står i skarp kontrast til virksomheder, som for nyligt har foretaget en gennemgang med procesforbedringer som resultat. Her fremhæves lavt præstationsniveau som en meget lille motivationsfaktor (9 procent), hvorfor en gennemgang blev udført. De motiverende faktorer var ny lovgivning/regulering (26 procent), og løbende forbedringsprogrammer (22 procent).

I en verden hvor hver eneste kunde er svær at få, og endnu sværere at beholde, er det forbløffende at næsten 16 procent siger, at de ikke har til hensigt at gennemgå deres arbejdsforløb før en kunde klager.

Store besparelser
Næsten to tredjedele (60 procent) er enige i, at "der er mulighed for store tids- og omkostningsbesparelser, ved blot at skære nogle få sekunder af arbejdsforløbene."

Et eksempel på, hvordan man kan opnå dette er, at minimere antallet af trin på arbejdspladsen, investere i hurtigere etiketprintere, hurtigere stregkodelæsere og eliminere batteriudskiftning midt i et skift.

Bruce Stubbs, Intermecs Industry Marketing Director på distributionscenterområdet, siger:

– Lagerchefer står over for store udfordringer når det gælder om at reducere omkostningerne, og det betyder, at de ikke har råd til at ignorere et højt niveau af spildtid.

– Virksomhederne bør jævnligt gennemgå arbejdsforløbene i detaljer for at vinde de minutter der er nødvendige for, at opnå disse besparelser. Som denne undersøgelse viser, kan teknisk infrastruktur være det perfekte sted at starte.

*Intermecs undersøgelse, som blev gennemført af Vanson Bourne viser, at den gennemsnitlige medarbejder i gennemsnit mister over 15 minutter om dagen / 58 timer om året / 8 arbejdsdage per år. For et lager med minimum 50 lagerarbejdere svarer dette til 2.899 timer om året.

Yderligere information:
Pia Clerté, Regional Marketing Manager Northern Europe
Tlf: +46 8-622 06 59, epost: pia.clerte@intermec.com

Patrik Fredriksson, Nordic Sales Manager
Tel. +46-8-622 06 53, epost: patrik.fredriksson@intermec.com

Besøg www.intermec.dk for yderligere information eller følg os på http://www.twitter.com/intermec eller www.facebook.com/intermec.

Om Intermec:
Intermec er et af verdens førende firmaer inden for udvikling, fremstilling og integrering af systemer til automatisk dataindsamling, Intellitag RFID-systemer, mobil databehandling, netværks- og radiokommunikationsløsninger, stregkodeprintere og etiketter. Intermecs produkter og serviceydelser benyttes i talrige brancher verden over til at forbedre virksomheders produktivitet, kvalitet og tilgængelighed.  Der er lokalafdelinger i Stockholm, København og Oslo. For yderligere information: www.intermec.dk

Tags: