Domicil skaber optimale rammer for vidensdeling og markedsføring

NCC Construction Danmark A/S vandt totalentreprisekonkurrencen om domicilet, der er tegnet af Arkitektfirmaet Erling Foged A/S i Horsens.

Medarbejdernes øgede vidensdeling og samarbejde skaber positive resultater på regn-skabets bundlinie. Derfor kan det godt betale sig at investere i nye, optimale bygnings-mæssige rammer, som overalt underbygger virksomhedens drift. Det mener direktør Klaus Kristensen, Ivarsson A/S i Rødekro. Han har valgt at investere i nyt domicil i stedet for at bygge til det eksisterende, selv om det kun er syv år gammelt. - En tilbygning ville alene løse det akutte pladsproblem. Ved at bygge nyt har vi i stedet fået skabt de perfekte rammer for virksomhedens fortsatte vækst i et langt mere dynamisk og præsentabelt domicil, siger Klaus Kristensen. NCC Construction Danmark A/S vandt totalentreprisekonkurrencen om domicilet, der er tegnet af Arkitektfirmaet Erling Foged A/S i Horsens. Kunderne kan arbejde med produkterneIvarsson, der markedsfører byggematerialer, arrangerer ofte temapræsentationer for større kundegrupper og har behov for lokaler, der kan rumme 50-100 mennesker. Derfor er der i det nye domicil opført et auditorium i direkte forlængelse af kantinen. Flytbare vægge mellem kantine og auditorium giver mulighed for at tilpasse rummet til deltagerantallet. I pauserne kan gæsterne få en forfriskning og strække ben i den store, smukke foyer, som - naturligvis - er indrettet med eksempler på Ivarsson’s egne produkter. - Auditoriet giver os helt nye muligheder for markedsføring og kundekontakt. Samtidig får gæsterne et langt mere helstøbt indtryk af virksomheden end før, hvor præsentationerne blev holdt i lejede lokaler ude i byen, siger Klaus Kristensen. Efter præsentationerne i auditoriet kan gæsterne prøve at arbejde med Ivarsson’s produkter i virksomhedens nye ”kundeværksted”. - Værkstedet er et godt supplement til præsentationen i auditoriet. Det giver os muligheden for at sige ”prøv selv” - og det er ofte netop den oplevelse, der overbeviser ”konservative” folk i byggebranchen om, at de skal vælge nye materialer, pointerer Klaus Kristensen. Gangarealerne og gårdhaven mellem administration og lager indgår også på naturlig vis i markedsføringen som ”udstillingsvindue” for de produkter, virksomheden forhandler. ”New Office” skaber basis for vidensdelingDet nye domicil er indrettet, så medarbejderne nemt og hurtigt kan dele deres viden og erfaringer med hinanden, og et besøg i Ivarsson’s administration vidner om et dynamisk samarbejdsklima. - Hvis man eksempelvis lige skal krydstjekke en oplysning med en kollega, er det også en fordel at kunne se, om vedkommende er optaget. De åbne kontormiljøer skal danne ramme om øget samarbejde, og indretningen må være fleksibel, så den kan ændres efter behov, siger Klaus Kristensen. - Succesfuld indretning efter New Office princippet kræver omtanke og evaluering af de erfaringer, medarbejderne har, tilføjer han. Ivarsson’s salgsafdeling er placeret i åbne kontormiljøer med tre til seks arbejdspladser. De sælgere, som meget af tiden arbejder ude af huset, har også fået en fast plads. - Det er vigtigt, at de også føler sig hjemme og kan samarbejde med kollegerne i afdelingen, siger Klaus Kristensen. I direkte tilknytning til de åbne kontormiljøer er der etableret projektrum, hvor de medarbejdere, som i en periode skal arbejde sammen om et salgsfremstød, messedeltagelse eller andet, kan flytte ind. Fokus på lys, luft og akustik Glasvægge adskiller kontorer og gangarealer, så samtlige rum i den toetagers bygning får naturligt lys fra alle sider. Mødelokalerne kan skærmes af med persienner, der er bygget ind i glasvæggene. - Naturligt lys giver et langt bedre arbejdsmiljø end kunstig belysning, og et specielt solfilter på glasfladerne skal forhindre, at vi ”koger”, blot fordi solen skinner et par timer, forklarer Klaus Kristensen. Ekstra højde i alle rum er samtidig med til at skabe god luftcirkulation og dæmpe rumklangen. - Vi har ved valg af materialer til loft, vægge og gulv været meget opmærksomme på akustikken, da den er altafgørende for trivslen i de åbne kontormiljøer. Resultatet er et hus, hvor næsten al lyd ”forsvinder.” Man hører højst en svag summen fra de kolleger, der sidder tættest på, siger Klaus Kristensen. I det nye domicil er der også fitnessrum med sauna, som medarbejderne og deres familier frit kan bruge efter arbejdstid. - Det giver medarbejdere mulighed for at holde sig i form og plads til socialt samvær på tværs af afdelingerne, og det har virksomheden jo også fordel af, slutter Klaus Kristensen.